Порядок ознакомления с делом и снятия копий с материалов дела
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок ознакомления с делом и снятия копий с материалов дела». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В каждом судебном заседании ведется протокол, это обязанность суда (статья 228 ГПК РФ). В протоколе указываются основные сведения о судебном заседании: кто участвует в процессе, какие пояснения дает, фиксируются показания свидетелей, исследование представленных доказательств, текст судебных прений. В протоколе приводятся определения суда, вынесенные без удаления в совещательную комнату, указывается, когда будет составлено мотивированное решение.
Протокол судебного заседания
Протокол изготавливается секретарем судебного заседания в течение трех суток после судебного заседания по гражданскому делу. О сроках изготовления сообщается судьей по итогам судебного заседания.
Ознакомление с протоколом судебного заседания позволит более точно и подробно составить жалобу на судебное постановление, либо подготовиться к рассмотрению другого дела в суде, с участием тех же лиц. Гораздо удобнее пользоваться своей копией документа, чем знакомиться с протоколом в суде, делать выписки из него.
Как получить аудиокопию судебного протокола
Порядок подачи заявления о выдаче аудиокопии протокола судебного слушания аналогичен. Пишется заявление на имя судьи, после получения разрешения заявление передается секретарю суда или другому судебному работнику для исполнения.
Ознакомление с аудиозаписью судебного разбирательства происходит в специально оборудованном помещении, в присутствии уполномоченного лица.
Копия аудиозаписи протокола уголовного дела размещается на физическом носителе, технические средства для использования которого есть в распоряжении конкретного судебного участка. После того как копия записи будет сделана, она выдается просителю.
На заявлении секретарем делается пометка об изготовлении и выдаче аудиокопии протокола. Там же заявитель расписывается в ее получении.
Право на ознакомление с материалами дела: изучаем ГПК РФ
В ст. 35 Гражданского процессуального кодекса РФ указано, что лица, участвующие в деле, имеют право:
Знакомиться с материалами гражданского дела (в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда);
Снимать копии материалов дела (по общему правилу копии снимаются лицом, участвующим в деле, своими силами и за свой счет);
Делать выписки из материалов дела (выписка отличается от копии документа тем, что она не содержит всех сведений, отраженных в документе).
Обратите внимание! Ознакомление с материалами гражданского дела может происходить как в ходе судебного разбирательства, так и вне его.
Процедура ознакомления с материалами гражданского дела
Гражданский Кодекс РФ регламентирует процедуру ознакомления с делом. Существует определенный перечень, в котором поэтапно распределена последовательность действий:
- Для получения интересующей информации необходимо составить ходатайство с соответствующими требованиями по текущему производству.
- В судебной канцелярии должны принять ходатайство. Далее заявителю предоставляются все нужные и заявленные в требовании материалы. Иногда для выдачи может потребоваться определенное время (но не более трех дней), тогда назначаются конкретная дата получения.
- Информация заинтересованному лицу может быть выдана только в присутствии ответственного работника суда. На руки такие документы не выдаются, но их можно сфотографировать или сделать ксерокопию на месте. Оригинал документа хранится в судебном архиве и надежно охраняется.
- Лицо с правом доступа к гражданскому делу может заниматься его изучением в любое время рабочего графика учреждения.
- Если материала для изучения много и за один день проверить все не является возможным, то можно согласовать с канцелярией график, устраивающий и заинтересованное лицо, и работников судебной канцелярии.
Как составить ходатайство об ознакомлении с делом
Ходатайство об ознакомлении с делом предоставляется в суд в письменной форме. Заявитель – участник дела (истец, ответчик, третье лицо, прокурор, др.). Никто другой с материалами дела ознакомиться не может.
Несмотря на отсутствие в законе требований к оформлению такого документа, в его тексте следует указать:
- наименование суда, сторон
- номер гражданского дела, суть иска
- необходимость ознакомиться с материалами дела
- период, когда заявитель имеет возможность ознакомиться с делом, почему именно в этот период
- имеется ли у заявителя намерение снять копии с материалов, каким путем (с помощью копировального аппарата, фотографирования, др.), намерение делать выписки по ходу ознакомления с делом;
- просьба разрешить ознакомиться с делом
- телефон, дата, подпись
Ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела
Для того чтобы подать замечания, необходимо составить стандартное обращение, в котором указать суть замечаний и основные параметры самого заседания.
