Особенности найма на работу совместителя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности найма на работу совместителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работе по совместительству посвящена Глава 44 ТК РФ. Это выполнение сотрудником иной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. С таким работником заключается трудовой договор о работе по совместительству.

Какие документы требуются от совместителя

При найме на работу по совместительству сотрудник не предоставляет трудовую книжку — она находится у основного работодателя. От совместителям, помимо паспорта или другого удостоверения личности, могут потребоваться:

1. Документ об образовании или квалификации либо его заверенная копия — если работа требует специальных знаний.
2. Справка о характере и условиях труда по основному месту работы — если совместительство связано с вредными или опасными условиями труда либо управлением транспортными средствами (управлением движением транспортных средств).
3. Разрешение основного работодателя, его уполномоченного органа либо собственника имущества в тех случаях, когда оно требуется (для директоров, спортсменов, тренеров).

Увольнение внутреннего совместителя

Так как на внутреннего совместителя распространяются в полной мере все нормативно-правовые акты, регулирующие трудовые правоотношения, то и в списке оснований для его увольнения тоже нет ничего необычного. Увольнение возможно как по инициативе самого работника на основании ст. 80 ТК РФ, так и по воле работодателя согласно ст. 81. Впрочем, есть и дополнительное основание — прием на занимаемую должность сотрудника, для которого это место станет основным (ст. 288 ТК РФ). По этой причине можно уволить лишь совместителя, трудоустроенного на неопределенный срок, и только после письменного предупреждения как минимум за 2 недели.

Увольнение с должности по совместительству не влечет прекращения трудовых отношений по основной работе, равно как и расторжение основного договора не влияет на должность по совместительству. Если сотрудник по основной должности подпадает под сокращение штата, работодатель должен предложить ему занять место по совместительству в качестве основного. Для этого договор по совместительству расторгается и заключается новый — по основной должности.

На сотрудников по внутреннему совместительству в полной мере распространяются все нормативные акты, включая локальные, а все записи о такой деятельности в трудовую книжку вносятся по желанию работника.

Ставки при внутреннем совместительстве

Несмотря на то, что оформление внутреннего совместительства представляет собой достаточно простую процедуру, действующими законодательными нормами все равно были установлено некоторые ограничения и дополнительные правила в ее отношении. В частности, речь идет о максимальном объеме работ, который может быть выполнен таким сотрудником. К основным запретам можно отнести следующие:

1. На дополнительном месте максимальный объем работы может составлять лишь половину ставки.
2. Если сотруднику еще не исполнилось 18 лет – работодатель вообще не может допускать его к выполнению дополнительной работы. Тот факт, что сотрудник сам желает взять на себя профессиональные обязательства по совместительству, в данном случае, никакого значения иметь не будет.
3. Если существующими законодательными нормами был установлен запрет в отношении выполнения определенной деятельности по совместительству, данное правило не может быть нарушено ни при каких обстоятельствах.

Не перепутать понятия

Для того, чтобы это было именно внутреннее совместительство, а не внешнее, договор на выполнение оплачиваемой работы должен заключаться с тем же работодателем, для кого работник выполняет основную работу.

Кроме того, внутреннее совмещение отличается от внутреннего совместительства тем, что в первом случае трудовой договор остается единственным, и к нему оформляется дополнительное соглашение, а оформление внутреннего совместительства по разным должностям осуществляется посредством новых договоров.

Совместительство не означает увеличение для гражданина объема основной работы, и не влечет для него расширение зон обслуживания. В двух последних случаях работник трудится на одной и той же должности, и/или выполняет одни и те же профессиональные функции. Термин же «внутреннее совместительство» ТК РФ раскрывает, как дополнительную работу, поэтому она всегда относится к другой профессии и/или должности.

Особенности заключения ТД с внутренним совместителем

При освободившейся вакансии, на которую официально принимается уже работающий сотрудник, оформление соответствует стандартным нормам, с учётом нюансов, предусмотренных для оформления совместителей. Обязательно заключается трудовой договор на новую должность, который приобретает самостоятельную юридическую силу, в отличие от соглашения.

Этот документ может оформляться срочно или бессрочно. На постоянной основе могут приниматься сотрудники, если предшественник совместителя уволился. В этом случае договор не имеет срока действия. Срочный ТД заключается в случаях:

• когда вакансия освободилась временно;
• если работа сезонная;
• если работа временная;
• по желанию совместителя.

