Что полагается работнику в случае болезни в отпуске?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что полагается работнику в случае болезни в отпуске?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
Учет отпуска, перенесенного из-за болезни
Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?
Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.
Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.
Сотрудник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска
Если сотрудник заболел в период очередного ежегодного отпуска, то ему положено пособие по временной нетрудоспособности, а отпуск будет продлен или перенесен (ст. 124 ТК РФ, ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Если работник получил больничный во время отпуска, он обязан немедленно уведомить об этом работодателя любым удобным способом – по почте, телефону, телеграммой и т.д. (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Если работник по уважительным причинам незамедлительно не уведомил работодателя о болезни во время отпуска, либо несвоевременно представил листок нетрудоспособности и самостоятельно продлил отпуск, это не может расцениваться как злоупотребление правом (Обзор судебной практики ВС РФ за III кв. 2013 года, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014).
Заболел ребенок или член семьи в период ежегодного отпуска
Обратите внимание: если в период ежегодного оплачиваемого отпуска заболел член семьи работника, это обстоятельство не влияет на продление указанного отпуска (Определение Верховного Суда РФ от 28.02.2013 N АПЛ13-18, решение Верховного Суда РФ от 03.12.2012 N АКПИ12-1459). Соответственно, если ваш работник возьмет больничный по уходу за ребенком в период своего оплачиваемого отпуска, тогда отпуск не продлевается и не переносится, а больничный не оплачивается. Такой больничный выдан в нарушение п. 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.
Заболел работник в отпуске с последующим увольнением
При предоставлении отпуска с последующим увольнением согласно с ч. 4 ст. 127 ТК РФ работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска. Следовательно, трудовые отношения с таким сотрудником прекращаются в последний рабочий день перед началом отпуска, в связи с чем отпуск на число дней болезни не продлевается.
За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в обычном размере, которое зависит от страхового стажа (часть первая статей 6, 7, 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Если больничный лист выдан за границей
Если временная нетрудоспособность случилась у сотрудника в период отпуска, когда он находился за границей РФ, то на территории иностранного государства он должен получить документы это подтверждающие.
Однако по этим документам выплатить пособие нельзя. Сначала нужно получить больничный лист по форме, действующей на территории РФ.
В соответствии с п.7 Порядка выдачи листов нетрудоспособности, документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в РФ образца.
Соответственно, после получения сотрудником действующего на территории РФ больничного, ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на срок временной нетрудоспособности.
Очередной отпуск и «больничный» по уходу за ребенком
Сотрудница находилась в ежегодном отпуске с 14 июля по 03 августа, по окончании отпуска представила листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи (ребенком – 3 года) с 29 июля по 06 августа. Согласно ст. 124 ТК РФ отпуск продлевается только в случае нетрудоспособности самого работника, а по приказу от 29.06.2011 г. № 624н больничный по уходу во время отпуска не выдается.
Необходимо ли в этом случае продлить сотруднице отпуск, ведь больничный все же выдан? Или же попросить сотрудницу переоформить листок нетрудоспособности с 4 августа?
| Норма закона | Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок , определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае, в частности, временной нетрудоспособности работника . |
| Разъяснения чиновников | Роструд в письме от 01.06.2012 г. № ПГ/4629-6-1 разъяснил, что из приведенной нормы следует, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника . |
| ! | Таким образом, заболевание ребенка , другого члена семьи, в соответствии со ст. 124 ТК РФ , не является автоматическим основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска , несмотря на наличие выданного работнику листка нетрудоспособности. |
| Документ |
Порядок выдачи листок нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н. |
| Не выдается | Абз. 4 п. 40 Порядка предусмотрено, что листок нетрудоспособности не выдается по уходу в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы. |
| Со дня выхода на работу | Согласно п. 41 Порядка при заболевании ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы ( ежегодные оплачиваемые отпуска , отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) должна приступить к работе . |
| Норма закона | П.п. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» установлено, что пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособностиработником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска . |
| Аналогично | П. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 г. № 375, также предусмотрено, что при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из числа календарных дней, за которые оно выплачивается, исключаются календарные дни, приходящиеся на период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска . |
| Положения п. 40, 41 Порядка… оспаривались в Верховном Суде РФ как противоречащие ст. 21, 124 ТК РФ и нарушающие право работника на отдых и продление ежегодного оплачиваемого отпуска. |
|
| Судебная практика |
Верховный Суд РФ в Определении от 28.02.2013 г. № АПЛ13-18 пришел к выводу, что оспариваемые положения Порядка не противоречат нормам ТК РФ , соответствуют нормам Закона № 255-ФЗ, регулирующим отношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и не нарушают прав и законных интересов работника. |
|
Листок нетрудоспособности выдается в случаях, когда у страховщика возникает обязанность перед застрахованным лицом осуществить соответствующий вид страхового обеспечения , и является основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности. |
|
| Одновременно, как следует из формы бланка листка нетрудоспособности, утвержденной во исполнение предоставленного полномочия приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 г. № 347н, листок нетрудоспособности определяет период освобождения от работы и причину временной нетрудоспособности, исходя из кода, проставленного в нем. |
|
| Пособие по временной нетрудоспособности назначается застрахованному лицу в случае утраты им трудоспособности в период ежегодного оплачиваемого отпуска только в случае, если его нетрудоспособность �� этот период наступила вследствие заболевания или травмы. | |
| ! |
Работник, находящийся в очередном оплачиваемом отпуске, не нуждается в освобождении от работы . |
| Не страхо-
вой случай |
Осуществление работником в этот период ухода за больным членом семьи Закон № 255-ФЗ не признает страховым случаем , с наступлением которого возникает обязанность страховщика осуществить страховое обеспечение. |
| ! | Поэтому отсутствуют основания для выдачи листка нетрудоспособности , являющегося документом, подтверждающим право застрахованного лица на получение пособия по временной нетрудоспособности. |
| Суд подчеркнул, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника . |
|
| Заболевание же ребенка, другого члена семьи, в соответствии со ст. 124 ТК РФ , не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска даже при наличии выданного работнику листка нетрудоспособности. |
|
| В соответствии с абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. |
|
| Если установлено локальным нормативным актом | В связи с этим, сообщил Роструд в письме от 01.06.2012 г. № ПГ/4629-6-1, такой случай, как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте , принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска. |
Должен ли работник уведомлять работодателя о болезни?
