24.02.2023

Реестр подтверждающих документов 3-НДФЛ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Реестр подтверждающих документов 3-НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Сколько экземпляров описей и документов, необходимых для возврата НДФЛ, сдавать в ФНС

2. Штраф за несоблюдение сроков

3. Как подавать документы на возврат подоходного налога

4. Реестр подтверждающих документов 3ндфл в 2021 году бланк скачать

5. В каких случаях подается

6. Опись Подтверждающих Документов 3 Ндфл Бланк 2020

7. Составляем опись документов в налоговую

8. Реестр подтверждающих документов при представлении декларации 3-НДФЛ

9. Перечень документов прилагаемых к декларации 3 ндфл бланк 2022

10. Список реестра документов для вычетов

11. Отправка документов по почте

Документы для сдачи налоговой декларации 3-НДФЛ и сама форма представляются в ФНС по месту жительства физлица в одном экземпляре. Если отчет подается налогоплательщиком лично, то удобнее распечатать 2 экземпляра, на одном из которых инспектор поставит штамп о дате принятия формы и вернет физлицу.

Сколько экземпляров описей и документов, необходимых для возврата НДФЛ, сдавать в ФНС

Чтобы избежать споров с контролерами, рекомендуем составить поясняющее письмо при сдаче декларации 3-НДФЛ с описью прилагаемых бумаг. Его форма законодательно не установлена, а значит, произвольна. Документ, как правило, содержит следующие сведения:

о ФНС, в которую направляется отчет;
отправителе и его реквизитах (ИНН, адрес, телефон);
причине подачи декларации;
перечне прилагаемых бумаг и полистном их количестве.

Не забудьте также проставить дату и подпись.

Если в ходе камеральной проверки контролеры выявят в отчете 3-НДФЛ ошибки или противоречия или усомнятся в корректности самих документов, они вправе попросить дополнительные сведения и затребовать оригиналы.

Мы подготовили для вас материал о том, как сдать 3-НДФЛ онлайн.

Штраф за несоблюдение сроков

Неприятным сюрпризом может стать уведомление о штрафе за несоблюдение сроков подачи или требование об уплате налога.

Что следует считать нарушением с точки зрения НК РФ:

№	Нарушение	Взыскание
1	Декларация с заявленным доходом сдана с опозданием	Первично – 5% от суммы НДФЛ за каждый полный и неполный просроченный месяц (минимально 1 000 рублей). Повторно – до 30% от суммы НДФЛ за каждый полный и неполный просроченный месяц.
2	Не сдана нулевая декларация	1 000 рублей
3	Декларация сдана вовремя, НДФЛ уплачен с опозданием или не уплачен	20% суммы подлежащего уплате/доплате НДФЛ
4	Декларация не сдана, налог не уплачен	штраф + пеня за просрочку

По стр. 010 укажите ставку налога, по которой облагался доход.

По стр 020 укажите код вида дохода. Эти коды приведены в приложении 3 к Порядку, утвержденному приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569. Например, для доходов по трудовому договору в виде зарплаты поставьте код «07».

По стр 030 укажите ИНН организации, которая выплатила доход. При получении дохода от предпринимателя внесите его ИНН.

По стр. 040 укажите КПП организации, которая выплатила доход. Если получили доход от предпринимателя, поставьте прочерки.

По стр 050 укажите код ОКТМО организации, от которой получили доход.

По стр. 060 укажите наименование организации, которая выплатила доход. Если вы получили доход от физического лица, то впишите его фамилию, имя, отчество и ИНН, если он есть.

По стр 070 отразите сумму дохода, полученного в том году, за который заполняете декларацию.

По стр. 080 укажите сумму НДФЛ, которую удержал налоговый агент.

Примечание: Если все источники доходов не помещаются на одной странице, то заполните столько листов приложения 1, сколько вам необходимо.

Как подавать документы на возврат подоходного налога

Декларация вместе с документами подается ИФНС по месту постоянной регистрации физлица. Это можно сделать, придя в инспекцию и сдав документы лично, при этом нужно распечатать для себя второй экземпляр декларации, на которой поставят отметку о принятии.

Можно отправить весь комплект ценным письмом с описью. Обратите внимание, что реестр прилагаемых документов к 3-НДФЛ, бланк которого мы рассматривали выше, такой описью считать нельзя — она заполняется на специальном почтовом бланке, где проставляется штемпель с датой отправки и подпись сотрудника почты.

Оформление документов для возврата подоходного налога и отправка декларации возможно электронно, для чего потребуется наличие у налогоплательщика ЭЦП. Прилагаемые документы, предварительно отсканированные, загружаются в виде файлов и отправляются в ИФНС через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС.

Срок подачи декларации на вычет по НДФЛ не ограничен — ее можно подавать в течение всего года за 3 предыдущих налоговых периода. Если же, помимо вычета, физлицо заявляет о своих доходах, ему нужно уложиться в срок до 30 апреля (в 2021 г. декларацию за 2021 г. подают не позднее 3 мая).

