Внутренние переводы: оформляем правильно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внутренние переводы: оформляем правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Осуществление перевода сотрудника, находящегося на испытательном сроке, даже если такой перевод обусловлен производственной необходимостью, не может произойти без согласия самого работника. При этом предложение об осуществлении такого перевода должно поступить сотруднику в письменном виде, на котором он будет ставить отметку об ознакомлении. Это позволит избежать конфликтных ситуаций по результатам такого перевода.

Испытательный срок — это тема, которая вызывает множество вопросов. Следует помнить, что испытание устанавливается только в момент заключения трудового контракта между сторонами трудовых отношений.

Прежде всего, это связано с тем, что именно в этом документе отражается вся информация о данном периоде — его продолжительности, условиях прохождения/непрохождения, обязанностях работодателя и работника на время его действия.

Максимальный период испытания такого характера установлен на законодательном уровне.

Перевод сотрудника на работу в другую организацию не может сопровождаться установлением очередного испытательного срока.

Аналогичным образом обстоит ситуация, при которой работодатель переводит сотрудника на другую должность, но оставляет его работать в одной и той же компании.

В ситуации, когда перевод происходит во время испытания, период его действия может быть продлен, но не увеличен.

Испытательный срок при переводе на другую должность – Центр права

Возможности каждого человека при исполнении одинаковой трудовой деятельности могут разниться. Чтобы оценить профессиональные качества трудящегося работодатель может предоставь ему время на испытание. Но что делать при переводе на другую должность? Вправе ли руководство назначить время для проверки кандидата? На эти и иные вопросы вам будут предоставлены ответы в публикации.

По законодательству обязательной составляющей трудовых отношений нанимателя и работника является заключение договора сторон. Соответствующий документ отражает права и обязанности его участников. При найме на работу нового сотрудника в договоре должна быть отмечена длительность испытательного срока.

Данный период может быть установлен только при приеме на новое место труда.Согласно статьям Трудового кодекса, если руководство решает переводить сотрудника на новую позицию в пределах одной компании нельзя определять период испытаний. Данная операция противоречит трудовому законодательству. Договор о найме подвергается изменению.

В него вносятся необходимые коррективы.

При реорганизации предприятия перевод работника на другую должность осуществляется по следующим правилам:

• Перевести сотрудника на работу в другую организацию можно по соглашению руководителей. В данном случае трудящемуся также не предоставляется испытательный срок;
• Перейти на вакантное место в другую компанию сотрудник может с письменного обращения. В подобном случае трудовое соглашение с прежним работодателем расторгается, а с новым заключается. При этом стажировка новому рабочему не назначается.
• Если перевод обусловлен необходимостью замещения коллеги проверка не устанавливается.

При переводе на другую должность действуют следующие правила относительно испытательного срока:

• Если переход на иную должность реализуется в период проверки на другой вакансии прекращать испытания не обязательно. За стажером сохраняется оговоренный ранее испытательный срок.
• В соответствии с положениями Трудового кодекса длительность испытания не может быть увеличена. Работник проходит стажировку только в течение указанного в трудовом соглашении времени.
• Продлить стажировку для сотрудника можно только, если работник отсутствовал некоторое время на рабочем месте по уважительным мотивам.
• Работодатель имеет возможность уменьшить продолжительность проверки, если стажер соответствует всем требованиям организации. Для это руководитель должен оформить дополнительный документ, который будет содержать изменения времени испытания.

Испытательный срок при переводе. Допустимо ли установление испытательного срока при переводе на новую должность

Часто, чтобы найти нового хорошего сотрудника одного собеседования бывает недостаточно. Самым надёжным способом проверки его умений в деле становится испытательный срок.

Но как быть в ситуации, если человек уже проработал какое-то время в организации и начальник решил, что он может подойти для выполнения других обязанностей? Закон гласит по этому поводу, что одно лицо на одном и том же предприятии не может дважды проходить испытания.

Вся суть проверки нанятого сотрудника состоит в том, чтобы посмотреть его возможности. Согласно Трудовому кодексу такая мера может применяться только сразу после заключения трудового договора. Причём в нём же должны быть чётко прописаны условия и сроки такой проверки.

Позиция законодателя такова, что в случае перевода сотрудника на новую должность или в другой отдел руководитель уже осведомлён о его рабочих качествах и уровне подготовки. Поэтому назначение повторной проверки считается ущемлением прав работника.

Как оформить постоянный перевод работника из одного филиала в другой

При расположении филиалов в разных местах, при сохранении должности работника порядок перевода на другую работу будет таковым. Переводом является смена структурного подразделения, даже если оно находится за пределами административно-территориальной границы соответствующего населенного пункта. Правила остаются прежними:

• получено письменное согласие работника;
• дать письменное уведомление;
• издать приказ;
• заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Например, если это филиал, он может находиться в ином районе города, а может и в ином регионе; местоположение структурного подразделения организации. В некоторых вариантах, обусловленных чрезвычайной обстановкой, такой как производственная травма, пожар на производстве и т.

