Когда необходима справка о судимости при приеме на работу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда необходима справка о судимости при приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В первую очередь нужно сказать о том, что закон добавляет в Трудовой кодекс Российской Федерации новую статью 3281 «Ограничения на занятие трудовой деятельностью, непосредственно связанной с управлением легковыми такси, автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта при осуществлении перевозок пассажиров и багажа». Ниже будут приведены выдержки из данной статьи.
Отсутствие судимости у водителя автобуса, троллейбуса, трамвая, метро
К трудовой деятельности, непосредственно связанной с управлением автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта при осуществлении перевозок пассажиров и багажа, не допускаются лица, имеющие неснятую или непогашенную судимость за совершение следующих преступлений либо подвергающиеся уголовному преследованию за следующие преступления:
1) преступления против общественной безопасности, против основ конституционного строя и безопасности государства, против мира и безопасности человечества, относящиеся в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации к тяжким и особо тяжким преступлениям;
2) преступления, предусмотренные законодательством другого государства — члена Евразийского экономического союза, соответствующие преступлениям, указанным в пункте 1 настоящей части.
Обратите внимание, требования для водителей автобусов, трамваев, троллейбусов и метро практически полностью соответствуют требования для водителей такси.
Единственной отличие — другой перечень преступлений, который включает в себя только тяжкие и особо тяжкие преступления против общественной безопасности, против основ конституционного строя и безопасности государства, против мира и безопасности человечества.
То есть к водителям такси требования более жесткие, чем к водителям иного общественного транспорта.
Нужна ли справка гражданам России при приеме на работу?
Что касается граждан России, то требования к ним описаны в следующем абзаце:
Наряду с указанными в статье 76 настоящего Кодекса случаями работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника, трудовая деятельность которого непосредственно связана с управлением легковыми такси, автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта при осуществлении перевозок пассажиров и багажа, при получении от правоохранительных органов сведений о том, что данный работник подвергается уголовному преследованию за преступления, указанные в пунктах 1 и 2 части первой и пунктах 1 и 2 части второй настоящей статьи. Работодатель отстраняет от работы (не допускает к работе) данного работника на весь период производства по уголовному делу до его прекращения либо до вступления в силу приговора суда.
Трудовой кодекс не говорит о том, что при приеме на работу граждане России обязаны предоставить справку об отсутствии судимости. То есть, гражданину России справка при приеме на работу не нужна.
Однако, если работодатель получит от правоохранительных органов (полиции) информацию о том, что водитель подвергнут уголовному преследованию, то он обязан отстранить водителя от работы.
Нужна ли справка работающему водителю?
Обратимся к статье 2 Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»:
1. Работник, трудовая деятельность которого непосредственно связана с управлением легковыми такси, автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта при осуществлении перевозок пассажиров и багажа, до 1 сентября 2023 года обязан представить работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел.
Данный пункт говорит о том, что до 1 сентября 2023 года абсолютно все водители, работающие на такси, автобусах, троллейбусах, трамваях и метро, должны будут предоставить справку об отсутствии судимости и уголовного преследования своим работодателям.
Данное требование относится как к гражданам России, так и к гражданам других государств.
Примечание. Форма справки и порядок ее выдачи должны быть утверждены отдельным нормативным документом МВД.
2. Наряду со справкой, предусмотренной частью 1 настоящей статьи, работник, не являющийся гражданином Российской Федерации и имеющий гражданство другого государства — члена Евразийского экономического союза, трудовая деятельность которого непосредственно связана с управлением легковыми такси, автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта при осуществлении перевозок пассажиров и багажа, до 1 сентября 2023 года обязан представить работодателю документ о наличии (отсутствии) судимости за совершение преступлений, указанных в пункте 2 части первой и пункте 2 части второй статьи 3281 Трудового кодекса Российской Федерации, и (или) факта уголовного преследования за эти преступления либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданный компетентным органом соответствующего государства — члена Евразийского экономического союза, с приложением перевода на русский язык, верность которого должна быть удостоверена в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
В части 2 статьи 2 речь идет о еще одной справке, которая является обязательной только для граждан Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии, не имеющих гражданства РФ. Такие водители до 1 сентября 2023 года должны получить справку об отсутствии судимости и уголовного преследования в «своем» государстве и предоставить ее работодателю вместе с заверенным переводом.