Одни специалисты говорят о том, что законодательство не требует немедленного извещения работодателя о временной нетрудоспособности в период ежегодного отпуска. Другие специалисты соглашаются с этим мнением, но считают, что если в локальном нормативном акте закрепить такую обязанность, то несообщение работником о болезни может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины со всеми вытекающими последствиями.
Верховный суд в Определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 рассматривал ситуацию, когда женщина была уволена за прогул, потому что не предупредила работодателя о болезни во время отпуска, а продлила его и приступила к работе позже. Суд первой инстанции отказал работнице в восстановлении, посчитав, что та допустила злоупотребление правом на продление отпуска – нарушила правила внутреннего трудового распорядка, п. 4.8 которых в основные обязанности работникам вменялось в том числе своевременное сообщение руководству о причинах невыхода на работу.
Однако ВС РФ посчитал эти выводы ошибочными и указал, что неуведомление работодателя о наличии больничного листа не может служить основанием для признания неуважительными причин отсутствия. Обязанность работодателя продлить отпуск в случае временной нетрудоспособности работника закреплена в ст. 124 ТК РФ, по смыслу которой работник должен подтвердить факт временной нетрудоспособности соответствующим документом (листком временной нетрудоспособности), который дает право на продление отпуска.
К сведению
Работник может предоставить работодателю листок временной нетрудоспособности не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Исходя из сказанного, считаем, что непредоставление работником документов о болезни не является виновным нарушением трудового законодательства.
Когда отпуск не продлевается и не переносится?
Есть несколько случаев, когда больничный лист работника, полученный во время ежегодного отпуска, не является основанием для продления или перенесения части отпуска.
Если больничный выдан по уходу за ребенком или другим членом семьи.
Пунктом 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н, определены случаи, когда не выдается больничный лист по уходу за членом семьи. Один из предусмотренных случаев – заболевание члена семьи в период ежегодного отпуска работника или отпуска без сохранения заработной платы.
Больничный лист по уходу за ребенком в период очередного отпуска выдаваться не должен, он не оплачивается и не влияет на общую продолжительность отпуска работника.
Если же работник получил больничный по уходу за ребенком и автоматически продлил себе отпуск на количество дней болезни ребенка, возможно увольнение за прогул. Это подтверждается судебной практикой. Так, Тюменский областной суд рассматривал дело о восстановлении работника, уволенного за прогул. Отказывая в удовлетворении требований, суд указал, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности в случае, если временная нетрудоспособность наступила в период ежегодного оплачиваемого отпуска, возникает у работодателя только при нетрудоспособности самого работника. А заболевание ребенка (другого члена семьи) в соответствии со ст. 124 ТК РФ не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска даже при наличии выданного работнику листка нетрудоспособности. То есть увольнение за прогул было произведено на законных основаниях (Апелляционное определение Тюменского областного суда от 10.08.2015 по делу № 33-4702/2015).
Согласно Правилам «Об очередных и дополнительных отпусках» (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169), если период нетрудоспособности наступил до оплачиваемого отдыха, то его необходимо перенести на новый период.
В этом случае и работодатель, и сотрудник сталкиваются с проблемой: отпускные начислены и выплачены, график составлен для всех работников. То есть подлежит пересчитать и выплаченные средства, и изменить табель учета рабочего времени, сместить дни отдыха других сотрудников.
Правила об отпусках допускают, что проблема дней отдыха и больничных может быть решена по соглашению сторон. Поэтому если работник заболел за пару дней до ежегодного отдыха, то по договоренности с работодателем нетрудоспособные дни просто продлят период выходных дней. Как и в случаях, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.