Составить такой документ самостоятельно может быть непросто, ведь все формулировки должны быть недвусмысленными, с указанием на те или иные материалы дела, с обоснованием и ссылками на законные акты.
Поэтому во избежание проволочек рекомендуется обращаться к нашему юристу Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры», тогда сроки обжалования судебного протокола существенно сократятся, работа будет сделана профессионально и с выгодой для процесса. Звоните уже сегодня!
г. Екатеринбург, пер. Отдельный, 5
остановка транспорта Гагарина
Трамвай: А, 8, 13, 15, 23
Автобус: 61, 25, 18, 14, 15
Троллейбус: 20, 6, 7, 19
Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67
Ходатайство об ознакомлении с делом подать можно на любой стадии рассмотрения дела. И даже после его окончания. Если с материалами дела должен ознакомиться представитель, то он вправе подать такое заявление при наличии удостоверенной доверенности на представление интересов в суде. Когда представитель участвует в деле на основании устного ходатайства, такое заявление подает только сторона дела.
Прошу прощения, что не по теме, но подскажите еще ответ на такой вопрос: на каком заседании судья должен рассмотреть мое ходатайство, если оно было подано 11.05. через канцелярию, а заседание назначено на 17.05.? Имеет ли судья право перенести рассмотрение такого ходатайства на следующее заседание?
Для получения копии протокола судебного заседания достаточно написать заявление в суд, который рассмотрел гражданское дело. В случае, если имеются замечания на протокол судебного заседания, следует помнить, что срок их подачи ограничен пятью днями после подписания. Этот срок восстанавливается при наличии уважительных причин.
Фиксация основной информации о ходе судебного разбирательства происходит в протоколе судебного заседания. После его составления участники судопроизводства имеют право ознакомиться с содержащейся в протоколе информацией, в т.ч. получить его копию.
Если конкретный участник хочет обратиться с просьбой выдать дело для ознакомления, это надо сделать в письменной форме, подробно и четко указывая, какие действия будут им произведены ( ознакомление, снятие копий, фотографирование). В заявлении используют актуальные ссылки на Гражданский процессуальный кодекс, если человек юридически не подкован, стоит перепроверить в бесплатных правовых базах (Гарант, Консультант Плюс), действуют ли те статьи, на которые в документе содержится ссылка, а также обратить внимание на год, которым датирован образец ходатайства — лучше выбрать недавние.
Почему возникает такой вопрос
При оглашении своего заключения судья зачитывает документ не полностью, а только вступительный и резолютивный разделы. Мотивировочный раздел не зачитывается. Иногда, при несложном деле, полное заключение оформляется сразу после закрытия дела. Однако это происходит изредка.
Учитывая обстоятельство, что судья полное постановление может оформить с большим опозданием, у сторон конфликта появляется риск опоздания обжалования вердикта. Поэтому вопрос о том – нужен или нет – запрос о выдаче копии судебного вердикта стоит однозначно – нужен.
Наличие запроса обозначает, что сторона процесса предприняла все возможное, зависящее от нее, для осуществления последующих действий.
Заявление о выдачи выписки из решения суда о расторжении брака
Вы можете запросить копию решения суда. Если решение не получали (что навряд ли) — то бесплатно. В остальном случае это стоит 40 рублей. Что мешает позвонить в суд и уточнить, каким образом это делается? Нужно узнать реквизиты, заплатить 40 рублей, приложить копию квитанции об оплате к письму и отправить запрос. Есть установленные законом сроки для исполнения. Точно не помню, кажется 10 дней. Как показывает практика- эти сроки частенько нарушают.
Окончанием судебного производства на любой стадии является вынесение судебного решения. Процессуальными нормативными актами предусматривается, что суд может изготовить полное решение сразу в совещательной комнате либо зачитать только резолютивную часть, отложив изготовление полного варианта решения. На практике преобладает второй вариант (например, из-за загруженности суда либо высокой сложности конкретного дела). В этом случае судья по окончании заседания указывает дату, на которую будет готово окончательное решение.