То есть, гражданам Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии потребуются одновременно 2 справки об отсутствии судимости:
- полученная в России;
- полученная в «своем» государстве, сопровождаемая заверенным переводом.
Почему могут отказать в выдаче справки
После подачи пакета документов для оформления справки, гражданин может получить отказ в её оформлении.
Причин на то может быть несколько:
- документы собраны не в полном объёме или они не соответствуют установленным стандартам;
- заявление заполнено не корректно;
- предоставленная информация о заявителе не соответствует действительности;
- документы поданы на иностранном языке и не имеют перевода;
- нет оригиналов документов, что исключает возможность проведения сверки копий;
- нет электронных копий документов (при подаче заявления через портал Госуслуг).
Процедура получения ранее заказанной справки такова:
- получить справку можно бесплатно;
- обращаться нужно в МВД, но подача документов возможна и через МФЦ;
- очень удобно заказать справку через портал Госуслуг, ведь полученный в электронном варианте документ по юридической силе равноправен бумажному варианту;
- оформляют данный документ чаще всего по требованию работодателя, но заказать её можно и лично для себя, чтобы убедиться, что никто не назвался вашим именем;
- наличие судимости, которая отображается в справке, никак не отражается на возможности человека выехать из страны. Совершенно противоположная ситуация складывается если необходимо получить вид на жительство или гражданство в иной стране.
Доказательство подлинности (апостиль, нотариус)
С одной стороны, документ довольно сложно подделать, так как он содержит водные знаки и защитную голограмму, к тому же процесс выдачи справок строго регламентируется и осуществляется непосредственно в органах МВД России. Потому достоверность можно легко проверить. Однако в некоторых ситуациях нужна дополнительная легализация справки о несудимости. Заключается она в следующем утверждении:
- Проставление апостиля может выглядеть в виде стандартной прямоугольной печати или отдельного документа, подшитого к оригиналу.
- Заверение нотариусом представляет собой классическую печать на документе и запись о его заверении в соответствующем журнале.
Для чего еще может понадобиться справка?
Если иностранец собирается:
- заключить брак;
- получить гражданство;
- открыть бизнес;
- стать военным-контрактником;
- работать в государственном учреждении;
- взять кредит или ипотеку в банке;
- получить РВП и ВНЖ;
- восстановить утерянные документы;
- взять опекунство над несовершеннолетними детьми.
Эту справку, согласно административному регламенту МВД, иностранцы, которые живут и работают на территории России, могут получить наравне с россиянами в территориальном подразделении МВД.
Если иностранец находится за пределами России, то за справкой он может обратиться в консульский отдел или дипломатическое представительство РФ. Сотрудники консульства, в свою очередь, делают запрос в МВД, получают информацию и выдают документ.
Иностранные подданные с РВП или ВНЖ, которые подают заявление на получение российского гражданства, должны обращаться за справкой в консульство своей страны.
Оформление через сайт госуслуг
Можно заказать справку об отсутствии судимости через госуслуги. Это самый быстрый и менее трудозатратный способ. Официальный срок изготовления составляет 30 дней. По факту справку оформляют намного быстрее. Поэтому, если перед человеком встаёт вопрос: как быстро получить данный документ, то не стоит искать сомнительные способы (например, купить справку об отсутствии судимости). Несмотря на то, что услуги, чтобы сделать справку срочно, не предусмотрено, при дистанционном способе оформления через Госуслуги ждать долго не придётся.
Главной особенностью такого варианта оформления, является то, что справку выдадут в электронном виде. Поэтому изготавливают такой документ быстрее, чем его бумажный аналог. При устройстве на работу со справкой, распечатанной из личного кабинета госуслуг, проблем не будет. Более того, необязательно её переносить на бумажный носитель. Можно направить на почту работодателя в электронном виде. Работодатель обязан принимать такой документ наравне со справками с живыми печатями и подписями. Требовать исключительно справки, выданные на бумажных носителях, он не имеет законных оснований.
