Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В трудовой стаж, дающий право на отпуск за вредность, входит только время, отработанное во вредных условиях. Стаж отсчитывают со дня начала работы. При этом каждые 30 календарных дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в годы.
Важно! Дополнительный оплачиваемый отпуск по условиям труда и категориям работников работодатель в соответствии с законом обязан предоставлять ежегодно.
О начале отпуска работодатель обязан уведомить работника под роспись за 2 недели до его начала.
Важно! Если работодатель не известил работника о начале отпуска в указанный срок, работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником. Перенесение отпуска на другой срок возможно при наличии письменного заявления работника.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Работодатель, исходя из своих производственных и финансовых возможностей, вправе самостоятельно установить дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска работникам. Вопрос о таких отпусках также может быть урегулирован коллективным договором/соглашением. Локальный нормативный акт работодателя и коллективный договор/соглашение о ежегодных дополнительных оплаченных отпусках не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством.
Важно! В случае, если ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск всем или некоторым категориям работникам установлен не законом, а коллективным договором/соглашением или локальным нормативным актом, работодатель обязан предоставить работнику такой отпуск.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Важно! По соглашению сторон ежегодный дополнительный отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев с момента начала работы.
Следующим работникам отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить ранее истечения 6 месяцев непрерывной работы:
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- мужу, в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
- совместителю — по месту совместительства — отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Продолжительность и сроки допотпуска
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска, который устанавливают вреднику при спецоценке — 7 календарных дней в год.
Количество дней может быть больше, если это прописано в коллективном договоре или на работодателя распространяется действие отраслевого или межотраслевого соглашения. Точную продолжительность отпуска указывают в трудовых договорах.
Например, для строительных организаций действует отраслевое соглашение Минстроя № 17/20-23 от 1 декабря 2020 г. В нём сказано, что ежегодный дополнительный отпуск вредников увеличивается не менее чем на 3 календарных дня за каждую степень вредности выше 2-й (класс 3.2), а для работ с опасными условиями труда (класс 4) его продолжительность минимум 14 календарных дней.
В дополнительный отпуск работники уходят по графику отпусков, который составляет работодатель. При этом количество дней рассчитывают пропорционально времени, фактически отработанному во вредных условиях. В отличие от основного ежегодного отпуска, дополнительный за вредность нельзя получить авансом.
Можно ли заменить отпуск за вредность денежной компенсацией
Заменять денежной компенсацией неиспользованный дополнительный отпуск за вредность можно, но только в части, превышающей 7 календарных дней (письмо Минтруда № 15-1/ООГ-1710 от 18 июня 2020 г.).
Порядок, размер и условия такой замены должны быть прописаны в отраслевом (межотраслевом) соглашении и в коллективном договоре. От работника нужно получить письменное согласие и оформить его отдельным соглашением к трудовому договору.
Компенсацию за неиспользованный отпуск вредника, который не превышает 7 дней, можно выплатить только при увольнении.
Как рассчитываются отпускные
За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.
Допустим, вы собрались в отпуск с 1 августа, а перед этим отдыхали в июне прошлого года. При этом до 1 января вы получали 44 тысячи в месяц, с 1 января — 50 тысяч, в марте вам дали премию в 5 тысяч рублей. Тогда расчёты выглядят так:
(5 × 44 + 7 × 50 + 5) / 12 / 29,3 = 1,63 тысячи рублей
Соответственно, если вы собираетесь в отпуск на 10 дней, то за него вам отдадут 16,3 тысячи.
Дополнительные дни отпуска поварам
Как-то прочитала у вас статью, касающуюся моей непосредственной работы. Я повар с 35-летним стажем. Больше 20 лет работаю в детском саду. Показала нашему руководству вашу статью о шести дополнительных оплачиваемых днях к отпуску, положенных повару. На что получила ответ, что наши места не аттестованы. Хотела бы еще раз уточнить, что такое аттестация и можно ли вообще работать без аттестации? И еще хотела бы уточнить: раньше нам доплачивали за вредность, а сейчас отменили. Ответьте, законно ли это?
Конечно, незаконно. Если вы повар, постоянно работающий у плиты, то вам действительно положены 6 дополнительных дней к отпуску. Эта работа числится в законе под номером 117 в разделе XLIII «Общие профессии всех отраслей народного хозяйства».
- § Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утв. постановлением Госкомитета Совета министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П22)
Этот список как раз и применяется, если у вас не были аттестованы рабочие места.
А вот если аттестация пройдет, то будет применяться другой закон.
