Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Несмотря на широкий набор полномочий, которые представитель получает по генеральной доверенности, он может делать вместо доверителя далеко не все. ГК РФ устанавливает запреты, которые действуют в отношении любого доверенного лица, в том числе того, кто имеет на руках генеральную доверенность.

Какие полномочия включают в генеральную доверенность на все полномочия от физического лица?

В такой доверенности можно прописать, например, следующие права представителя:

1. управлять и распоряжаться всем имуществом доверителя – движимым и недвижимым, причем независимо от места его нахождения – в России или за границей,
2. совершать от имени доверителя сделки, подписывать договоры и сопутствующие документы, получать деньги по сделкам,
3. иметь доступ к банковским счетам доверителя, распоряжаться деньгами на них, в том числе переводить и снимать средства,
4. осуществлять вместо доверителя расчеты с гражданами, компаниями, ИП,
5. получать любую корреспонденцию, включая ценные письма, посылки и бандероли,
6. представлять доверителя в компаниях, учреждениях, госорганах, муниципальных органах, судах, совершать от его имени все процессуальные действия, которые разрешает закон.

Оформление генеральной доверенности у нотариуса

Если вы планируете визит к нотариусу, делать вам нужно по минимуму:

1) подготовьте свой паспорт, а также паспортные данные будущего представителя и другие документы (если необходимы),

2) запишитесь на прием к любому нотариусу,

3) придите на прием, получите готовую генеральную доверенность и оплатите услуги нотариуса.

Обратите внимание: оформить генеральную доверенность вы можете в одиночку. Вашему представителю необязательно приходить к нотариусу, а вам достаточно предоставить копию паспорта вашего доверенного лица.

Но если вы планируете включить в доверенность образец подписи своего представителя и условие о том, что подтверждаете ее, прийти к нотариусу вам нужно вместе с представителем.

Для чего нужна генеральная доверенность?

Физическое лицо выдает генеральную доверенность представителю чаще всего в случаях совершения сделок с имуществом, где не может присутствовать лично в силу обстоятельств. Это касается продажи или покупки жилья, участка земли или транспортного средства, а также представительства в судебной инстанции.

Не всегда по закону можно передать свои права представителю, личное присутствие обязательно в сделках с оформлением:

• брачного контракта;
• трудового договора;
• составления завещания;
• регистрация брака;
• усыновление ребенка и т.д.

В этих случаях гражданин не сможет передать полномочия на представление интересов физического лица по генеральной доверенности.

По генеральной доверенности можно, от имени физического лица:

• оформить сделку с недвижимостью в Росреестре или транспортным средством;
• управлять финансовыми средствами доверителя, включая инвестирование;
• представить и защитить интересы в суде.

Генеральная доверенность распространяется на все действия относительно объекта сделки, в том числе постановки на государственный учет. Эта процедура требует нотариального заверения документа, дающего право представителю передать соответствующие бумаги в регистрирующий орган.

Как оформить доверенность на получении пенсии

В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».

Иными словами, если вы официально работаете в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.

Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.

В первом случае, согласно нормам Гражданского кодекса и Федерального закона № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», доверенность придётся заверить нотариально. Во втором доверенность оформляется через местное отделение Пенсионного фонда.

Жилищно-коммунальные организации, отделения связи и банки не могут удостоверять доверенности на получение пенсий.

Завизировать доверенность на получение пенсии можно только в лечебном, социальном или исправительном учреждении, если человек находится там постоянно.

Разновидности доверенностей

Основные разновидности документов, передающих полномочия:

• Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
• Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
• Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.

Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.

Самые распространенные типы доверенностей

Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:

• На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
• На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
• В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
• На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
• Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
• Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).

Оформление доверенности с правом продажи

Доверенность генерального типа на недвижимое имущество оформляется только в нотариальной конторе. Без подписи и печати нотариуса она не будет иметь никакой силы. Чтобы доверенность была законной, оформить данный документ необходимо у специалиста, который проверит правильность составления бланка. Доверитель и поверенный должны присутствовать при заключении подобных сделок лично. А также должен быть предоставлен следующий пакет бумаг:

1. Паспорта РФ доверителя и поверенного лица. Если при заключении договора были применены другие документы, удостоверяющие личность, сделки считаются недействительными, поскольку только в паспорте есть определенные данные, которые необходимы для подписания генеральной доверенности.
2. Бланк с формулировками относительно типа доверенности и действий, которые совершаются будущим представителем.
3. Все данные вписываются в бланк договора, который проверяется и заверяется нотариусом.

