16.01.2023

Инструкция по гашению, аннулированию и оформлению возвратных эВСД

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по гашению, аннулированию и оформлению возвратных эВСД». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как оформить возвратную ВСД при наличии ошибок в полученном документе

2. Срок гашения ВСД в системе «Меркурий»: что это за период

3. На что нужно обращать особое внимание в преддверии перехода на ЭВС?

4. Расскажите о деталях предстоящей работы в «Меркурии» для магазинов.

5. Оформление ВСД в Меркурий: правила и ошибки

6. Журнал продукции ВЕТИС

7. Гашение ВСД: что и как

8. Можно ли не гасить ВСД

9. Как оформлять ВСД при возврате товаров?

10. Как оформить возврат маркированного товара

11. Оформление возвратов продукции в ФГИС Меркурий по ЭВСД

12. ИНТЕГРАЦИЯ С ТИПОВЫМИ КОНФИГУРАЦИЯМИ

13. Что нужно сделать рознице

Для того, чтобы оформить возврат товара после гашения, следует зайти в системе «Меркурий» во вкладку «Транзакции». Если ранее Вы создавали шаблон, то просто кликните на него. Если нет – нажимайте «Добавить транзакцию».

Как оформить возвратную ВСД при наличии ошибок в полученном документе

Откройте журнал продукции предприятия в «Меркурии.ХС», выберите раздел «Входящие» и подраздел «Оформленные». Найдите в списке нужную ВСД и нажмите на значок просмотра.
Если часть товара некачественная, необходимо погасить ВСД частично. Для этого нажмите на кнопку «Погасить» внизу документа.
В открывшемся окне исправьте ошибочную информацию: например, укажите правильный номер транспорта или ТТН.
Введите дату оформления ВСД и сохраните изменения.

По правилам площадки на погашение ВСД дается 24 часа после приемки товара. Опоздание является ошибкой, даже если вы погасили документ и опоздали на несколько минут. Также нельзя гасить ВСД, пока товар находится в пути. В этом случае вы рискуете понести финансовые убытки, если часть товара окажется бракованной — при погашенных документах брак нельзя будет вернуть. Следует следить за тем, чтобы от момента выставления ВСД до момента его гашения прошло время, достаточное на перемещение товара из пункта А в пункт Б. У контролирующих органов появятся вопросы, если при отправке товара из Красноярска во Владивосток ВСД будет погашен через несколько часов. Чтобы избежать этого, просите выставить ВСД до отправки машины и не гасите документ, пока не проведете приемку товара. Если вы заметили ошибки в выставленном ВСД, попросите поставщика их исправить. Это не будет считаться нарушением.

Это электронные ветеринарно-сопроводительные документы. Раньше они выписывались в бумажном виде, но необходимость в этом отпала. Теперь это фиксируется в системе ФГИС, где каждому сертификату присваивается уникальный идентификатор под названием UUID. Они похожи на код у ЕГАИС, также хранят всю основную информацию.

Есть три вида документации:

для транспортировки;
для производства;
для возврата.

Только первой разновидности требуется погасить ветеринарку в «Меркурии». Аннулирование — непростая и занимающая много времени регулярная задача.

Действуют 4 формы справок:

для живности;
для мяса и рыбы, всего, что делают из них, других пищевых товаров;
все для питания животных — корма, добавки, лекарства;
остальное, что перевозится.

Срок гашения ВСД в системе «Меркурий»: что это за период

Время, в которое можно выполнить требования законодательства, уточняет государство. Если быть точным — Министерство сельхозразвития. Важно неукоснительно следовать всем его правилам.

Это необходимо, чтобы избежать штрафов и других санкций, а также проблем с надзорными органами. Согласно приказу важно соблюдать следующие показатели:

производственные — не придется гасить;
транспортные — в течение того дня, когда сменился собственник либо в момент поступления в пункт доставки.

На что нужно обращать особое внимание в преддверии перехода на ЭВС?