- § Приказ Минздравсоцразвития РФ от 16 февраля 2009 г. №45н
После аттестации вредность уже будет определяться не названием должности, а классом условий труда, установленных по результатам аттестации. В этом документе перечислены именно вредные производственные факторы, воздействующие на работника (химические, биологические, физические), а не должности. По результатам аттестации вам также должны платить (или не платить) за вредность.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, ст. 101, 119 ТК РФ
Он положен всем, чей рабочий день время от времени превышает норму. Список таких должностей утверждает работодатель. Обычно это управленцы, сотрудники с нестандартными либо творческими видами работ, бухгалтеры, секретари. Кроме того, в трудовом договоре должен быть зафиксирован ненормированный рабочий день и право в связи с этим на дополнительный отпуск (ст. 57 ТК РФ).
Трудился ли по факту такой сотрудник за рамками своего рабочего дня или нет, значения не имеет. Минимально возможный дополнительный отпуск, который работодатель должен предоставить, – три календарных дня. Можно и больше – это не запрещено. Причем для разных должностей работодатель вправе предусмотреть различную продолжительность дополнительного отпуска.
📌 Реклама Отключить
Замена отпуска денежной компенсацией
В некоторых случаях часть ежегодного оплачиваемого отпуска работника ТК разрешает заменять денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Речь не идет об увольнении работника. На денежную компенсацию за основной отпуск без увольнения может рассчитывать сотрудник с удлиненным отпуском. Ему причитаются выплаты за время отдыха, превышающее 28 календарных дней. Такую возможность может использовать, например, человек с инвалидностью. А вот несовершеннолетним, которым тоже положен удлиненный отдых, заменять компенсацией основной отпуск сверх 28 календарных дней, а также дополнительный – нельзя. ТК это прямо запрещает. То же касается и беременных женщин. 📌 Реклама Отключить
- имеется согласие самого работника в виде отдельного соглашения к трудовому договору;
- в трудовом договоре с ним предусмотрена возможность такой замены;
- такая замена зафиксирована в отраслевом соглашении и в коллективном договоре.
Как оформить распоряжение на дополнительный отдых сотрудника? Алгоритм следующий:
- в верхней части приказа указывается наименование фирмы, проставляется код постановки ее на статистический учет ОКПО;
- вносится порядковый номер распоряжения, указывается дата составления;
- ниже указывается табельный номер, Ф.И.О., должность и структурное подразделение, в котором работает намеревающийся отдохнуть сотрудник;
- далее необходимо указать период, за который человеку предоставляется отдых;
- в разделе А указывается вид отдыха и его продолжительность с указанием даты его начала и завершения;
- в разделе Б заполняется информация о дополнительном отдыхе, а также указывается его продолжительность, дата начала и окончания;
- указывается общая продолжительность всех отпусков, а также точные даты данного периода;
- приказ подписывается директором фирмы с указанием его должности и Ф.И.О.;
- работник должен быть ознакомлен с распоряжением под подпись;
- указывается дата подписания документа.
Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить
В каждой компании должен быть график отпусков. Он утверждается не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года.
При составлении графика нужно учитывать некоторые особенности. Например, не забывать о категориях сотрудников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика: те, кто моложе 18 лет; сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев и др.
Подробнее о том, как указывать дату начала отдыха в графике отпусков, какую форму использовать и как вносить изменения, читайте в статье. Эта информация вам пригодится при составлении графика отпусков на 2022 год.
При оформлении отпускных могут возникать различные вопросы. Один из них: что делать, если в расчетном периоде зарплата повышалась? В таком случае необходимо производить индексацию отпускных.
В некоторых случаях начислять отпускные приходится с учетом больничных в расчетном периоде. И это тоже важно сделать правильно.
Право на отпуск у сотрудника возникает после того, как он отработал определенный период у конкретного работодателя. Чтобы подсчитать количество дней отпуска, которые ему полагаются, нужно определить отпускной стаж. Для этого важно помнить о нескольких правилах. Например, не забывать о том, что стаж работы у предыдущего работодателя не засчитывается.
Просто так отозвать сотрудника из отпуска работодатель не имеет права. Во-первых, для этого нужны основательные причины. А во-вторых, важно правильно оформить такую процедуру и получить согласие сотрудника.
Одна из задач, с которыми сталкивается компания в такой ситуации, — это удержание ранее выплаченных отпускных за те дни, которые работник не находился в отпуске, а также пересчет НДФЛ и страховых взносов.
Все об отпускных, включая работников на неполной ставке
Правила направления работников на отдых определены действующим трудовым законодательством, и поэтому каждому работодателю заранее известно, какое конкретно количество дней отдыха положено данному сотруднику в связи с условиями его труда, статусом, характером работы и иными обстоятельствами. Поэтому он обязан учесть все эти виды отдыха при составлении графика отпусков. Согласно действующему порядку он формируется в конце года на весь следующий календарный год.