п. перевод станет правомерен без согласия труженика в целях ликвидации происшествия на срок, не превышающий одного месяца. Перевод также может быть осуществлен без согласия, ежели нужно безотлагательно сменить отсутствующего на рабочем месте сотрудника, или в случае необходимости предотвращения порчи или ликвидации имущества.

Противозаконным является повышение испытательного срока, и такой ход рассматривается, как нарушение прав работника, объяснения по этому вопросу прописаны в девятой статье

Можно ли установить испытательный срок? Можно ли установить испытательный срок при переводе работника (внутренний перевод) на руководящую должность?

Нет, нельзя. Согласно ч. 1 ст. 28 Трудового кодекса Республики Беларусь с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе трудовой договор по соглашению сторон может быть заключен с условием предварительного испытания, за исключением случаев, предусмотренных ч. 5 ст. 28 ТК.

Часть 1 п. 7 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (в ред. от 25.03.2009) устанавливает, что судам надлежит иметь в виду, что при приеме на работу с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе в контракте по соглашению сторон может быть предусмотрено условие о предварительном испытании.

Пункт 1 ч. 1 ст. 23 ТК гласит, что отдельные условия трудового договора признаются недействительными, если они ухудшают положение работника по сравнению с законодательством, коллективным договором, соглашением.

По установившейся правоприменительной практике в Республике Беларусь предварительное испытание при переводе на другую работу у того же нанимателя не устанавливается.

При переводе работника по другой профессии, специальности, квалификации, должности заключается новый трудовой договор, однако недопустимо включать в него условие о предварительном испытании, т.к. оно может повлечь за собой ухудшение правового положения работника. Если при переводе после заключения нового трудового договора работник не выдержит предварительного испытания, установленного в данном трудовом договоре, то, с учетом требований ст. 29 ТК, он может быть уволен по п. 7 ст. 35 ТК. В возникшей ситуации правовое положение работника ухудшается: он теряет работу по новой профессии, специальности, квалификации, должности и при этом в законодательстве отсутствует норма, обязывающая нанимателя предоставить работнику прежнюю работу.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 3 (182), март 2016 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Например, если это филиал, он может находиться в ином районе города, а может и в ином регионе; местоположение структурного подразделения организации. В некоторых вариантах, обусловленных чрезвычайной обстановкой, такой как производственная травма, пожар на производстве и т.

п. перевод станет правомерен без согласия труженика в целях ликвидации происшествия на срок, не превышающий одного месяца. Перевод также может быть осуществлен без согласия, ежели нужно безотлагательно сменить отсутствующего на рабочем месте сотрудника, или в случае необходимости предотвращения порчи или ликвидации имущества.

Противозаконным является повышение испытательного срока, и такой ход рассматривается, как нарушение прав работника, объяснения по этому вопросу прописаны в девятой статье

Устанавливается ли испытательный срок при переводе на другую должность?

По законодательству обязательной составляющей трудовых отношений нанимателя и работника является заключение договора сторон. Соответствующий документ отражает права и обязанности его участников. При найме на работу нового сотрудника в договоре должна быть отмечена длительность испытательного срока. Данный период может быть установлен только при приеме на новое место труда. Согласно статьям Трудового кодекса, если руководство решает переводить сотрудника на новую позицию в пределах одной компании нельзя определять период испытаний. Данная операция противоречит трудовому законодательству. Договор о найме подвергается изменению. В него вносятся необходимые коррективы.

При реорганизации предприятия перевод работника на другую должность осуществляется по следующим правилам:

• Перевести сотрудника на работу в другую организацию можно по соглашению руководителей. В данном случае трудящемуся также не предоставляется испытательный срок;
• Перейти на вакантное место в другую компанию сотрудник может с письменного обращения. В подобном случае трудовое соглашение с прежним работодателем расторгается, а с новым заключается. При этом стажировка новому рабочему не назначается.
• Если перевод обусловлен необходимостью замещения коллеги проверка не устанавливается.

Как оформить перевод работника на другую должность: оформление документации

Переводом на другую должность называют изменение особенностей профессиональной деятельности конкретного лица в рамках осуществления рабочего процесса на одном предприятии, сопровождающееся внесением соответствующих изменений во всю официальную документацию (например, в трудовую книжку или личную карточку).

Данная процедура может быть проведена в связи с повышением сотрудника или его переходом в другой отдел или филиал фирмы-нанимателя. Так или иначе, перевод подразумевает под собой изменение списка обязанностей работника и, нередко, размера полагающейся ему заработной платы. В связи с этим смена должности, закономерно, может быть осуществлена только с личного согласия трудящегося.