Важно! Оформить справку дистанционным способом через Госуслуги не получится тем гражданам, которые получают справку для работы за рубежом, выходят замуж в другой стране или оформляют вид на жительство за границей. Так как электронная справка не подлежит апостилированию. Для указанных целей придётся получать справку с цветной печатью и живой подписью.
Дистанционно через Госуслуги справка делается просто. Необходимо зайти в личный кабинет. Выбрать соответствующую услугу. Требуется заполнить заявление и приложить скан российского паспорта. На этом предоставление документов считается завершённым. Они поступают в МВД. Готовая справка приходит в личный кабинет гражданина на сайте госуслуг. Справка заверяется электронной подписью сотрудника МВД.
Если есть необходимость всё-таки получить бумажный вариант, то сайт предоставляет такую возможность. В этом случае при подачи заявления необходимо выбрать соответствующий способ получения документа. Однако изготавливать бумажную справку будут дольше, чем электронный аналог.
Срок действия справки
Часто у граждан, непосвящённых в азы юриспруденции, возникает вопрос – каков срок действия справки? Законодательные нормативы, к сожалению, не дают на него определённого ответа. Согласно неофициальным нормативам, принятым в отечественном делопроизводстве, время действия подобных справок составляет три месяца. Соответственно, при предъявлении данного документа необходимо ориентироваться на данный срок.
В ряде случаев, перечисленных в законодательных актах, гражданин может подать жалобу на действия сотрудников МВД, ответственных за выдачу справки. Это допустимо в следующих ситуациях:
- Сотрудники нарушили сроки регистрации ходатайства гражданина о выдачи ему требуемого документа о несудимости.
- Пропущен месячный срок, отведённый законом для подготовки и выдачи справки.
- Если специалисты отдела МВД требуют от гражданина дополнительно предъявить документы, не указанные в нормативном списке.
- Когда сотрудники МВД или МФЦ отказались принять заявление и пакет сопутствующих документов без должных, по мнению клиента, оснований.
- При требовании оплаты данной услуги.
Жалоба подаётся напрямую непосредственному начальству тех сотрудников, что допустили нарушение нормативно-правового регламента.
Как влияет предоставление справки на трудовые отношения
Наличие погашенной или снятой судимости практически никак не влияет на возможности и условия трудоустройства. Тем более эта информация не принципиальна, если деятельность не предполагает госслужбы, работы в МВД или с лицами младше 18 лет. Рекомендуется не делать тайны из такой судимости ввиду ее незначительности для нанимателя.
Обратите внимание
Как бы ни хотелось улучшить свой имидж в глазах нанимателя, не следует скрывать имеющиеся судимости. Это не только честно, но и более безопасно для репутации.
Если в процессе трудовых отношений вскроется скрытая судимость, то увольнение именно из-за нее наниматель осуществить не сможет. Поэтому он уволит работника под предлогом профессионального несоответствия, что не менее неприятно.
Ответственность для нанимателя наступает в таких ситуациях:
- отказ в найме по причине отсутствия справки, если вакансия не подразумевает законодательных ограничений для судимых лиц;
- отказ в найме кандидату с судимостью, если профессиональная деятельность не содержит таких ограничений;
- если корпоративный устав требует наличия справки, а таковая в наличии не у всего штата.
Если от компании поступил запрос предоставить справку из полиции для работы, следует знать, что получить ее срочно не удастся – законом закреплен 30-дневный срок для подготовки. Органом, кто выдает подобную бумагу, выступает местное подразделение МВД по месту нахождения гражданина.
Справка оформляется бесплатно, без взимания пошлины. Схема получения документа о возможном привлечении к уголовной ответственности перед законом, зависит от того, каким способом был подан первоначальный запрос:
- через личный кабинет Госуслуг;
- в отделении МФЦ;
- при приеме в подразделении МВД по адресу регистрации.
Различаясь в сроках оформления и месте выдачи, проситель готовит заявление соответствующего образца с включением следующих реквизитов:
- Полностью ФИО заявителя, на кого должна быть подготовлена информация.
- Семейный статус, сведения о наличии/отсутствии брачных уз.
- Факты удочерения или усыновления.