Согласно статье 122 ТК РФ право на оплачиваемый отдых возникает у сотрудника после шести месяцев непрерывной работы на предприятии. Это нужно принимать во внимание при составлении графика, хотя по соглашению сторон работник может уйти на отдых и раньше. А вот отпуск за второй и последующий годы работы на предприятии может быть предоставлен ему в любое время, в том числе авансом, то есть за то время, которое сотрудник пока еще не отработал. Аналогичный порядок действует и при расчете дополнительного отпуска.
Единственное исключение из этого правила составляют дни, которые назначаются за работу во вредных и опасных условиях. Дело в том, что конкретная продолжительность такого отдыха рассчитывается пропорционально длительности рабочего времени, которое сотрудник отработал в данных обстоятельствах. Поэтому отправить работника на такой отдых авансом нельзя: это можно сделать только по итогу выполненных работ.
Поскольку график составляется еще в предыдущем календарном году, и все работники обязаны быть ознакомлены с ним под роспись, заявление на дополнительный отпуск или основной отдых вообще-то писать не обязательно. Однако во многих российских компаниях такая практика прочно устоялась, поэтому, особенно если такое условие прописано в правилах внутреннего трудового распорядка, иногда сотрудникам приходится писать такое заявление. Кроме этого, написать его потребуется в случае, если появилась необходимость срочно уйти на отдых вне утвержденного графика.
Сначала нужно посчитать дни, фактически отработанные на вредных работах. Их подсчитывают так (ст. 121 ТК РФ, п. 12 Инструкции):
- если в графе «Наименование производств, цехов, профессий и должностей» Списка в отношении профессии (должности) есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий», включаются только дни, когда работник был занят на соответствующей работе полный рабочий день;
- если в Списке такой записи нет, включаются только дни, когда работник был занят на вредных работах.
Остальные дни, включая дни отпуска или болезни, в стаж для дополнительного отпуска «за вредность» не включают.
Затем определяют количество полных месяцев работы на вредных работах на дату ухода в дополнительный отпуск. Рабочий год работника может приходиться на разные календарные годы. В этом случае количество полных месяцев работы на вредных работах рассчитывают отдельно для каждого года, а полученные результаты суммируются.
Количество полных месяцев на вредных работах исчисляется по формуле (п. 10 Инструкции).
Минимальная длительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. Продолжительность стандартного и дополнительного отпуска суммируется для определения совокупной длительности ежегодного отпуска сотрудника. Работодатель обязан оплачивать все рабочие дни, включенные в плановый отдых. Отпускные за праздничные и выходные дни начисляться не будут согласно статье 120 ТК РФ.
Ежегодный оплачиваемый отпуск (в который включается ДО) может предоставляться по частям на протяжении всего года на основании части 1 статьи 125 ТК РФ. Минимальная продолжительность такого мини-отдыха составляет 14 дней.
ДО предоставляется лишь некоторым категориям сотрудников на основании следующих источников:
- Трудового кодекса.
- Письма Роструда.
- Постановления Правительства РФ.
ДО может выдаваться как в качестве компенсации за определенные условия труда, так и в качестве поощрения за продолжительный стаж работы в организации, выслугу лет. Рассмотрим подробно все случаи предоставления ДО.
Дополнительные отпуска и порядок их предоставления
В число тех, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, входят и люди с ограниченными возможностями.
Предоставление инвалидам отдыха сверх обычной продолжительности (не менее 30 календарных дней) с оплатой предусмотрено ст. 23 ФЗ-181 от 24.11.1995. Это право есть у всех работников-инвалидов независимо от присвоенной группы инвалидности.
В соответствии с ТК РФ, инвалидам 3 группы, для которых установлен ненормированный день, предоставляется не менее 3 календарных дней. Работодатель в коллективном договоре вправе разработать собственные правила режима труда и отдыха, в том числе для трудящихся у него инвалидов.
Есть у работников-инвалидов и право на допотпуск без оплаты продолжительностью до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).
К числу тех, кому положен дополнительный отпуск, относятся и некоторые категории медицинских работников. Им положены дополнительные дни отдыха за выполнение работы особого характера (например, врачам общей практики при нахождении в должности не менее 3 лет, по постановлению правительства РФ № 1588 от 30.12.1998), а некоторым — за труд во вредных условиях. Перечень таких должностей и условия предоставления указываются в подзаконных актах, постановлениях правительства РФ.
Положен ли дополнительный отпуск поварам детского сада?
Такой отпуск положен работникам, условия труда которых по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными (ст. 117 ТК РФ).
Работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, составляющий, как минимум, 7 календарных дней. Причем продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника должна быть установлена трудовым договором на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.
Дополнительный отпуск за вредные условия труда-2019 в соответствии с Трудовым кодексом предоставляется в том же порядке, что и в 2018 году.