Залог успешной интеграции в «Меркурий» – это нормально налаженный учет. В отличие от налогового учета, в целях ЭВС учет идет поартикулярно (или по SKU), это обязательное условие. Плюс к тому – учет по лотам внутри одного SKU. В 99,9% случаев в качестве лота выступает дата выработки. Торговым организациям сейчас обязательно надо работать со своими поставщиками, чтобы они предоставляли учет именно такого типа (в сопроводительных документах это отражается).

Если от такого формата отклоняться, то в товаропроводящей сети будет образовываться множество точек, в которых, даже при наличии интеграционного решения, придется расходовать массу ручного труда.

Есть особенности, связанные с логистической упаковкой. До сих пор в России на упаковках почти не встречается никакой машиночитаемой маркировки, которая позволила бы понимать, на какой площадке, когда и в каком объеме произведен товар. Максимум, наносится идентификатор производителя и наименование товара (как правило, артикул). При таком подходе логистика становится очень сложной. Мой совет для переработчиков — продвигаться в сторону машиночитаемой маркировки.

В «Меркурии» отражаются семь уровней логистических единиц – блок, короб, палет и т.д., вплоть до железнодорожного вагона. Чтобы это хорошо работало на приемке, все эти логистические единицы надо маркировать машиночитаемым способом. Крупнейшие ритейлеры сегодня пришли к соглашению о расширенной кодировке на основе ЕАН-128 или extended data bar. Если вы так сделаете, это сильно облегчит вам жизнь.

Расскажите о деталях предстоящей работы в «Меркурии» для магазинов.

Магазины есть двух типов: чисто розничные и оптово-розничные. Основная работа точек первого типа в «Меркурии» – производить гашение ЭВС. Как полное гашение, то есть полный прием товара, так и не полное, когда нужно организовать возврат. Но возврат в терминах «Меркурия» – это когда товар прибыл из точки А в точку Б, а из точки Б тем же транспортным средством, без выгрузки, на склад обратно отправляется в точку А. Вы гасите часть партии, а на вторую часть автоматически образуется возвратный сертификат. Из этого следует, что магазины тоже должны быть все зарегистрированы.

Испорченные, просроченные товары направляются на утилизацию. И это тоже подлежит сертификации. Ее могут осуществлять ваши сотрудники, тут не надо ветеринарного врача. И интеграция с программным обеспечением в принципе не нужна.

При возврате товара в связи с истекающим сроком годности оформляются стандартные ЭВС, и вот здесь лучше иметь интеграционное решение. Чтобы оформление шло автоматически, а слабо подготовленные люди не тратили на него время и не делали ошибок.

В оптово-розничных магазинах точно нужно интеграционное решение, потому что там будет оформляться большое количество сертификатов для покупателей, которые приобретают товар для перепродажи.

Оформление ВСД в Меркурий: правила и ошибки

Оформление ВСД в «Меркурий» осуществляется с целью электронной сертификации и прослеживания товаров, подлежащих ветеринарному контролю. Предыдущий владелец оформляет документы при отгрузке товаров, а новый собственник подтверждает в момент приемки либо отказывается частично или полностью при условии выявления расхождений.

Рассмотрим особенности оформления ВСД разных видов.

Журнал продукции ВЕТИС

Все остатки продукции на предприятии можно просмотреть в Журнале продукции ВЕТИС, который доступен в панели Обмен с ВЕТИС. Этот журнал является аналогом журнала складской продукции в web-интерфейсе ФГИС «Меркурий» и может использоваться для подбора продукции в документы подсистемы ВетИС, если партионный учет не ведется. В журнале можно установить фильтр по видам продукции, а также отсортировать записи по срокам годности и датам производства.

В интерфейсе Журнала продукции ВЕТИС доступна команда Объединить записи складского журнала. Эта команда является аналогом соответствующей команды web-интерфейса.

Оформлять объединение записей журнала могут пользователи, имеющие доступ к ФГИС «Меркурий» через ВетИС.API с правом выполнения операций.