Заявление о выдаче копии протокола
Отозвать иск можно только до его принятия и возбуждения гражданского дела судом. Эта процедура регулируется статьей 135 ГПК РФ и никаких неблагоприятных последствий для истца не имеет.
После того, как исковое заявление принято судом, просто так отозвать его истец не может. Он либо должен настаивать на рассмотрении по существу с вынесением решения, либо отказывается от иска. Отказ от иска означает, что истец полностью отказывается от судебной защиты по заявленным требованиям. В случае принятия судом отказа от иска производство по делу прекращается и для истца наступают неблагоприятные последствия, указанные в статье 221 ГПК РФ.
Вы можете подать новый иск, поскольку он будет с другими требованиями и по другим основаниям, и связан с предыдущим лишь косвенно. Как я понимаю, вы хотите подать иск о возмещении ущерба, причиненного незаконными действиями судебного пристава с федерального бюджета.
Обращаю ваше внимание, что вопросы нужно задавать в связанных с этим темах. Ваш вопрос никак не связан с заявлением о выдаче копии протокола. Последующие вопросы, размещенные в непрофильных темах, будут перемещаться.
Заявления о выдаче копии протокола и решения должны быть поданы в письменном виде и зарегистрированный через канцелярию. У вас на руках должны быть вторые экземпляры заявлений с отметкой канцелярии суда об их принятии или номер регистрации в книге входящей корреспонденции.
Пишите жалобу на действия судьи. рассмотревшего дела на имя председателя суда, в жалобе укажите, когда подали заявления, просите решить вопрос в кратчайший срок. Аналогичную жалобу пишите на имя председателя вышестоящего суда.
Как получить копию протокола
Само решение следует оформить в виде ходатайства на предоставление дубликатов. Следуя решению ВС РФ №АКПИ16-131, изготовить дубликат придется за свой счет. Прежде чем ходатайствовать о предоставлении дубликатов, стоит внимательно ознакомиться с распространенными ошибками заявителей.
Ст. 28.2 КоАП оперирует понятием протокола об административном правонарушении, которое не всегда протоколируется и, в ряде случаев, вместо этого выносится постановление. П. 6 ст. 28.2 КоАП утверждает выдачу дубликата «административного» постановления или протокола как неотъемлемую часть процедуры делопроизводства. Согласно нормам КоАП, копия выдается нарушителю после составления или направляется ему почтой в трехдневный срок. Возможности для задержанного взять дубликат протокола на основаниях личного запроса КоАПом не предусмотрены.
Локальные нормативные акты
Что касается локальных нормативных актов. Работодатели вправе принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права (ст. 8 Трудового кодекса РФ). Принимаемые локальные акты действуют в отношении сотрудников данного работодателя независимо от места выполнения ими работы (ст. 13 Трудового кодекса РФ). При этом работодатель обязан знакомить сотрудника под подпись с принимаемыми локальными актами, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью сотрудника.
Если исходить из буквального толкования законодательства, то получается, что » связанные с работой документы» сотруднику следует предоставлять, а с локальными актами, касающимися трудовой деятельности сотрудника, его следует ознакомить под подпись. Данная позиция находит подтверждение в некоторых судебных решениях, которые признают обязанность работодателя предоставлять работникам не локальные акты, а лишь документы, содержащие персональную информацию о них. Поскольку законодательством предусмотрена обязанность по ознакомлению работников с локальными актами под подпись, но не по их предоставлению работникам (см., например, определения Московского городского суда от 08.02.2012 по делу № 33-3328, от 13.08.2013 № 4г/1-7930).
Вместе с тем, существует и противоположная судебная практика, которая признает обязанность работодателя предоставить работнику локальные акты. Объясняется это тем, что локальный акт может затрагивать интересы и права работников в связи с включением в него обязательств работодателя и сотрудников по вопросам формы, системы и размеров оплаты труда, выплаты пособий и компенсаций, занятости, переобучения, условий высвобождения, льгот и преимуществ для работников и др. (см., например, Определение Московского городского суда от 24.08.2011 по делу № 33-25677).