Чем отличается генеральная доверенность от нотариальной

Доверенность такой документ, который дает право одному человеку юридические права другого человека.

В таком соглашении стороны имеют название доверитель, тот за кого будут исполняться обязанности, и доверенное лицо, тот, кто будет исполнять обязанности, пока доверитель находиться в отъезде или не может присутствовать на том или ином мероприятии (за исключением тех, где личное присутствие обязывает законом).

Генеральная доверенность, еще ее называют общей, потому как полномочия, которые буду предоставлены доверенному лицу, почти неограниченны.

Данный вид доверенности наиболее распространен в сферах бизнеса, так как наиболее удобен в деловых и финансовых отношениях, например, если директору нужно отлучиться на долгий срок, а дела оставить не кому кроме как заместителю, ведь только он знает все тонкости и нюансы в документальном отношении фирмы.

В этом случае директор поручает заместителю свои права на подписание или совершения каких-либо сделок, поставку и отправку товара и тому подобное. Как и во всех документах у доверенности любого вида имеются свои «подводные камни», стоит внимательно отнестись к прописанным полномочиям, чтобы избежать их превышения доверенным лицом.

Дата заключения должна быть записана в документе обязательно, иначе он считается не действительным. В образце генеральной доверенности указывается и возможность передоверия.

На недвижимость с правом ее продажи

Оформление такого рода доверенности предполагает передачу от доверителя доверенному лицу эксклюзивного права на распоряжение имуществом. Запрещается только его завещание и дарение. Продажа имущества доверенным при этом остается возможной.

При подписании подобного акта доверитель рискует многим, поэтому оформлять его нужно только у квалифицированного юриста. В частности, специалист поможет расставить ограничительные пункты, способные обезопасить собственника имущества. К примеру, на использование финансовых средств, полученных в результате продажи недвижимости.

В тексте такой доверенности обязательно указывается срок ее действия — он устанавливается по взаимной договоренности сторон.

Важно иметь ввиду и регламент, вводимый ст. 185.1 Гражданского Кодекса. По нему любая нотариальная доверенность на расширенные полномочия в отношении недвижимого имущества (в т. ч. и на его продажу) нуждается в обязательной регистрации в Росреестре.

Доверитель должен знать, что такая доверенность дает поверенному очень многие права. Практически он получит все те возможности, которые есть у другой стороны. Поэтому нужно продуманно оформлять документ и продуманно выбирать лицо для перепоручения своих обязанностей.

Что может делать доверенное лицо с таким документом на руках?

• Он сможет решать различные вопросы, подписывать с физическими лицами договора.
• Также поверенный выступает от лица человека, выдавшего документ, в государственных организациях, судебном учреждении, в любых других инстанциях.
• Доверенность может дать право на получение зарплаты или перевода, на знакомство с корреспонденцией.
• Может совершать различные виды деятельности.

Для составления доверенности и оформления ее у нотариуса нужно следовать пунктам процедуры. Следует узнать, какие документы нужны для оформления документа. Это паспорта поверенного и доверителя, устав или приказ о назначении руководителя (если документ выдает юридическое лицо), выписка из ЕГРЮЛ (для лиц юридических).

При совершении сделки с недвижимостью понадобится СНИЛС. Когда доверителем является несовершеннолетнее лицо, нужно еще взять разрешение от органов опеки.
Цена заверения у нотариуса может быть разной, зависит от ценовой политики нотариальной конторы. С подготовленных документов делаются копии.
Следующий шаг – обращение к нотариусу, который должен заверить данный документ. У него можно взять бланк доверенности, образец, заполнить его. При этом сделка будет отвечать всем требованиям законодательства. Но и в этом случае нужно тщательно прочитать текст, проверить все данные, реквизиты, список полномочий.