- Наличии иждивенцев на попечении, сведения об опеке.
- Место фактического проживания.
- После указания всех параметров для проведения проверки в тексте заявления формулируют просьбу о выдаче справки об отсутствии судимости или прохождения по уголовному делу.
Чтобы подтвердить, что заявление подано лично гражданином, при подаче заявления предъявляют документы, идентифицирующие личность человека: внутренний паспорт, свидетельства об усыновлении, опеки, попечительстве, чтобы исключить судимость по несовершеннолетним лицам.
- Обязательное психиатрическое освидетельствование работников
После того, как заявление подано в подразделение МВД, МФЦ или отправлено через Госуслуги, у ответственного лица есть месячный срок для формирования документа с проверкой сведений о прохождении человека в качестве обвиняемого или подозреваемого по уголовным делам. По истечении срока заявитель получает 2 экземпляра справки.
Иногда приходится проводить дополнительную проверку, если появилась потребность в обращении в иные государственные структуры, что отодвигает дату выдачи еще на 1 месяц.
В процессе отбора кандидатов на ответственные посты и должности, подразумевающие наделение широкими полномочиями в отношении других граждан и денежных средств, важно заранее исключить из списка кандидатов тех, кому доверить исполнение трудовых обязанностей будет нельзя. Наличие судимости – всегда настораживает и заставляет внимательнее рассматривать кандидата, ведь преступив закон однажды, не всегда человек раскаивается и исправляется.
Ускоренное получение справки о несудимости
Как видим, процедура получения справки о несудимости в некоторых случаях может растянуться на два месяца. Устроят ли вас такие сроки? Скорее всего, нет, ведь большинство наших соотечественников начинают оформлять документы, когда до даты предполагаемого отъезда или поступления на работу остается минимум времени.
Помочь вам получить справку в кратчайшие сроки поможет наше агентство. Заполните бланк заявления, предоставьте копии нужных документов и доверенность, а все остальное ляжет на плечи наших сотрудников. Мы гарантируем получение заветной бумаги в минимально возможные сроки. При этом справка будет составлена абсолютно легитимно и будет соответствовать требованиям, предъявляемым иностранными представительствами или работодателями.
При необходимости мы можем проставить апостиль на документе. Это ненамного увеличит стоимость услуги, но сильно ускорит процедуру оформления нужного пакета документов на получение визы, вида на жительство или гражданства.
Подумайте, стоят ли сэкономленная тысяча рублей отрицательного решения по вашему запросу из-за просроченной даты подачи справки? Если нет, то звоните по телефону, указанному на сайте, и получайте справку, на оформление которой уйдет всего 2-3 дня!
Проставление апостиля
Гражданам РФ, проживающим за границей, а также россиянам, планирующим жить, работать и заключать брак за границей, потребуется справка о несудимости. В представленных случаях потребуется дополнительно заверить ее апостилем. Эта отметка удостоверяет, что печать органа МВД и подпись должностного лица подлинные.
В соответствии с Гаагской конвенцией справка, заверенная апостилем, дополнительного подтверждения не требует и признается всеми государствами, принявшими конвенцию. Проставляется апостиль на оригинале справки либо ее нотариально заверенной копии. Если справка переведена, то апостиль может быть проставлен и на переводе.
Если вы решите заказать справку об отсутствии судимости, то следует учитывать такой фактор как срок ее действия. Так как точно он нигде не установлен, то его длительность может отличаться в зависимости от условий. Чаще всего работодателями справка о несудимости признается действительной в течение одного месяца после ее выдачи.
У Вас остались вопросы по оказываемым услугам, требуется дополнительная консультация?
На справке должен быть апостиль – специальный штамп. Чтобы поставить его, необходимо оплатить госпошлину в размере 1300-1600 рублей в зависимости от региона. Документ подписывается уполномоченным лицом с указанием его ФИО и должности, скрепляется гербовой печатью.
В посольствах разных стран требования к расположению апостиля на документах неодинаковые, поэтому заранее необходимо прояснить этот вопрос. Существуют такие варианты его нанесения, каждый из которых имеет юридическую силу:
- на оригинал справки о несудимости;
- на ее копию, заверенную нотариусом;
- на нотариально заверенный перевод справки.