Объединение записей журнала можно применять, например, в случаях когда:

Поступает однородный товар от одного производителя в нескольких транспортных средствах.
Каждая из партий, имеющихся в этих транспортных средствах, сопровождается отдельным сертификатом. По прибытии всех партий они объединяются.
Молоко от нескольких мелких производителей собирается и сливается в емкость (в молочную флягу, молоковоз или приемный танкер).
Молоко в данном случае разделить уже нельзя.

В документе Объединение записей складского журнала ВЕТИС поддерживается два режима работы:

Объединение записей — когда появляется новая запись складского журнала.
Присоединение записей — когда результирующая запись выбирается из числа записей, подлежащих объединению.

Объединяемые записи отражаются в табличной части документа. Записи могут быть объединены с изменением продукции в результирующей записи журнала. Например, организация получает от одного производителя неупакованную свиную лопатку охлажденную и неупакованную свиную шейку охлажденную, объединяет партии в одну и далее перемещает (перерабатывает) как свинину охлажденную. Измененная продукция может выбираться из классификатора ВетИС либо вводиться вручную.

После передачи данных в «Меркурий» соответствие номенклатуры, действительное для объединяемых записей журнала, при записи документа будет применено к результирующей записи складского журнала.

Журнал продукции ВЕТИС может использоваться для подбора записей в любой из документов подсистемы интеграции с ВетИС. Допустим, пользователь обнаружил, что в журнале присутствуют записи, которых быть не должно, и указывает их в документе Инвентаризация продукции ВЕТИС с целью полного удаления остатка. По команде — Заполнить — Открыть подбор по записям журнала становятся доступны записи журнала, которые можно отфильтровать. При нажатии на кнопку Выбрать, или по двойному щелчку мыши записи добавляются в редактируемый документ. Для удаления записи журнала следует выбрать соответствующую операцию (Удаление), заполнить акт несоответствия и передать данные в систему «Меркурий».

Гашение ВСД: что и как

Если товар перемещается из пункта «А» в пункт «В», то оформляется ветеринарный сертификат, который гасится получателем продукции после приемки товара.

Например, хозяйство, занимающееся разведением крупного рогатого скота, производит мясные полуфабрикаты и отправляет их в розничные точки продаж. В этой ситуации хозяйство оформляет ВСД перед отправкой полуфабрикатов, а розничная точка гасит ВСД, после разгрузки партии продукции, подтвердив правильность количественно-весовых показателей.

Если хозяйство отправляет в розничную сеть два вида продукции: полуфабрикаты и мясо охлажденное, то тогда создаются два разных ВСД на каждый тип продукции. И гасятся они тоже по отдельности.

Все транспортные ВСД оформляются в системе ФГИС «Меркурий» отправителем партии перед погрузкой продукции для транспортировки. Когда партия товара будет передана от транспортной компании получателю, то последний должен погасить ВСД. Если далее товар отправлен уже другому получателю, то формируется новый сертификат, который должен быть погашен уже другим получателем.

Можно ли не гасить ВСД

Перестать гасить ветеринарные сертификаты можно с помощью «уполномоченного гашения ВСД». Например, вы ежедневно получаете несколько десятков партий молочной продукции, а после отпускаете все товары в розницу без дальнейшей передачи прав собственности на продукцию другим предприятиям.

В этом случае на отправителя продукции можно оформить доверенность. Далее ее необходимо передать в Россельхознадзор для получения возможности самостоятельного гашения сертификатов. После у поставщика продукции в системе Меркурий появятся права «Уполномоченное гашение ВСД» и «Уполномоченное оформление возвратных ВСД».

Также оформить уполномоченное гашение ВДС можно на полномочных представителей юридических или физических лиц, имеющих доступ к системе и специализирующихся на оказании подобных услуг.

Как оформлять ВСД при возврате товаров?

Бывает такое, что заказчик не попросил выставить ВСД и поставщик отправил товар без них. Так делать нельзя, всегда просите своих поставщиков выставить ВСД, а если вы сами являетесь производителем — не ждите запроса от заказчика, сразу выставляйте ВСД перед отправкой товара. Отсутствие документов может всплыть при проверке машины или при проверке контрагента Россельхознадзором. Расхождения фактического наличия товара на складе с выставленными ВСД является серьезным нарушением и влечет за собой штраф в размере до 30 тысяч рублей.