Работодатели предпочитают принимать совместителей на временных условиях. Если для этого нет соответствующих причин – трудоустраивающийся может внести в заявление просьбу о принятии в соответствующую должность сроком на 1 год. По истечении года договор можно перезаключить. О том, как заключить срочный договор с замещающим работником, написано тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как оформить такое соглашение с пенсионером.

Особенности внутреннего совместительства

Внутреннее совместительство имеет определенное сходство и некоторые отличия от других вариантов занятости: внешнего совместительства или совмещения. Каждый из них может стать предпочтительным для работника или работодателя в тех или иных условиях. Встречается заблуждение относительно сверхурочного труда, который также не является внутренним совместительством.

Чтобы соблюсти требования трудового законодательства необходимо знать все нюансы, которые содержит тот или иной способ выполнения работником профессиональных обязанностей.

Порядок осуществления трудовых обязанностей совместителями, как внутренними, так и внешними, регулируется ст. 44 ТК РФ.

Продолжительность рабочего времени совместителя

Длительность трудового дня совместителя имеет ограничения, это определяется ст. 284 ТК РФ. Лицо, осуществляющее свою деятельность как внутренний совместитель, не имеет право ежедневно трудиться по этой форме занятости больше 4 часов. При периодической незанятости сотрудника основным трудом, допускается выполнение им профессиональных обязанностей на основе совместительства на протяжении всего дня или смены. Суммарное количество отработанных внутренним совместителем часов в отчетном месяце не может быть больше половины нормы рабочего времени, которая установлена для основного работника аналогичной квалификации. Таким образом, внутреннее совместительство предполагает заключение трудового договора не более чем на полставки.

Например, норма рабочего времени на март 2016 г. работников, для которых предусмотрена 5-ти дневная рабочая неделя, составляет 175 часов. Значит, на должности по внутреннему совместительству сотрудник за март должен отработать не более 87,5 часов. При этом он может некоторые дни работать больше, чем по 4 часа, регулируя рабочее время за месяц продолжительностью труда в остальные дни марта месяца.

Как правильно составить приказ о внутреннем совместительстве?

Сотрудник, работающий по совместительству, этот такой же работник организации, который имеет право претендовать на соблюдение всех трудовых гарантий. Сам он подчиняется трудовому законодательству и внутренним локальным актам компании.

Совместительство отличается обязанность исполнять трудовые функции в период, свободный от основной трудовой деятельности. Например, такое возможно при сменном графике, работе на неполную ставку (например, 0.5).

Важно понимать, что это не совмещение должностей, когда человек, трудясь на своей должности, принимает на себя обязанности еще одной должности в этой же организации.

Совместительство предполагает заключение самостоятельного трудового договора и оформление всех необходимых кадровых документов, основным из которых является приказ о приеме. Его оформление производится на основании трудового соглашения.

Прием на работу по внутреннему совместительству: правовые аспекты

Возможность трудоустройства по совместительству допускает ст. 60.1 ТК РФ. Регламентирует такую занятость глава 44 ТК РФ.

При внутреннем совместительстве, как и на основном месте, нужно заключение трудового договора. В нем обязательно должно быть отмечено, что работа является совместительством.

Законодательство (ст. 282, 329, 276 ТК РФ) предусматривает запрет на совместительство для следующих лиц:

• несовершеннолетних (до 18 лет);
• государственных и муниципальных служащих;
• специалистов на вредные (опасные) условия труда – если они уже работают на таких же условиях на основной работе;
• работников транспортной сферы – если они уже заняты на основном рабочем месте на работах, связанных с управлением транспортными средствами или организацией их движения;
• военнослужащих, адвокатов, судей, работников прокуратуры (кроме преподавательской деятельности, науки и творчества – если это не мешает исполнению ими своих основных обязанностей);
• охранников – в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях.

Трудовой договор по внутреннему совместительству

Трудовой договор с внутренним совместителем заключают в письменном виде в 2-х экземплярах (по одному для каждой из сторон). Работник и работодатель должны подписать оба экземпляра. На экземпляре работодателя сотрудник дополнительно ставит свою подпись в подтверждение того, что свой экземпляр договора он на руки получил (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Соглашение составляют в произвольной форме. Для микропредприятий, которые полностью или частично отказались от принятия локальных нормативных актов, разработана специальная типовая форма трудового договора (утв. постановлением Правительства РФ от 27.03.2016 № 858).

В трудовом соглашении стандартно отражают следующие моменты:

• общие положения;
• права и обязанности сторон;
• особенности оплаты труда сотрудника, предоставление социальных гарантий;
• режим работы;
• ответственность сторон;
• изменение и прекращение трудового договора;
• срок действия соглашения.

