Сканер штрих-кода: виды, принцип работы и правила выбора
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сканер штрих-кода: виды, принцип работы и правила выбора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сканер штрих-кода — если говорить о его использовании в магазине, применяется для облегчения ввода данных о товарах, пробиваемых продавцом при расчете с покупателем, в программу кассового учета. Альтернатива применению сканера — ввод данных о товарах вручную, очень трудоемка и в большинстве случаев неэффективна.
Чтением штрихкодов занимается сканер — это специальный прибор, который считывает и расшифровывает содержимое метки. Дальше он проводит моментальное опознание и выдает на экран множество информации об отсканированном объекте.
Сам по себе штрихкод — это код, внутри которого зашифрована важная информация о товаре или оборудовании. Выглядит он как последовательные черно-белые полосы разной ширины или как геометрические символы, которые вместе составляют ключ. Сравнить его можно с уникальным номером, который присвоил производитель своей продукции. Внутри — коммерческие данные. Это может быть наименование, стоимость, текущие скидки на изделие.
Если делить это устройство-считыватель по конструкции и способностям, то существует 3 основных вида:
- контактный – снимает напечатанные ШК только хорошего качества, но значительно дешевле аналогов;
- лазерный или имиджевый — справится со считыванием плохо пропечатанных одномерных кодов;
- 2D-сканеры — считывают этикетки с алкогольной и табачной продукции.
Подробнее об этой классификации и других мы поговорим ниже.
Что такое сканер штрих кода: определение и как работает
Это устройство необходимо для облегчения ввода данных о товарах, которые пробивает продавец перед расчетом с покупателем. Все отсканированное автоматически оказывается в чеке, списывается в программе с остатков и в конце суммируется покупки. Сотруднику остается только принять деньги от клиента и отдать ему продукцию.
В альтернативном варианте специалисту нужно вручную ввести каждый ШК, не ошибиться и делать это достаточно быстро, чтобы не образовывать очередь. Это неэффективный путь, которым пойти может только организация, в которой продают штучные продукты всего несколько раз в день.
Без сканера не обойтись в складских помещениях. Там предстоит считывать специальные идентификаторы, они могут разрабатываться каждой организацией самостоятельно. С их помощью отслеживается передвижение каждой коробки внутри одной компании – из цеха на склад, в другое помещение, на отгрузку.
Помимо сканеров существуют еще прайс чекеры и ТСД, которые также могут считывать информацию. Принцип их работы прост: следует просто поднести штрих код к лазеру и посмотреть на экран, где будут все данные.
Как происходит считывание штрих кода
Этот процесс довольно простой со стороны действий пользователя. Необходимо навести сканер под небольшим углом к одному из концов ШК, чтобы считать его. В разных моделях используется инфракрасный или видимый свет. Первый вариант используется в «безопасных» разновидностях. Если изображение низкого качества, то придется несколько раз его сканировать, чтобы увидеть результат. Для взаимодействия с такой техникой потребуется опытный сотрудник, который умеет им пользоваться.
Есть другие виды, которые работают быстрее и не требуют особых навыков от пользователя. Но они обойдутся дороже. Есть разновидности, которые применяют в работе фоторедакторы. Им для получения данных не нужно двигаться вдоль штрих кода. Достаточно поднести лазер к нему. Здесь важно подобрать тот, в котором ширина ряда светодиодов совпадает с размером картинки. Стоит отметить, что энергопотребление у них тоже выше. Ему требуется минимальная настройка после подключения.
Штрих-код – это закодированная информация, которая представлена в пригодном для считывания сканером виде.
Кодирование информации – это огромная тема, которой можно посвятить отдельную огромную статью. Поэтому, мы лишь кратко заглянем в эту область и запомним, что информация может быть представлена в любой форме, в том числе и зашифрованной. Данные могут быть сохранены в различной форме и в различной кодировке.
В случае шифрования, мы имеем собственно шифр и ключ к этому шифру. Считав шифр, мы распознаем его с помощью ключа.
Теперь взглянем на стандартный штрих-код.
Он состоит из чередования объектов- полоски или точки и белое пространство. Все эти фигуры обладают разными геометрическими характеристиками. Получается этакая матрица, которая может быть превращена в цифровой код при обработке. И тут даже вовсе не обязательно использовать многоступенчатое шифрование.
Штрих-коды тоже сегодня используются разные – есть одномерные и двухмерные.