Поэтому оценивать возможность отказать бывшему сотруднику в выдаче копии локального нормативного акта следует в индивидуальном порядке и с учетом конкретных обстоятельств.
Так, отказать в предоставлении локального акта можно в случае, если документ касается производственно-хозяйственной деятельности, а не работы самого сотрудника (см., например, Апелляционное определение Ростовского областного суда от 06.06.2013 № 33-6945).
Отказать работнику можно и в случае, если локальный акт не только не касается трудовой деятельности сотрудника, но и содержит конфиденциальную информацию (см., например, Апелляционное определение Суда ХМАО-Югры от 24.07.2012 по делу № 33-3230/2012, Решение Свердловского областного суда от 14 октября 2014 г. по делу № 72-787/2014).
Еще одним основанием для отказа в предоставлении копии локального акта может выступить отсутствие у работодателя реальной возможности предоставить запрошенный документ. В частности, в связи с истечением законодательного срока его хранения (см., например, Справка Липецкого областного суда по результатам обобщения практики рассмотрения мировыми судьями трудовых споров).
А в ситуации, когда запрошен локальный акт, которым является утвержденная работодателем должностная инструкция, отказ работодателя в его предоставлении будет представляться необоснованным. То есть работодателю все же нужно будет предоставить запрошенный документ.
Возможна и ситуация, когда запрашиваемый документ касается не только трудовой деятельности запросившего сотрудника, но и содержит персональные данные других работников. В таком случае представляется возможным предоставить выписку из документа в той части, которая касается только сотрудника, обратившегося с запросом.
Резюмируя вышеизложенное, можно говорить о следующих случаях, когда бывшему работнику может быть отказано в предоставлении копии локального нормативного акта (ЛНА):
- От сотрудника поступил устный запрос, а не письменное заявление о предоставлении ЛНА.
- ЛНА касается не трудовой деятельности сотрудника у данного работодателя, а производственно-хозяйственной и/или организационно-распорядительной деятельности работодателя.
- ЛНА содержит конфиденциальную информацию (в том числе, персональные данные других работников), разглашение которой запрещено. Но при этом возможно рассмотреть вариант с предоставлением выписки из ЛНА в части, касающейся трудовой деятельности только запросившего работника.
- У работодателя отсутствует реальная возможность в предоставлении запрошенного ЛНА в связи с истечением нормативно установленного срока его хранения.
Вывод: Каждый конкретный запрос о предоставлении документов необходимо внимательно и тщательно анализировать. И в зависимости от конкретной ситуации/обстоятельств принимать решение о предоставлении или отказе в предоставлении копии локального акта бывшему работнику.
В частности, согласно п. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, право субъекта персональных данных (т.е. работника) на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если обработка таких данных осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка и т.д.
Как в течение работы, так и после увольнения работнику может понадобиться документ, подтверждающий тот или иной факт его трудовой деятельности. И работодатель независимо от причины такого запроса обязан предоставить работнику запрашиваемые им документы: копии приказов, справки, выписки и т. д. В статье рассмотрим, какие же документы или их копии выдаются работнику, в какие сроки и как оформляются.
Выписки из документов
Итак, работник может обратиться к работодателю с просьбой выдать ему не копию, а выписку из документа – из трудовой книжки, приказа, штатного расписания и т. д.
Выписка – это документ, в котором воспроизводится полный текст части документа по определенному вопросу.
Чтобы сделать выписку из того же штатного расписания, необходимо отразить только сведения о конкретном работнике.
Выписка из трудовой книжки, как правило, нужна для подтверждения трудовой деятельности в определенной организации. Выписка в силу п. 7 Правил ведения трудовых книжек должна быть заверена в установленном порядке. В данном случае имеется в виду, что выписка заверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица, а также печатью. Оформлять выписку нужно на фирменном бланке организации. В выписке отражаются сведения, указанные в трудовой книжке на титульном листе, сведения о работе за необходимый период (можно в табличной форме) из раздела «Сведения о работе», а также другие требуемые сведения, например содержащиеся в разделе «Сведения о награждении». В выписке также следует указать, что работник работает по настоящее время. Приведем образец выписки на стр. 18.
