Увольнение беременной при ликвидации организации
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение беременной при ликвидации организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При прекращении работы филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение договоров с работниками происходит по правилам, установленным для случаев ликвидации организации. Увольнение при этом является исключением из общего правила о том, что расторжение соглашения по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с декретницей может быть произведено только при ликвидации организации, т. е. юридического лица в целом.
Непосредственный процесс осуществляется в несколько этапов. В целом закрытие производится за 4-8 месяцев, а сроки зависят от обстоятельств. Во всех случаях имеет место:
- Решение о ликвидации, принятое собственником либо государственными органами;
- Формирование ликвидационного комитета;
- Оповещение фискальных органов;
- Размещение информации в периодике (отраслевые СМИ, печатные издания);
- Уведомление профсоюзных органов производится за 3 месяца до предполагаемого закрытия;
- Заблаговременное оповещение персонала;
- Приезд сотрудников налогового ведомства, осуществляющих проверку в период до 3-х месяцев;
- Выплаты задолженностей, инвентаризация, документальное оформление закрытия.
Для сотрудников закрывающейся компании алгоритм проще. Для начала (за 3 месяца), с решением знакомят профсоюз, осуществляющий защиту прав работников.
Особенности оформления кадровой документации
Надо придерживаться стандартного порядка, связанного с увольнением трудящихся. Обязательное требование – составление приказа, содержащего следующие сведения:
- Причина, по которой трудовые соглашения расторгаются.
- Указание на должность.
- Наименование документа, изложение его сути.
- Точная причина увольнения.
- Наименование предприятия.
- Номер документа.
Закрытие предприятия позволяет уволить декретниц с использованием общих оснований.
Моментальное оповещение о происходящем часто невозможно из-за того, что женщина не находится на своем рабочем месте. Работодатель должен в любом случае привлечь сотрудников к личному ознакомлению с бумагами.
Когда подходит день увольнения, сотрудник должен получить на руки следующие бумаги:
- Копию больничного листа.
- Копия заявления о пособии за уход за ребенком до полутора лет.
- Приказ на увольнение.
- Справка 2-НДФЛ.
- Справка по оплате труда.
Особенности увольнения при закрытии филиала
В ТК РФ (ст.81) прописано, что в случае прекращения деятельности подразделения компании, расположенного в другом регионе, процесс увольнения беременных сотрудниц происходит по тому же алгоритму, что и в основном отделении. Получается, что под сокращение попадут все, в том числе и работницы, находящиеся в «интересном» положении.
Если главный офис ликвидирует свое подразделение, но при этом открывает в этом регионе новый филиал, права на увольнении беременных сотрудниц у руководства нет. Они обязаны перевести женщину на новое место с сохранением прежней должности. Если такой нет, должна предоставляться работа, которая имеется в штатном расписании.
В период вынашивания ребенка рекомендуется внимательно следить за деятельностью компании и выявлять регионы, в которых идет сокращение. Подобные знания помогут защитить права в случае неправомерных действий со стороны руководителя. Если работодатель планирует уменьшить число работников, беременные женщины не должны попасть в это число, ведь они относятся к категории неприкосновенных.
Если у сотрудницы на этапе вынашивания ребенка имеется справка из женской консультации, уволить ее невозможно. На практике некоторых работниц заставляют писать заявления об уходе по собственному желанию. В такой ситуации оформляется переход на другую должность. При этом уровень заработной платы может оказаться ниже из-за того, что руководство не переживает о благополучии своих сотрудниц.
Имеет свои особенности и выплата пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком, если на момент ликвидации в организации есть беременные сотрудницы или сотрудники, которые ухаживают за детьми.
Если беременная сотрудница обратилась за выплатой декретного пособия до увольнения в связи с ликвидацией организации, то пособие ей необходимо выплатить в полном объеме за все календарные дни отпуска по беременности и родам. Если организация будет ликвидирована до того, как сотрудница получит больничный лист, то она сможет обратиться за пособием в органы соцзащиты по месту своего жительства, пребывания или фактического проживания (п. 15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, далее – Порядок).
Сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, пособие по уходу у работодателя получают за весь период вплоть до даты увольнения. После увольнения они могут продолжать получать пособие в органах социальной защиты по месту своего жительства. Однако вы можете предупредить увольняемых, что это возможно при условии, что они не встанут на учет на биржу труда для получения пособия по безработице (ст. 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, подп. «б» п. 45, п. 39, 40 Порядка).
Оповещение персонала: как и когда составляется уведомление?
Самое главное при ликвидации организации или ее подразделения сделать все согласно ТК РФ, чтобы избежать дальнейших судебных тяжб с бывшими сотрудниками.