Одномерный код – содержит обычно минимальный набор информации. Длину одномерного кода невозможно увеличивать бесконечно, а значит и количество информации ограничено. Одномерным этот код назван потому, что считывание информации происходит только в одном направлении, вдоль оси Х.
Немного сложнее устроены 2D сканеры. Хотя и можно было бы использовать разнонаправленные лазерные лучи и считывать изображение в двух плоскостях аналогично обычному штрих-коду, но гораздо практичнее использовать обычную фотокамеру. В современных 2D сканерах используется технология image. Штрих-код фотографируется, а затем распознается на компьютере. Соответственно, это позволяет использовать 2D сканер и для работы в 1D пространстве.
Сканер обычно снабжен подсветкой, что заставляет ошибочно думать о считывании штрих-кода аналогичным 1D-сканеру методом.
Соответственно, полученное 2D сканером изображение можно распознать как процессором сканера (при его наличии), так и передать информацию в управляющий компьютер по любому доступному интерфейсу.
Сегодня считать штрих-код можно даже камерой смартфона с установленным специальным приложением. Получается, что на данный момент обычный сканер нужен только для упрощения работы оператора и большего удобства.
Устроить семинар – показать любой сайт для создания штрих-кода, закодировать там любое слово и считать это смартфоном.
Различные типы сканеров штрих-кодов
Проводные сканеры штрих-кодов Компактный и легкий считыватель штрих-код для офиса, склада и пунктов розничной торговли. Можно выбирать светодиодный или лазерный, с узким или широким диапазоном чтения, с близкого или с дальнего расстояния сканирования. Как правило, эти сканеры совместимы с системой EPOS, для ускорения проверки сосканированных данных.
Проводные ударопрочный сканеры штрих-кодов надежные лазерные и фото сканеры штрих-кода, которые предназначены для работы в экстремальных условиях. Можно выбирать лазерный или фото сканер, с узким или широким диапазоном чтения, с близкого или с дальнего расстояния сканирования. Как правило, эти сканеры совместимы с системой EPOS, для ускорения проверки сосканированных данных.
Беспроводные сканеры штрих-кодов беспроводные сканеры обеспечивают свободу передвижения для сотрудников в процессе сканирования предметов. Также можно использовать для сбора и обмена информации с тяжелых предметов или когда они находятся в труднодоступных местах. Можно выбрать Bluetooth или радио-сканер с 10 – 100 м беспроводным диапазоном. Подходят как для склада, так и для пунктов розничной продажи.
Сканеры с памятью (Data-коллекторы) компактное и легкое устройство, оснащенное сканирующим модулем и памятью, которое позволяет сохранять в своей памяти до 25 тыс. отсканированных штрих-кодов. Корпус обычно выполнен в ударопрочном исполнении. При весе менее 30 грамм, его можно положить в карман и передавать данные в любой удобный для пользователя момент.
2D-сканеры штрих-кодов 2D-сканеры позволяют помимо линейных штрих-кодов считывать и распознавать двухмерные коды, которые выполнены в виде графических объектов и содержат намного больше информации о товаре или предмете. Как правило, применяются на складах и сортировочных пунктах.
Беспроводные 2D-сканеры Беспроводные 2D-сканеры обеспечивают свободу передвижения для сотрудников в процессе сканирования предметов. Также можно использовать для сбора и обмена информации с тяжелых предметов или когда они находятся в труднодоступных местах. Такие сканеры незаменимы на складах и сортировочных пунктах.
QR-сканер — ещё одно мощное приложение для взаимодействия с QR и штрих-кодами. Программа умеет работать с основной и фронтальной камерой, а также считывать информацию с картинок, сохранённых в памяти устройства. В интерфейсе сканирования есть функция включения вспышки, чтобы захватить изображение при недостаточном освещении.
Распознанные QR-сканером коды по умолчанию сохраняются в разделе «История». Для самых важных сведений есть вкладка «Избранное». Чтобы добавить запись в этот раздел, нажмите на звёздочку возле нее.
У приложения есть и другие интересные возможности для работы со считанными данными. Например, распознанный текст можно отправить в SMS или по электронной почте.
QR-сканер также позволяет создавать свои QR-коды, в которых вы можете зашифровать электронное письмо или SMS, местонахождение, информацию о мероприятии, контакт, отдельный номер телефона, любой текст объёмом до 200 символов, название и пароль беспроводной точки Wi-Fi, адрес веб-страницы.
В бесплатной версии приложения есть реклама. Чтобы ее убрать, купите версию Pro за 309 рублей. Хотя можно обойтись и без затрат — реклама не раздражает и не мешает пользоваться основными функциями приложения.