Если вы реализуете товар через посредника, правильным будет выставление 2 документов: на транспортировку товара посреднику и на передачу груза покупателю. Нарушение этой цепочки и исключение посредника может привести к штрафу. ВСД на посредника не оформляется в случае, когда товар отгружается непосредственно со склада поставщика.

Оформлять ВСД на товар с истекшим сроком годности можно, и это не будет являться ошибкой. Но только в случае, если товар не будет использован для реализации в пищу людям. Нарушение этого правила является серьезным, поэтому внимательно следите, чтобы при отгрузке товара с целью реализации в пищу не попали партии с просрочкой. А если вы специально отгружаете просроченный товар, правильно ставьте цель, например “Утилизация”.

Если вам пришел один общий документ на продукцию в ассортименте, можно погасить выставленный ВСД, но по каждой позиции провести инвентаризацию и добавить сведения в журнал продукции вручную. Этот вариант требует время, поэтому сначала попросите поставщика выставить отдельные ВСД на каждый вид продукции. Если он отказывается, приступайте к внесению данных самостоятельно через инвентаризацию.

Есть три вида документации:

для транспортировки;
для производства;
для возврата.

Действуют 4 формы справок:

для живности;
для мяса и рыбы, всего, что делают из них, других пищевых товаров;
все для питания животных — корма, добавки, лекарства;
остальное, что перевозится.

Регистрация транспортных сопроводительных документов — это проведение транзакций. Их создают в личном кабинете предприятия или отдельные люди, которые занимаются производством, перепродажей, реализацией. Это создание, перевозка и продажа пищевой продукции, которая должна быть оснащена ветеринарными свидетельствами.

По факту, это осмотр накладных, который производится в течение одного рабочего дня после того, как заказ пришел и был принят. Для производственных бумаг проводить подобные манипуляции не требуется.

Если не выполнять требований, нарушаются условия, выдвинутые ветврачами и законодательством. Такая продукция не соответствует правилам реализации товаров, которые попадают под контроль и административное наказание. Постоянное игнорирование может привести к запрету на ведение деятельности.

В подробностях это расписано в статье 10.8 КОАП РФ. Даже если пропустить один день и не погасить ветеринарку, можно получить штрафные санкции. Размер всех штрафов подробно прописан:

физлицам от 500 до 1000 рублей;
должностным — от 3 000 до 5 000 р.;
юрлицам — от 10 до 20 тысяч рублей.

Чтобы погасить, сначала нужно получить соответствующие полномочия. Это обязательное требование в части ветнадзора, поэтому только уполномоченные лица могут производить действия.

Гасить имеют право только те сотрудники, которым выдали разрешение в приказном порядке. Кроме того, осуществлять эту деятельность могут сторонние компании, которым делегировали задачу. Обычно эти фирмы специализируются на оказании подобных услуг.

Как оформить возврат маркированного товара

При производстве продукции в складской журнал вносятся соответствующие сведения. На основании этой записи осуществляется оформление производственной ВСД в «Меркурии». Документ формируется на каждую товарную номенклатуру. Если для производства использовалось сырье, его объем спишется со складского журнала. Там же появится запись о новой изготовленной продукции. Для проведения операция используется подраздел Меркурий ХС.

В производственном сертификате указываются важные данные о продукте, в том числе наименование, дата производства, состав, срок годности. Они неизменны и дублируются в транспортных ВСД на этот же товар.

При допущении ошибок при оформлении ВСД в «Меркурии» или в случае признания используемого сырья или готовой продукции опасной, ветеринарный сертификат аннулируется.

Транспортная ВСД оформляется при перемещении подконтрольного товара или смене его владельца. Процедура требует авторизации в подсистеме Меркурий ХС. При закупке непосредственно у производителя его наименование обязательно должно числиться в списке обслуживаемых предприятий.