Реестр подтверждающих документов 3ндфл в 2021 году бланк скачать

Код	Описание
1010	дивиденды
2000	заработная плата
2010	вознаграждение по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг)
2012	отпускные
2013	компенсация за неиспользованный отпуск
2300	пособие по временной нетрудоспособности
2710	материальная помощь работникам (кроме матпомощи, выдаваемой в связи со смертью члена семьи, рождением ребенка, стихийным бедствием или иными чрезвычайными обстоятельствами)

В конце декабря 2021 года список кодов вычетов изменился. В частности, ранее существовали общие коды для родителей, в том числе приемных, а также опекунов, усыновителей и попечителей. Поскольку для разных категорий были установлены новые суммы вычетов, эти коды разделили.

Наиболее популярные коды вычетов — в следующей таблице.

В каких случаях подается

Декларация 3-НДФЛ – это отчетный документ физического лица перед налоговой службой в части полученных им в течение года доходов.

Сразу обратим внимание на два момента.

Индивидуальные предприниматели (ИП) – это тоже физические лица. Поэтому если ИП не оформил специальный налоговый режим, например, не является плательщиком упрощенного налога или единого налога на вмененный доход, то он тоже обязан по итогам года отчитаться о полученных доходах с помощью данной отчетной формы;

Для большинства граждан, которые трудятся как наемные работники, нет необходимости заполнять этот документ, если зарплата – единственный источник их дохода. Причина в том, что налог за них рассчитывается и уплачивается в бюджет работодателем. Он же предоставляет и всю необходимую отчетность.

Назовем три основных случая, когда потребуется составить 3-НДФЛ:

Вы – ИП, частнопрактикующий нотариус, адвокат, учредивший адвокатский кабинет, или иной специалист с частной практикой. Ваша обязанность – подать декларацию, даже если подтвержденные расходы деятельности превысили доходы, а потому сумма налога к уплате составила ноль рублей.
Вы – наемный работник, который кроме зарплаты в прошлом году получал и иные доходы. Например, от продажи имущества, от получения его в дар или в виде выигрыша в лотерею и т.д. Полный перечень таких доходов приведен в пункте 1 статьи 228 Налогового кодекса РФ (НК РФ). Важно понимать, что для каждого такого вида доходов есть свои особенности. Иногда составление декларации не потребуется.
Вы хотите вернуть часть уплаченного налога через систему предоставления вычетов. Стандартные вычеты для наемных работников чаще всего учитываются работодателем при ежемесячном исчислении суммы налога на доходы физических лиц. А вот для получения социальных и имущественных вам необходимо самостоятельно представить в налоговые органы декларацию 3-НДФЛ и подтверждающие документы.

В конце 2018 года форма обновилась. Скачивайте декларацию 3-НДФЛ, которая действует в 2019 году.

Опись Подтверждающих Документов 3 Ндфл Бланк 2020

Бухгалтеры часто прибегают к почтовым услугам при подаче деклараций и прочих бумаг. С целью защиты документов разработан официальный бланк описи «ф-107», используемый для ценных писем. Для отправки понадобятся 2 заполненных без ошибок и исправлений экземпляра.

Реестр к 3 НДФЛ 2020 года оформляется в виде отдельного бланка. Он удобен в том случае, если отчет подается напрямую в органы налоговой инспекции. Тогда работник офиса сможет сразу проверить весь список, опираясь на приведенный перечень.

Налоговыми органами выдвигается к налогоплательщику требование личного составления всех необходимых бланков.

Однако в случае наличия дополнительных документов и отсутствия реестра инспектор может сам заполнить его на основании полученной информации.

Ответственность за составление справки зависит от того, в каком виде подаются справки по форме 2НДФЛ.

Действия в данном случае обоснованы следующим:

Если их отправляют в налоговые органы в электронном виде, то налоговый агент освобождается от обязанности составлять списочный реестр выдачи справок 2 ндфл. Документ автоматически будет сформирован на стороне налоговой инспекции. Об этом указано в тексте пункта 29 Порядка, утвержденного ФНС РФ 16.09.2011 №ММВ-7-3/576. По истечении 5 дней после отправки отчетности на электронную почту налогового агента должен прийти ответ с протоколом о принятии справок и формировании реестра.
Когда справки налоговые агенты сдают на бумаге или электроном носителе (flash-карте, диске, или подобном им устройстве), то отчитывающемуся лицу без реестра не обойтись. Ему необходимо сперва документ сформировать, потом отпечатать его на бумаге в 2 экземплярах, а затем уже приложить к информации по справкам 2НДФЛ. Такое положение обосновано в п.6 и 15 Порядка.
Налоговые инспектора проверяют справки и реестр 2НДФЛ на наличие ошибок и в случае их обнаружения вычеркивают недостоверные данные. По окончании проверки составляется протокол, к которому прикладывается один экземпляр реестра для возврата отчитывающемуся лиц. Их могут выдать либо сразу же после принятия отчета либо по истечении десятидневного срока, начиная с момента приема информации о доходах физлиц.