Особенности работы сканеров штрих-кода
Практически любая организация или коммерческая компания активно применяет в работе сканеры ШК. С помощью компактных устройств удается максимально оперативно получить всю необходимую информацию о любой продукции. При отсутствии сканера данные на этикетке можно вручную переносить в программу учета. К минусам такого подхода относятся:
- существенные временные потери. Сканер распознает информацию моментально, в режиме реального времени. Сотруднику требуется несколько секунд для ввода данных с клавиатуры;
риск ошибки существенно возрастает. Стоит ошибиться в одной цифре, на экране и в чек отразится совершенно другой товар с некорректной стоимостью; - отсутствие сканера ШК на кассе магазина влечет за собой образование больших очередей и отток клиентов;
- для любого склада поломки или отсутствие подобной техники приводит к сложностям с учетом товаров, увеличению количества персонала и фонда оплаты труда.
Особенности эксплуатации СШК
Технология работы сканеров штрих-кодов предполагает использование специализированного программного обеспечения. От сотрудника требуется поднести считыватель к этикетке. Информация со штрих-кода поступает в программу учета, товар списывается со склада после оплаты покупателем.
Для функционирования СШК требуется его подключение к компьютеру, на котором установлено ПО. Программа видит сканер, для правильного функционирования требуется выбрать вид оборудования. Стандартные модели устройств выполняют следующие функции:
- сканирование штрих-кодов с отображением данных в программе или открытом файле;
- при использовании на кассе СШК помогает быстро сформировать чек и итоговую сумму;
- если СШК применяется в складском учете, с его помощью облегчается учета и перемещение продукции;
- при установке стационарного оборудования в клиентском зале покупатели могут самостоятельно проверить стоимость товара до момента обращения к кассиру;
- качество и интенсивность освещения в зале не сказывается на работоспособности техники;
- с помощью современных сканеров осуществляется распознавание простых и двумерных кодов;
- СШК подключаются к персональным ПК, кассовым аппаратам, терминалам, другим видам техники, используются в специализированных приложениях и программах складского учета;
Скорость работы СШК зависит от марки и модели. В зависимости от потребностей клиента и особенностей использования, доступны разные виды сканеров.
Применение СШК для автоматизации рабочих процессов
Существует большое количество вариантов применения сканеров штрих-кодов для решения различных коммерческих и складских задач. Автоматизировать рутинные операции можно в следующих случаях:
- продажа различных товаров любого назначения существенно упрощается и ускоряется, если считывать маркировку сканером;
- инвентаризация товаров на складе, учет, перемещение продукции между площадками автоматизируются при использовании современных СШК;
- компании, занимающиеся доставками посылок и различных грузов конечным потребителям. Также пользуются сканерами ручного и стационарного типов;
- подобное оборудование используется для идентификации сотрудников предприятия, если на пропусках имеются штрих-коды;
- для аптек, различных медицинских учреждений, использование СШК позволяет оперативно собирать и обрабатывать различную информацию.
Существуют и другие варианты использования подобной техники. Для применения оборудования необходимо иметь маркировки на продукции, ПК с установленным и настроенным программным обеспечением.
Виды считывающих устройств
Существует несколько классов устройств, предназначенных для чтения штрихового кода:
- сканер штрих-кода для чтения штрих-кодов с различных поверхностей;
- терминал сбора данных – своего рода многофункциональный сканер штрих-кода, снабженный внутренней памятью и процессором, способный накапливать и обрабатывать считанные данные;
- щелевой считыватель штрих-кода – сканер для счтитывания штрих-кодов с карточек. Чтобы распознать штрих-код, нужно провести карточкой вдоль щели устройства;
- сканер «световое перо» (сканер-«палочка») – специализированный сканер штрих-кода, применяемый в офисах для считывания штрих-кодов с ровных поверхностей. В качестве источника света в нем используется один светодиод или более, который испускает видимые или инфракрасные лучи. Инфракрасный сканер (ИК-сканер) используется в «безопасных» приложениях, когда штрих-код закрыт черной пленкой, что делает его недоступным обычному сканеру. Чтобы считать информацию с его помощью, нужно быстро провести головку сканера вдоль штрих-кода (последний при этом изнашивается).
Виды принтеров этикеток
Принтер этикеток (или термопринтер), это устройство, которое на бумаге, картоне или синтетических материалах печатает штрих-код.