Среди особенностей договора с сотрудником-внутренним совместителем можно выделить такие:

1. Договор должен содержать пункт с условием трудоустройства сотрудника именно в качестве совместителя (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Уточнение о том, что речь идет именно о внутреннем совместительстве делать не обязательно.
2. Отдельно в договоре надо прописать режим рабочего времени сотрудника, если он будет отличаться от режима, установленного в организации правилами трудового распорядка. Важно, чтобы рабочее время совместителя составляло не более половины рабочих часов на его основной должности за календарный месяц.
3. Договор может быть заключен на определенный срок (срочный), если обе стороны на это согласны (ч. 1 и ч. 2 ст. 58, ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
4. Специалист может работать по основной работе и по совместительству на одной и той же должности.
5. В договоре нужно прописать условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или оклада сотрудника, доплаты, надбавки, стимулирующие выплаты и др.).
6. Работодатель может прописать в договоре испытательный срок.
7. Договор не должен содержать условий о невозможности трудоустройства сотрудника в других организациях, так как законодательство РФ не ограничивает работника в количестве работодателей.
8. Договор не должен содержать условий, которые ухудшают положения работника.

Образец трудового договора с внутренним совместителем можно бесплатно скачать по ссылке в статье «Трудовой договор с совместителем: образец».

Отметки в табеле учета рабочего времени

Время, отработанное на условиях внутреннего совместительства, отмечается в табеле отдельно от времени, отработанного по основной профессии (должности). Как это сделать? Фамилию внутреннего совместителя вписывают в две строки табеля. В одной из них проставляют количество часов, отработанных по основной профессии (должности), в другой — количество часов, отработанных за пределами основного рабочего времени на условиях внутреннего совместительства. Если дополнительная работа исполняется в другом подразделении, фамилия работника будет внесена в два табеля: одной строкой по основному месту работы и одной — по месту совместительства. Образец составления табеля смотрите на с. 89.

Унифицированная форма N Т-12

 2-я страница формы N Т-12
 1. Учет рабочего времени

Но- 
мер 
по 
по- 
ряд-
ку 

Фамилия, 
инициалы, 
должность 
(специ- 
альность, 
профессия) 

Та- 
бель-
ный 
номер

 Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца 

 Итого отработано за месяц 

Коли- 
чество 
неявок,
дней 
(часов)

 Из них 
по причинам

Коли- 
чество
выход-
ных и 
празд-
ничных
дней 

 1

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10

11

12

13

14

15

Итого 
отра- 
бота- 
но за 
I по- 
ловину
месяца

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

итого 
отра- 
бота- 
но за 
II 
поло- 
вину 
месяца

дней

 часов 

всего

 из них 

код

коли- 
чество 
дней 
(часов)