Отчетная форма 3 НДФЛ является обязательной для индивидуальных предпринимателей, адвокатов и прочих лиц, у которых есть дополнительная прибыль. В некоторых ситуациях налоговая декларация дополняется различной документацией, для чего требуется составить отдельный реестр для 3 НДФЛ.

Он позволяет проверяющим инспекторам получить более полное представление о деятельности и прибыли предприятия. Необходимо учесть, что это не считается обязательным для налогоплательщика, но является его правом.

Скачать бланк реестр документов 3 НДФЛ

Для такого отчета, как реестр подтверждающих документов 3 НДФЛ бланк можно найти в отдельном Приложении под номером 3. Оно утверждено приказом Федеральной Налоговой Службы и прикрепляется к основному Регламенту.

Главная задача, которую выполняет реестр к декларации 3 НДФЛ, это указание бумаг, предоставляющих данные по доходу и расходу денежных средств предпринимателя. Сам документ представляет собой опись справок и прочих бумаг, прикрепляемых к основному отчету. В него входят:

свидетельства, которые доказывают положение резидента;
свидетельства, свидетельствующие о регистрации ИП;
документы, которые показывают размер затрат на обучение и лечение.

3-НДФЛ: срок сдачи

Реестр к 3 НДФЛ 2018 года оформляется в виде отдельного бланка. Он удобен в том случае, если отчет подается напрямую в органы налоговой инспекции. Тогда работник офиса сможет сразу проверить весь список, опираясь на приведенный перечень.

Налоговыми органами выдвигается к налогоплательщику требование личного составления всех необходимых бланков.

Где получить реестр для отчета НДФЛ

Составляем опись документов в налоговую

При этом формат указанной описи не регламентирован. Некоторые налоговые инспекции самостоятельно выбирают ее вид, однако это не мешает налогоплательщику применять свой вариант описи. При этом в описи документов в налоговую по требованию (по образцу, представленному ниже) должна содержаться вся обосновывающая вычет документация.

3-НДФЛ;
справку 2-НДФЛ;
контракт на лечение;
справку из медучреждения об оплате лечения;
платежные документы, подтверждающие расходы на лечение (квитанции, чеки, платежки и т.д.);
документ, подтверждающий родство (по вычетам для близких родственников);
свидетельство о заключении брака (по вычетам для мужа или жены);
заявление на возврат (если опись и заявление не обобщены).

Реестр подтверждающих документов при представлении декларации 3-НДФЛ

Если же реестр все-таки был составлен самим плательщиком, то налоговики сверяют количество листов, указанных в реестре, с количеством листов представленных документов, а также с количеством листов, указанных на Титульном листе декларации. И в случае выявления каких-либо несоответствий, инспекторы составляют новый реестр подтверждающих документов с учетом изменений.

Если к декларации по форме 3-НДФЛ плательщик прикладывает какие-либо документы, подтверждающие сведения, содержащиеся в декларации, то он вправе составить реестр для 3-НДФЛ и приложить его к самой декларации (п. 1.16 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 03.10.2022 N ММВ-7-11/569@). Т.е. представление в ИФНС реестра документов к 3-НДФЛ – право, а не обязанность налогоплательщика.

Перечень документов прилагаемых к декларации 3 ндфл бланк 2022

введен социальный вычет по затратам на прохождение независимой оценки своей квалификации на соответствие требованиям к ней (Закон от 03.07.2022 № 251-ФЗ);
установлен инвестиционный вычет в размере положительного финансового результата от продажи обращающихся на организованном рынке ценных бумаг (Закон от 28.12.2022 № 420-ФЗ);
регламентированы особенности обложения НДФЛ доходов от продажи недвижимости (Закон от 29.11.2022 № 382-ФЗ).

1 Опись к декларации 3-НДФЛ: реестр документов
2 Реестр для 3 НДФЛ
3 Реестр для 3-НДФЛ
4 Тонкости реестра документов к 3-НДФЛ
5 Дополнительные сопроводительные документы
6 Онлайн журнал для бухгалтера
7 Как заполнить реестр подтверждающих документов при представлении декларации 3-НДФЛ
8 Заявление для подачи декларации 3-НДФЛ — бланк и образец
9 Подтверждающие документы при представлении декларации 3-НДФЛ
10 Декларация 3-НДФЛ в 2022: бланк

Список реестра документов для вычетов

Свидетельство на получение образования ( оригинал и копия).
Договор на лечение в клинике на внебюджетной основе (его ксерокопия дополнительно).
Документы, подтверждающие все совершенные перечисления в благотворительные организации.
Документы о совершенных платежах.
Различного вида чеки на медпрепараты.
Разрешение, выданное обучающим заведением (ксерокопия).
Разрешение, выданное медицинским учреждением (ксерокопия).
Выписки о получении медицинских рецептов и их реализации.
Документ, который может подтвердить, что претендент состоит в родстве с человеком, получившим лечение или обучение.
Справка 2-НДФЛ.
Если требуется, нужно предоставить документ, подтверждающий информацию об очной форме обучения.