Конечно, если в магазине или на производстве всего несколько видов товаров, то можно обойтись либо совсем без этикеток, либо уже готовыми вариантами. Но если в штрих-коде необходимо зашифровать такие данные, как размер, цвет, скидку, то целесообразнее будет печатать этикетки самостоятельно. Тогда возникает вопрос, по каким критериям выбирать принтер? Для начала, необходимо ответить на несколько вопросов:
- для каких целей будет использоваться принтер, где он будет установлен;
- какая продукция будет маркироваться;
- как часто будет использоваться устройство.
При выборе настольных сканеров штрих‑кодов для работы в режиме «свободных рук» необходимо руководствоваться несколькими критериями.
Если рабочее место позволяет и настроечные коды у оператора под рукой, то выбирайте ручной сканер на подставке с хорошим «всеядным» считывателем.
Если не приходится сталкиваться со слишком мелкими кодами, то от души рекомендуем стационарный POSCenter OT 2D с очень шустрым считывателем, как оказалось.
Но если необходимо соблюсти все условия сразу: и «всеядность», и «скорость», и «устойчивость», — то рекомендуем оборудовать рабочее место двумя сканерами штрих-кодов. Стационарный + ручной = отличная команда!
Классификация считывателей штрихкодов по способу сканирования
— Светодиодные или CCD сканеры — очень старая технология сканирования, устройства использующий данный способ сканирования, работают очень медленно и декодируют информацию только с близкого расстояния. При этом, такие модели очень дешевые и надежные.
— Лазерные — более новая технология сканирования, которая отличается своим быстродействием. Приборы, использующие лазерные светодиоды, считывают коды с дальнего расстояния. При этом они менее надежны из-за наличия вращающихся частей в корпусе девайса и, при этом, более дорогие, чем светодиодные.
— IMAGE-сканеры или фотосканеры — это наиболее новая технология сканирования, принцип работы схож с работой светодиодных, но чувствительные фотоэлементы используются более современные и за счет этого они считывают информацию и быстро и с большого расстояния. Такие аппараты являются на сегодня самыми популярными и надежными сканерами при этом имеют невысокую стоимость. Главный плюс имиджевый сканеров – это возможность считывания поврежденных штриховых кодов и лишь только эти приборы могут обрабатывать 2D Коды.
Зачем требуется сканер
Благодаря использованию считывателя скорость учета товаров и продаж ускоряется. Сотрудники склада или магазина больше не должны вводить данные с упаковки в программу ручным способом. Предусмотрены специальные устройства, позволяющие даже считывать двухмерные коды, включая QR или DataMatrix.
Сканер штрих-кодов используется в следующих целях:
При этом учитывается конкретный тип сканера, особенности работы на предприятии. Производители сегодня выпускают большой ассортимент товара, который отличается по особенностям работы и конструкции. Оборудование делится по различным критериям:
По типу излучения выделяют лазерные и светодиодные устройства. Последние отличаются незначительной чувствительностью к смещению объекта и точностью замеров. Лазерное оборудование включает одно- и многолучевые модели. Они могут иметь как одно сканирующее окно, так и быть биоптическими.
Одними из самых лучших являются многоплоскостные модели с системой зеркал и лазерной подсветкой. Товар можно размещать перед устройством в любом положении, ведь считывание будет происходить без помех.
Ширина захвата имеет значение, если считыватель покупают для работы в складском режиме. Это связано с тем, что у транспортных кодов размеры большие, а определить их обычным прибором не получится.
Что такое сканер штрихкода: определение и как работает
Это устройство необходимо для облегчения ввода данных о товарах, которые пробивает продавец перед расчетом с покупателем. Все отсканированное автоматически оказывается в чеке, списывается в программе с остатков и в конце суммируется покупки. Сотруднику остается только принять деньги от клиента и отдать ему продукцию.
В альтернативном варианте специалисту нужно вручную ввести каждый ШК, не ошибиться и делать это достаточно быстро, чтобы не образовывать очередь. Это неэффективный путь, которым пойти может только организация, в которой продают штучные продукты всего несколько раз в день.
Без сканера не обойтись в складских помещениях. Там предстоит считывать специальные идентификаторы, они могут разрабатываться каждой организацией самостоятельно. С их помощью отслеживается передвижение каждой коробки внутри одной компании – из цеха на склад, в другое помещение, на отгрузку.
Помимо сканеров существуют еще прайсчекеры и ТСД, которые также могут считывать информацию. Принцип их работы прост: следует просто поднести штрихкод к лазеру и посмотреть на экран, где будут все данные.