Для некоторых посольств приемлемо такое оформление: апостиль проставляют на оригинал справки о несудимости, после чего документ копируют и заверяют нотариально. К копии подшивают перевод справки, также заверенный у нотариуса, и проставляют второй апостиль.
Где можно получить справку о погашении судимости?
Запросить документ, свидетельствующий об отсутствии на данный момент судимости, можно при личном обращении в кабинет приёма граждан при территориальном отделении ГИЦ МВД или в территориальное отделение полиции. Чтобы получить справку, необходимо заполнить стандартную форму заявления. Отправить запрос на получение документа можно также через отделения МФЦ, которые имеются почти в каждом населенном пункте.
Универсальный документ содержит полные сведения о криминальном прошлом гражданина, в том числе то, по какой статье был вынесен приговор и когда была погашена судимость. Срок выполнения запроса составляет 30 дней.
Справка требуется в следующих случаях:
- трудоустройство;
- оформление договора ипотечного кредитования;
- получение загранпаспорта и лицензии на оружие;
- участие в тендерах;
- усыновление;
- регистрация некоторых видов организаций.
Справка выдается гражданам России, иностранцам и лицам, не имеющим гражданства РФ, независимо от места их проживания, если они находятся на территории страны. Получить справку можно лично или через своего представителя, у которого имеется нотариальная доверенность на проведение данного действия.
Чтобы запросить необходимый документ, нужно предъявить гражданский паспорт. Если имела место смена фамилии, этот факт тоже должен быть подтвержден.
Специалист МФЦ после заполнения заявки выдаст бумагу с номером запроса, которую нужно будет предъявить при получении готовой справки о погашении судимости.
Какие нужны документы для оформления справки
Справка об отсутствии судимости – какие документы потребуются?
Оригиналы и копии документов, которые нужно предъявить заявителю:
- заявление, которое нужно предварительно заполнить;
- копия и оригинал — российский паспорт;
- копия и оригинал — паспорт иностранного гражданина для иностранцев;
- копия и оригинал — документ, который выдан иностранным государством, для удостоверения личности при отсутствии гражданства, дающий право на временное проживание или вид на жительство;
- копия и оригинал — доверенность на право получения справки;
- копия и оригинал — документ, подтверждающий факт родства или усыновления;
- копия и оригинал — если заявление подаётся опекуном или попечителем, нужны документы, в которых подтвержден факт установления опеки или попечительства.
Вне зависимости от того, в какие органы гражданин обращался за справкой, определяются сроки ее действия. Заявитель получает на руки выписку с данными о пункте выдачи документа и номером телефона для связи. Время оформления документа составляет 30 дней, в некоторых случаях — 60 дней. Для получения юридической силы документа выполняется апостилирование. Срок проставления апостиля — 3 дня, ответственный орган — тот, который выдал справку.
Обычно на документе проставлены дата выдачи справки и дата окончания действия. Период зависит от органа, в который представляется документ. Для российских организаций справка действительна в течение 3 месяцев. Для посольств европейских государств — 6 месяцев, американского — до 3 месяцев. Срок действия справки для работы определяет работодатель. Для оформления опеки — 12 месяцев.
Справку могут не выдать, если указаны неверные сведения, допущены ошибки, нет необходимых копий или документов, перевода (для иностранных граждан).
Сколько времени занимает подготовка документа и какие бумаги необходимы?
Чтобы получить справку, достаточно лично обратиться через портал Госуслуг и подать заявление установленного образца с приложением всех необходимых бумаг. По закону время ожидания в очереди не должно превышать 15 минут, а при электронном варианте обслуживания – не больше рабочих суток. После этого обратившееся лицо должно получить бумагу с датой и временем приема. Уведомление приходит на электронную почту.
Время оформления справки не должно превышать 30 суток, однако по факту форму выдают намного раньше. Обычно при электроном обращении готовый документ приходит заявителю намного раньше. Важно отметить, что если требуется справка с апостилем, то придется заранее оплатить госпошлину за оказание такой услуги. В качестве документации, кроме паспорта и заявления, может потребоваться доверенность (если получатель справки – третье лицо).