Какие пункты обязательно должны быть указаны

Доверенность не считается совершённой, если в ней отсутствуют следующие сведения:

1. Дата выдачи документа. Если её нет – то всё остальное бессмысленно, документ не может применяться.
2. Полное имя доверителя и его паспортные данные.
3. Полное имя и паспортные данные доверенного лица.
4. Полномочия, которыми наделяется доверенное лицо и область, в которой он имеет право действовать (например, представлять интересы доверителя в органах государственной власти).
5. Подпись доверителя.

Дополнительно в доверенности стоит указать:

• Срок действия. Поскольку ограничения отменены, доверенность может быть выдана на любой разумный срок. Пункт не обязательный, но если его нет, документ будет действительным лишь год с момента выдачи.
• Образец подписи доверенного лица. Сравнение подписей в доверенности и подписанном представителем документе поможет дополнительно подтвердить, что документ выдан именно тому человеку, который его предъявляет.

Получение трудовой книжки по доверенности

Любой работник предприятия, должен получить на руки трудовую книжку в день увольнения. Но в жизни бывают разные ситуации, и возможно, что в этот день, увольняющееся лицо не сможет прибыть к месту работы. В этой ситуации сотрудник вправе выдать доверенность на близкого родственника или друга.

Доверенность в этом случае должна быть составлена по всем правилам, предусмотренным для такого типа документов и заверена в отделе персонала предприятия. Однако не стоит удивляться, если работник кадровой службы затребует нотариально заверенную доверенность, так как четкого регламента относительно составления (заверения) таких документов ни в трудовом, ни в гражданском праве нет.

Образец доверенности физ. лицу от физ. лица

Название документа, место и дата составления

Я, персональные данные доверителя, настоящей доверенностью уполномочиваю, данные поверенного лица,

Получить в отделе персонала предприятия… название и организационно-правовая форма…, адрес, принадлежащую мне трудовую книжку. Также уполномочиваю Ф.И.О. на проверку соответствия внесенной записи, а также выполнить иные действия, которые потребуется для выполнения данного поручения.

Подпись и расшифровка лица, которое выдало доверенность, на кого выдана и кто заверил эти подписи (представитель работодателя).

Передача прав на управление автотранспортным средством

Законодательная норма по обязательному наличию доверенности на автомобиль давно упразднена. Поэтому требования представителей ГИБДД по предоставлению такого документа являются совершенно незаконными. Однако доверенность может помочь в других ситуациях, в частности если надо пройти технический осмотр, застраховать машину или продать. Главное — помнить, что при отсутствии в полисе ОСАГО лица, которому передан автомобиль в управление, вся ответственность по причиненному ущербу третьим лицам будет возложена на владельца.

Доверенность на автомобиль может составляться в простой письменной форме. Основное требование к таким документам – наличие информации о транспортном средстве, которая поможет идентифицировать его:

• цвет;
• марка;
• год выпуска;
• государственные номерные знаки;
• VIN;
• № кузова и шасси.

Обязательно следует указать данные из паспорта на транспорт и свидетельства о его регистрации.

Можно ли изменять реквизиты

Менять положения доверенности после ее подписания нельзя. Можно внести небольшие изменения, если была допущена ошибка. После внесения правки необходимо поставить подпись, печать и пометку об исправлении.

Запомните! Любую правку в доверенности может внести только организация, которая ее выдавала. А конкретнее – ее сотрудник, уполномоченный это делать. Если нужно изменять полномочия или поверенного, то старая доверенность отзывается, и оформляется новая.

Доверенность – это документ, который выдается организацией своему поверенному для того, чтобы он представлял ее интересы. После выдачи доверенности представитель может подписывать от имени юридического лица договоры, платежные документы и совершать иные действия, предусмотренные доверительным документом.

Доверенности используются при различных обстоятельствах, чаще всего это:

• представление юридического лица в государственных органах и учреждениях;
• при взаимодействии с судебными инстанциями;
• при получении посылок и документации на почте или в курьерской службе;
• при постановке автотранспорта компании на учет в ГИБДД. При вождении автомобилей, принадлежащих организации.

Похожие записи:

• АЛИМЕНТЫ ОТЦУ С МАТЕРИ РЕБЕНКА
• Как взыскать задолженность по алиментам после 18 лет?
• Генеральная доверенность на продажу квартиры