Так как перспектива повышения (и вообще карьерного роста) – это, едва ли, не самый действенный стимул для любого сотрудника, предоставлять своим работникам возможность для перевода – это, в первую очередь, в интересах нанимателя. Если каждый трудящийся, с целью личного продвижения, будет стараться выполнять свои обязанности по максимуму, производственный процесс от этого только выиграет. Именно поэтому грамотный работодатель обязан быть в курсе тонкостей правильного оформления документации при переводе сотрудника на новую должность.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Теперь просто размышления. Например, работника повышают, в случае, если у него ранее не было опыта такой работы, то испытательный срок и позволит проверить деловые, профессиональные и иные качества работника. Страшно — это когда понимаешь, что в каждом человеке есть свой сейф, и ты можешь его открыть…

Минск — жизни моей прописка! «По общему правилу предварительное испытание устанавливается только при первоначальном приёме на работу.

При переводе работника (в том числе у того же нанимателя) предварительное испытание не устанавливается.» Смотрю аналитику и тоже самое, хотя и достаточно противоречиво.

Испытательный срок при переводе на другую должность у одного работодателя

По письменному согласию сотрудник может быть переведен на новую должность. Перевод означает изменение трудовой функции с возможной переменой структурного подразделения (ст. 72.1 ТК РФ). При этом с работником заключается дополнительное соглашение, вносящее коррективы в действующий трудовой договор. Учитывая, что заключения нового трудового договора не происходит, назначение испытания работнику при внутреннем переводе также не допускается.

Новая проверка соответствия подчиненного в таком случае вызовет увеличение испытательного срока. О недопустимости этого высказались:

• Роструд в письмах от 02.03.2011 № 520-6-1, №1081-6-1 от 25.04.2011;
• Сегежский горсуд Респ. Карелия в Решении от 01.12.2009.

Часты случаи нарушений трудового законодательства при проведении кадровых перестановок внутри компании. Перевод внутри компании на иную работу может исполняться сроком на один год. Если основной работник по некой причине отсутствует, а на его должность переведен иной человек, то по возвращении первого замещающему его должны дать ранее занимаемую им должность. Если по истечении года замещающий работник остается на должности, то его перевод по закону остается постоянным.

При переводе на постоянное рабочее место внутри компании, в ее филиал или иное подразделение требуется согласование с работником. Перевод может быть исполнен без получения согласия работника, если он на добровольной основе исполняет новые возложенные на него обязанности. В такой ситуации перевод считается имеющим основания, но наниматель должен получить от работника письменное согласие.

При переводе служащего внутри компании на иное рабочее место или подразделение этой же компании, несущее препоручение обязанностей, но не нарушающее пунктов трудового договора, согласия не требуется, и такой перевод не является переводом на иную работу.

Последовательность условий перевода на другую работу:

• в допсоглашении к трудовому договору закрепляются условия перехода на другую работу и по обоюдному согласию обеих сторон в контракт вносятся поправки и добавления;
• издается приказ о том, что служащий переводится на иную должность и о начале исполнения новых обязанностей с указанием в нем даты;
• инспектором кадрового отдела в трудовую книжку вносится соответствующая запись о переводе на иную работу или должность.

Переход в другой отдел организации или структурное подразделение внутри организации сопровождается сменой функционала работника и оформляется как перевод на постоянной или временной основе.

При таком переводе могут полностью меняться следующие условия работы:

• местоположение организации. Например, если это филиал, он может находиться в ином районе города, а может и в ином регионе;
• местоположение структурного подразделения организации.

Запись о переводе на другую должность в трудовой книжке

К сожалению, сотрудники отдела кадров часто допускают ошибки, в результате чего специалист получает неточную формулировку. Далее покажем образец записи о переводе на другую должность.

В первую очередь кадровик должен убедиться в существовании соответствующего приказа. Далее он открывает личное дело работника, где хранится его трудовая книжка. Теперь самое главное — этап внесения записи:

1. Откройте разворот трудовой, на котором указаны наиболее свежие данные о работе гражданина и отступите от последней записи одну строчку.

2. Поставьте арабскую цифру, соответствующую нумерации на странице, далее внесите дату в следующий столбец.

3. Помните, что вы ставите ту дату, когда вносится запись о переводе. Ее проставляют в едином формате: 11.05.2015 г. Ни в коем случае не допускается подмена числа, в противном случае вас ждет административный достаточно крупный штраф.

4. Начинаем вносить сведения в столбец с информацией о приеме на работу. Не нужно повторно указывать название компании, ведь и так ясно, что перевод допускается лишь в рамках одного производства. Запись должна быть краткой, емкой, не занимать слишком много места. В идеале она выглядит так: «Переведен на должность…». Иногда работники отдела кадров указывают причины: «Переведен на такую-то должность в связи с повышением». Эта приписка не обязательна, так как не содержит в себе полезной информации, следовательно, рекомендуем ограничиться первым вариантом.

5. Третий столбец заполняется информацией о дате вынесения приказа по организации и его порядковом номере: «Приказ № 123 от 10.05.2015 г.» И на последнем шаге запись скрепляется печатью организации и подписью руководителя.

Похожие записи:

• Налоговый вычет при покупке квартиры 2022
• Отпуск по уходу за ребенком – кто знает?
• Техосмотр по новым правилам — 2022 год