Категории работников, которым положен данный отпуск, а также его минимальная продолжительность и условия предоставления устанавливаются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Так, например, врачам общей практики полагается 3-дневный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск при условии, что в данной должности работник непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588).
Дополнительный отпуск пенсионеру, работающему у конкретного работодателя, предоставляется, только если право на дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 116 ТК РФ).
Но кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска, работающий пенсионер по старости (т. е. достигший пенсионного возраста) имеет право на отпуск «за свой счет» продолжительностью до 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Чтобы работающему пенсионеру был предоставлен такой отпуск, он должен написать соответствующее заявление на имя работодателя. Документом, подтверждающим право на такой отпуск, является пенсионное удостоверение.
Предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, имеющим инвалидность, законодательством не предусмотрено. Однако данной категории работников полагается удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ). Причем, отпуск такой продолжительности положен всем работникам-инвалидам, независимо от группы инвалидности.
Если здоровью работника причинен вред вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, то работодатель обязан предоставить работнику, которому необходимо лечение по вышеуказанным причинам, дополнительный оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения.
Данный отпуск предоставляется на весь период лечения, а также на время проезда к месту лечения и обратно (пп. 10 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
Есть ли льготы и как их оформить
Долгие «каникулы» сами по себе уже бонус. Однако у педагогов дошкольных учреждений есть и другие льготы в плане отдыха. О них мы сейчас расскажем.
Нетрудно посчитать, что максимальный отпускной период у работника детского сада составляет 80 дней (56 из них полагается за работу с детьми с ограниченными возможностями здоровья плюс 24 дня, если садик находится в сложных климатических условиях). Что делать, если вы не хотите брать не только 80, но даже 42 отпускных дня? В соответствии со ст. 126 ТК, человек может получить денежную компенсацию за неиспользованный отпускной период, а точнее, за ту его часть, которая превышает классические 28 дней. Для этого достаточно будет письменного заявления работника.
Выше было сказано, что получить трудовой отпуск воспитатель детского дошкольного учреждения может лишь спустя шесть месяцев работы. Однако в ст. 122 ТК упоминаются и исключения. Получить законный отдых без полугодовой отработки могут:
- женщины – перед декретом или сразу после него;
- несовершеннолетние сотрудники;
- те, кто усыновил ребенка (либо детей) младше трех месяцев.
В этих случаях отдых предоставляется по письменному заявлению работника и при наличии подтверждающих льготу документов.
У некоторых сотрудников существует возможность ежегодно брать дни отдыха за свой счет. Категории таких льготников и длительность перерыва в работе оговариваются в ст. 128 и ст. 263 ТК:
- работающие пенсионеры – 14 дней;
- работающие инвалиды – 60 дней;
- родители, супруги и вдовы военнослужащих, а также работников силовых структур – 14 дней;
- те, у кого произошло рождение ребенка либо регистрация брака, либо смерть близкого родственника, – 5 дней.
В этот же список попадают и некоторые другие категории (при условии, что данный пункт освещается в коллективном договоре). Всем им предоставляется по 14 дней:
- одиноким матерям либо отцам;
- многодетным матерям;
- работникам, имеющим 1 или 2 детей младше 14 лет;
- сотрудникам, воспитывающим несовершеннолетнего ребенка-инвалида.
Ежегодный основной отпуск
Отпуск – это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106, 107 ТК РФ). Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый сотрудник, с которым заключен трудовой договор, независимо от его должности, режима работы, срока трудового договора и других условий.
Продолжительность стандартного ежегодного основного отпуска – 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ). Но из этого правила есть несколько исключений. Некоторым категориям работников положен удлиненный ежегодный основной отпуск. Например, несовершеннолетние должны отгулять 31 календарный день, а имеющие инвалидность (независимо от группы) – не менее 30 календарный дней (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федеральный закон от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»). Есть и другие категории работников, которым положен удлиненный отпуск. Но для обычной коммерческой организации такие сотрудники – редкость. Многие из них относятся к госслужащим или занимаются специфическими видами деятельности.
В некоторых случаях работник может присоединить дополнительные выходные дни к своему ежегодному отпуску. Например, донорам предоставляется день отдыха после сдачи крови с сохранением среднего заработка. Однако такой отпуск не будет считаться «удлиненным». День отдыха, приуроченный к отпуску, будет оплачиваться донору по правилам, которые установлены для случаев, не связанных с оплатой отпуска (ст. 186 ТК РФ).
Продолжительность отпуска работникам, занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ) и заключившим срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), рассчитывается иначе. Им отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за месяц трудовой деятельности. Чаще всего таким работникам при увольнении выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск, ведь период работы так мал, что редко кому требуется отдых. Но если сотрудник все-таки воспользуется отпуском, то день начала и день его окончания определяются по календарю шестидневной рабочей недели, даже если это была «пятидневка».