свер-
хуро-
чных 

ноч-
ных 

выход-
ных, 
празд-
ничных

 1 

 2 

 3 

 4 

 5 

 6 

 7 

 8 

 9 

 10 

 11 

 12 

13

 14 

15 

 16 

 17 

 1 

Мухин В.В., 
начальник 
участка 

 0224

 я

 я

 я

 в

 в

 я

 я

 я

 я

 я

 в

 в

 я

 я

 я

 11 

 я

 я

 в

 в

 я

 я

 я

 я

 я

 в

 в

 я

 я

 я

 я

 я

 12 

 23 

 184 

 8 

 8

 8

 8

 0

 0

 8

 8

 8

 8

 8

 0

 0

 8

 8

 8

 88 

 8

 8

 0

 0

 8

 8

 8

 8

 8

 0

 0

 8

 8

 8

 8

 8

 96 

 2 

Муравьев В.В., 
токарь 3-го 
разряда 

 0087

 я

 я

 я

 в

 в

 я

 я

 я

 я

 я

 в

 в

 я

 я

 я

 11 

 я

 я

 в

 в

 я

 я

 я

 я

 я

 в

 в

 я

 я

 я

 я

 я

 12 

 23 

 184 

 8 

 8

 8

 8

 0

 0

 8

 8

 8

 8

 8

 0

 0

 8

 8

 8

 88 

 8

 8

 0

 0

 8

 8

 8

 8

 8

 0

 0

 8

 8

 8

 8

 8

 96 

 3 

Жучков К.К., 
мастер 

 0065

от

от

от

от

от

от

от

от

от

от

от

от

 я

 я

 я

 3 

 я

 я

 в

 в

 я

 я

 я

 я

 я

 в

 в

 я

 я

 я

 я

 я

 12 

 15 

 120 

 8 

 от

 8 

 8 

 0

 0

 0

 0

 0

 0

 0

 0

 0

 0

 0

 0

 8

 8

 8

 24 

 8

 8

 0

 0

 8

 8

 8

 8

 8

 0

 0

 8

 8

 8

 8

 8

 96 

 64 

 64 

 4 

Бабочкина Ю.Ю.,
контролер ОТК 

 0528

 я

 я

 я

 в

 в

 я

 я

 я

 я

 я

 в

 в

 я

 я

 я

 11 

 я

 я

 в

 в

 я

 я

 я

 я

 я

 в

 в

 я

 я

 я

 я

 я

 12 

 23 

 184 

 8 

 8

 8

 8

 0

 0

 8

 8

 8

 8

 8

 0

 0

 8

 8

 8

 88 

 8

 8

 0

 0

 8

 8

 8

 8

 8

 0

 0

 8

 8

 8

 8

 8

 96 

 5 

Бабочкина Ю.Ю.,
уборщица 

 0821

 я

 я

 я

 в

 в

 я

 я

 я

 я

 я

 в

 в

 я

 я

 я

 11 

 я

 я

 в

 в

 я

 я

 я

 я

 я

 в

 в

 я

 я

 я

 я

 я

 12 

 23 

 92 

 8 

 4

 4

 4

 0

 0

 4

 4

 4

 4

 4

 0

 0

 4

 4

 4

 44 

 4

 4

 0

 0

 4

 4

 4

 4

 4

 0

 0

 4

 4

 4

 4

 4

 48 

 6 

Жучков К.К., 
слесарь по 
ремонту КИПиА 

 0914

 я

 я

 я

 в

 в

 я

 я

 я

 я

 я

 в

 в

 8 

 0 

 8 

 64 

 4 

 8

 8

 8

 0

 0

 8

 8

 8

 8

 8

 0

 0

 64 

 0 

Средний заработок не для отпуска

В первую очередь следует определить, по какому трудовому договору возникло основание для расчета среднего заработка. Например, производится сокращение штата предприятия (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Оно затронуло ставку, занятую внутренним совместителем, а его основная должность сокращению не подлежит. В соответствии с ч. 1 ст. 178 Трудового кодекса работнику, занимавшему сокращаемую должность, положено выходное пособие в размере среднего заработка. Как его исчислить? Рассмотрим на примере.

Пример 2. Водитель погрузчика А.А. Громов после смены ежедневно по рабочим дням в течение двух часов работал механиком на условиях внутреннего совместительства. Администрация предприятия приняла решение передать заботу об автотехнике специализированной фирме, а своих механиков сократить. Оклад водителя составляет 23 000 руб. За работу механика А.А. Громову ежемесячно начисляется 5000 руб.

Необходимо рассчитать сумму выходного пособия в связи с сокращением штата, если известно, что обе должности работник занимает с 2006 г., последний день его работы в качестве механика приходится на 30 сентября 2008 г., неотработанных или исключаемых при исчислении среднего заработка периодов с 1 октября 2007 г. по 30 сентября 2008 г. у него не было. Как это сделать?

Решение. В расчет берем сумму заработка, начисленную за работу в должности механика. Определим сумму учитываемых выплат. Она равна 60 000 руб. (5000 руб. x 12 мес.).

Рассчитаем средний дневной заработок в соответствии с п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Сумму учитываемых выплат разделим на количество рабочих дней, приходящихся на расчетный период.

Нюансы издания приказа

По статье 282 ТК РФ, работа по совместительству должна быть официальной, поэтому работодатель должен позаботиться о том, чтобы грамотно составить все нужные документы. К ним в первую очередь относится приказ, на основании которого действующий работник предприятия устраивается на дополнительную должность в качестве совместителя. К правилам составления такого приказа относятся:

• используется для этих целей унифицированная форма приказа № Т-1;
• в документе указывается, что на работу принимается гражданин, который уже является работником предприятия, но занимает другую должность;
• прописывается, что предлагается работа по совместительству;
• в качестве основания для такого документа выступает трудовой контракт, уже составленный между директором фирмы и сотрудником;
• в приказе прописываются условия, на которых специалист принимается на подработку;
• с этим документом обязательно знакомится работник.

На приказе ставится подпись специалиста, поэтому труд по совместительству должен быть добровольным.

Похожие записи:

• Наследство в вопросах и ответах
• Как платят алименты безработные. Сроки и порядок расчета
• Индексация зарплат в 2023 году