Причины для выдачи копии постановления судебной инстанции
Главным основанием для получения документа с вынесенным вердиктом судьи является составленное заявление о выдаче судебного постановления. Составить его может любой участник конкретного процесса. Причинами для получения акта могут быть считаться следующие случаи:
- Намерение сторон оспорить постановление судьи в судах высшей инстанции, подав апелляционную или кассационную жалобу в соответствующие учреждения.
- Вручение оформленного постановления для последующего исполнения. К примеру, передача его в службу судебных приставов.
Как составить заявление о выдаче копии решения суда?
Ниже вы сможете рассмотреть заявление на выдачу решения суда, образец.
Перед тем как получить данный документ, гражданин обязан оформить соответствующее ходатайство. Главное, чтобы оно было создано в двух экземплярах. Единой установленной формы здесь нет, его можно оформить в произвольном варианте.
Итак, пункты, обязательные к заполнению:
- Название судебной инстанции, адрес её нахождения.
- Фамилия, имя и отчество заявителя, его контактные данные, включая адрес проживания.
- Статус, по которому заявитель проходит в разбирательстве: истец, ответчик и прочее.
- Дата, когда были издано постановление.
- Реквизиты делопроизводства: номер дела, производства, фамилия, имя и отчество судьи.
- Просьба о выдаче копии решения суда.
- Дата и подпись.
Когда можно знакомиться с материалами дела в суде?
Гражданско-процессуальным законодательством какое-либо специальное время или сроки для ознакомления с материалами судебного дела не предусмотрены. Статья 35 ГПК РФ лишь четко закрепляет право участников процесса на ознакомление с материалами гражданского дела, при этом это право не ограничено количеством раз, т.е. каждый участник судебного разбирательства может знакомится с материалами судебного дела столько раз, сколько ему необходимо.
С материалами судебного дела возможно ознакомиться тогда, когда дело находится в канцелярии или в архиве суда первой инстанции. Если дело находиться у судьи или при обжаловании отдельных судебных актов уже направлено в вышестоящий суд, с материалами дела ознакомится не получится. Именно поэтому, в случае поступления соответствующих жалоб на судебные акты, принятые в рамках судебного производства, если у вас возникла необходимость ознакомиться с материалами дела, нужно действовать правильно и своевременно.
Также учитывая тот факт, что председателям судов Инструкцией по судебному делопроизводству делегировано право устанавливать внутренний распорядок работы судебного аппарата, в некоторых судах возможно ознакомиться с материалами дела в день обращения, а в иных в течении или по истечении пяти дней с момента обращения с письменным заявлением об ознакомлении с материалами дела. Примите указанное во внимание, планируя ознакомление с материалами судебного дела.
Также процедура ознакомления с материалами судебного дела и получения копий судебных документов из дела зависит от того, где находится дело: в канцелярии или в архиве суда.
Процедура ознакомление с материалами дела, которые находятся в канцелярии суда, регулируется типовыми правилами выше названной Инструкцией по судебному делопроизводству с учётом внутреннего распорядка работы суда, утверждённого председателем суда.
В канцелярии суда судебное дело находится в течении всего срока судебного разбирательства, за исключением дней, когда дело находится непосредственно у председательствующего судьи первой инстанции.
После принятия судебного решения материалы дела находятся у судьи пока не будет изготовлено решение суда в полной редакции (т.е. мотивированное решение суда). Как только мотивированное решение изготовлено, дело передаётся в канцелярию суда и хранится там весь срок, установленный для апелляционного обжалования (1 месяц) плюс 10-14 дней, отведённые для получения апелляционной жалобы, направленной в суд в последний день срока апелляционного обжалования услугами почтовой связи.
Если апелляционные жалобы на решение суда от лиц, участвующих в деле не поступили, решение суда вступает в законную силу и его копии направляются сторонам дела. Отправительные документы приобщаются к материалам дела, которое окончательно формируются и передаётся на архивное хранение суда.
Как только дело было передано на хранение в архив суда, процедура ознакомления с ним будет регулироваться Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах федеральных судов общей юрисдикции, в соответствии с которой с судебным делом можно ознакомиться в специально назначенное время на основании поступившего от вас заявления в дни работы архива для приема граждан.