Различают три разновидности транспортной ВСД:

транспортировка со сменой владельца (пример: оптовик продает товар розничной точке);
перемещение без смены владельца (продукция перемещается в другое подразделение внутри предприятия);
смена владельца без транспортировки (документально груз переходит в собственность другому лицу, но сам при этом остается на месте).

При оформлении транспортной ВСД обязательно указывается одна из вышеперечисленных причин.

Если в момент гашения ВСД выяснится, что данные, содержащиеся в документе, расходятся с фактическими сведениями, оформляется возврат. Он может быть оформлен на всю партию или ее часть, в зависимости от объемов расхождения. Если несоответствия обнаружены после гашения ВСД, создается новый документ на транспортировку.

Оформление возвратов и гашение входящих ВСД осуществляется в подразделе Меркурий ХС.

Оформление возвратов продукции в ФГИС Меркурий по ЭВСД

1. МЕРКУРИЙ ФГИС.

Программа ФГИС Меркурий позволяет оформлять возвратный ЭВСД при отказе в приемке всей партии товара или ее части. Необходимо понимать, что возвратный ЭВСД можно сделать только в момент приемки товара, до ГАШЕНИЯ ЭВСД. Поэтому обязательно внимательно проверяем входящую продукцию.

Важно, что оформление возвратного ЭВСД возможно только в случае, если фактический возврат партии (части партии) подконтрольного товара осуществляется из места назначения в место отправления тем же транспортным средством, которым была осуществлена поставка.

После гашения ЭВСД сделать возвратный ЭВСД система не позволяет.

В этом случае покупателю необходимо будет оформлять самостоятельный ЭВСД на физически возвращенную продукцию . Получается «обратная продажа» с ЭВСД.

ИНТЕГРАЦИЯ С ТИПОВЫМИ КОНФИГУРАЦИЯМИ

Конфигурация “Управление ветеринарными сертификатами. Интеграция с ФГИС Меркурий” предусматривает интеграцию с типовыми программами “1С” на уровне обмена данными в формате EnterpriseData. Предусмотрен обмен с конфигурациями, поддерживающими версию EnterpriseData 1.5.

Таблицы соответствия выгружаемых данных:

Справочники

УВС	Объект формата ED	УВС=>ED	ED=>УВС	Примечание
Справочник.ОрганизацииУчетнойСистемы	Справочник.Организации	–	+	будет выполнена попытка автоматичес-кого сопоставления, если указан ИНН
Справочник.КонтрагентыУчетнойСистемы	Справочник.Контрагенты	+	+	будет выполнена попытка автоматичес-кого сопоставления, если указан ИНН
Справочник.СкладыУчетнойСистемы	Справочник.Склады	+	+
Справочник.НоменклатураУчетнойСистемы	Справочник.Номенклатура	+	+
Справочник.УпаковкиЕдиницыИзмеренияУчетнойСистемы	Справочник.ЕдиницыИзмерения	+	+
Справочник.УпаковкиЕдиницыИзмеренияУчетнойСистемы	Справочник.Упаковки	+	+

Что нужно сделать рознице

Торговые точки обязаны гасить ветеринарные сопроводительные документы (ВСД). Когда к ним поступает продукция, на которую поставщик оформил ветеринарный сертификат, представитель магазина должен войти в «Меркурий» и отметить, что товар с данным ВСД принят в полном объеме или в таком-то количестве. Так обеспечивается прослеживаемость продукции, ее путь от производителя до конечной точки – полки конкретного магазина.

Если у магазина нет доступа в интернет, можно оформить доверенность на поставщика, чтобы тот гасил ВСД в «Меркурии» по факту приема поставки. Кроме того, п. 61 приказа Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589 предусматривает удаленное гашение электронных ветеринарных сертификатов. Даже если торговая точка не имеет выхода в интернет, у нее, есть, например, бухгалтер с доступом интернет. В этом случае зайти в «Меркурий» и погасить ВСД может он.