Продлевается ли трудовой отпуск, если открыт «больничный» по уходу за заболевшим ребенком
«У сотрудницы в период использования ежегодного оплачиваемого отпуска заболел 10-летний ребенок, в связи с чем ей выдан листок временной нетрудоспособности. Предъявив его, она попросила продлить отпуск, так как фактически не использовала его, ухаживая за больным. Обязан ли работодатель сделать это, если болела не сама работница, а ее ребенок?».
На вопрос ответила эксперт «Нормы» по трудовому праву, юрист Ленара ХИКМАТОВА:
– «Действительно согласно ТК работники имеют право на перенесение или продление отпуска:
- при временной нетрудоспособности;
- при наступлении срока отпуска по беременности и родам;
- при совпадении ежегодного отпуска с учебным отпуском;
- при выполнении государственных или общественных обязанностей, если законодательными или иными нормативными актами предусмотрено освобождение от работы для их выполнения.
Если причины, препятствующие использованию отпуска, наступили после его начала, отпуск продлевается на соответствующее число дней или по соглашению сторон неиспользованная часть переносится на другой срок.
Вышеуказанная статья не уточняет, продлевается ли отпуск работника, если листок временной нетрудоспособности оформлен по уходу за больным ребенком. Но в соответствии со ТК пособие по временной нетрудоспособности выплачивается не только в случае болезни самого работника, но и при уходе за больным членом семьи.
Больничный лист подтверждает, помимо прочего, и необходимость ухода за больным членом семьи. И он выдается на общих основаниях – независимо от того, находится ухаживающий в трудовом отпуске или нет .
Выдача больничного листа отцу, если мать в больнице
Бывает, что ребёнок начинает болеть в очень неподходящей ситуации. Если, например, его мать лечится в больнице или в силу каких-то причин не может сама ухаживать за ребёнком. По законодательству РФ право на оформление больничного бюллетеня имеет право любой из членов семьи. Очень часто это обязанность возлагается на отца ребёнка.
Для оформления листка нетрудоспособности необходим документ, подтверждающий личность.
Обратите внимание! Чаще всего медицинские учреждения не проверяют родственников, ухаживающих за детьми на степень родства, и больничный оформляют без особых проблем.
Больничный в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет
Размер выплаты при наступлении болезни регламентируется ФЗ №407 от 29.12.2006.
Работница вправе выйти из декрета в любой момент до того, как она сможет воспользоваться правом на отпуск по уходу за ребенком.
До какого возраста дают больничный на детей, указано в ч. 5 ст. 6 ФЗ № 255. Применяются следующие нормативы:
- До 14 лет, если заболевание носит хронический характер или на время послеоперационного периода, ограничения не устанавливаются.
- При размещении в стационаре выдается листок медучреждением до достижения ребенком 6 лет.
- Согласно ФЗ № 255 от 29.12.2006 уходить на больничный можно и при исполнении детям 15 лет, если осуществляется амбулаторное лечение (на практике это чаще всего ОРВИ), но только на 3 дня в год.
Можно ли продлить или перенести отпуск по закону
Регламентацию вопросов, связанных с оплатой трудовой деятельности, осуществляет Трудовой кодекс. Он же регулирует вопросы, связанные с больничными листами, выдаваемыми работникам врачебными учреждениями, если они обращаются с жалобами на здоровье.
Медработник устанавливает, чем болен гражданин, или какая ему нанесена травма, и определяет метод лечения. На это время предусмотрена выдача больничного. На основании этого документа работнику будут оплачены все дни согласно ТК.
Важно! В соответствии со ст. 124 ТК, в случае, если гражданин заболел во время законного отдыха, можно:
- продлить срок отпуска;
- перенести оставшиеся дни на другое время.
Чтобы отпуск был перенесен, необходимо написание сотрудником заявления. Назначение нового срока производится с учетом отпускных графиков и мнения гражданина.
Дни болезни оплачиваются отдельно от дней отпуска. Формула расчета такая же, как и в других случаях: среднедневной заработок умножается на индивидуальный коэффициент и количество проведенных на больничном дней.
Средний заработок за день считается путем деления суммы всех официальных доходов работника за последние 2 года на 730. Индивидуальный коэффициент определяется в зависимости от количества лет страхового стажа.
Дни болезни оплачиваются только по больничному листу. Плата за дни отпуска, во время которых не был открыт больничный, рассчитывается и осуществляется отдельно. К примеру, если при отпуске в 14 дней 4 из них работник болел, компенсация за это время рассчитывается по приведенной выше формуле. Размер оплаты за остальные 10 дней определяется по формуле для расчета отпускных выплат (среднедневной доход, умноженный на количество дней за вычетом налога (13%)).
Пример расчета:
Сотрудник взял отпуск на 21 день. Из них с 10 по 15 день включительно находился на больничном. Выйдя на работу, он решил продлить отпуск на положенные 5 дней. Сумма доходов работника за 2 года составила 730 тысяч рублей. Страховой стаж – 12 лет. Как происходит оплата?
Размер больничного пособия определяется по формуле: * количество дней больничного * коэффициент.
Подставляем значения:
Расчет оплаты отпускных за 21 день (16 дней + 5 дней продления) осуществляется отдельно. Среднедневной заработок определяется исходя из дохода за 12 последних месяцев работы.