Для этого необходимо заблаговременно, то есть не меньше чем за 2 месяца, уведомить сотрудников о прекращении деятельности организации и ее закрытии.
Составить уведомление может каждая организация самостоятельно, или скачать на сайте. В нем указывается организация-уведомитель, дата составления и номер. Далее должность и фамилия, имя, отчество сотрудника, которого оповещают.
В середине листа пишется текст уведомления, где указывается основание для закрытия компании, номер трудового договора с датой его подписания, статья ТК РФ 81 ч.1 о ликвидации предприятия и сообщается намерение расторгнуть договор.
Нужно указать, что все социальные гарантии, прописанные в трудовом кодексе, будут обеспечены. Последняя фраза ни только поможет показать, что организация соблюдает права своих сотрудников, но и поможет снять напряжение от такого известия.
Внизу уведомления с одной стороны должность руководителя организации, подпись и расшифровка, ниже «с уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил», должность, подпись и расшифровка со стороны работника.
Уведомление вручается лично под подпись. Один экземпляр сотруднику, второй остается в организации. Если не получается вручить лично по причине отсутствия сотрудника или отказа подписывать уведомление, то его нужно отправить ценным письмом с уведомлением и описью вложения. Это позволит зафиксировать дату получения уведомления сотрудником.
Какие выплаты положены работницам?
Фирма, которая увольняет беременных сотрудников на основании ликвидации предприятия, не обязана трудоустраивать их в другие организации.
Как правило, это сделать не возможно, каждая организация сама решает, кого ей брать на работу, хотя беременность не является законным основанием для отказа в трудоустройстве.
Помочь найти новую работу может ЦЗН по месту регистрации. За потерю стажа уволенные беременные могут не переживать, он сохраняется пока ребенку не будет три года. При увольнении беременной женщины при ликвидации организации она получает все то же, что и другие увольняемые сотрудники:
- Денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Полный расчет за фактически отработанное время.
- Выходное пособие в размере ежемесячной зарплаты.
- Если с момента увольнения прошло две недели, а сотрудница не устроилась, то выплачивают сумму средней заработной платы и за третий месяц.
Среднюю заработную плату получает сотрудник после увольнения с ликвидируемого предприятия в течение двух месяцев, если не смог устроиться на работу и встал на учет в службу занятости населения.
За третий месяц такое пособие получают не все, выплаты производят по решению центра занятости и если встать сотрудник успел на учет в течении 14 дней после увольнения по ликвидации.
Оформление документации и выдача расчета
По истечении двух месяцев с момента уведомления сотрудников о ликвидации предприятия начинается следующий этап – документальное увольнение и расчет с работниками. Издается приказ, можно для удобства использовать форму Т-8, которую просто скачать.
В приказе указывается ст. 81 ТК РФ п. 1 ч. 1 как основание расторжения трудового договора. При закрытии организации в приказе отмечается основание его закрытия. Работник подписывает приказ после ознакомления.
В трудовые книжки и личные карточки работников тоже вносится запись об увольнении с указанием статьи ТК РФ и основания.
На руки выдаются трудовые книжки в последний рабочий день, и делается соответствующая запись в журнале. Неправильное оформление записи в трудовой книжке может повлиять на начисление пенсии и сумму в дальнейшем.
Ниже на фото представлен образец заполнения трудовой книжки при ликвидации предприятия:
Совместно с трудовыми книжками выдаются все документы, хранящиеся в организации:
- медицинская книжка;
- документы об образовании.
Рекомендуется взять при увольнении по ликвидации справку о средней заработной плате и копию приказа об увольнении. Эти справки в дальнейшем пригодятся для постановки на учет в социальные службы.
Права сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком при сокращении
Государство предоставляет гарантии и компенсации всем лицам, уволенным из-за ликвидации компании-работодателя. Не являются исключением и те сотрудницы, которые на момент прекращения деятельности юридического лица находятся в декретном отпуске (в том числе ухаживают за малышами, не достигшими трехлетнего возраста). Каждый работник, увольняемый на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, имеет право на:
- своевременное уведомление о предстоящем расторжении трудовых правоотношений;
- получение выходного пособия;
- получение среднего месячного заработка в течение двух месяцев после прекращения работы на прежнего работодателя, а в определенных случаях и в течение третьего месяца.
При этом сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, сохраняют право на получение пособия на ребенка.
Несмотря на то что общее правило запрещает работодателю по собственной инициативе увольнять беременных женщин и сотрудниц с детьми до трех лет, ликвидация, то есть прекращение деятельности компании, является особым случаем, при котором допустимо увольнение и наиболее защищенной категории лиц. Им положены все те же выплаты, что и обычным сотрудникам, а пособие по уходу за ребенком им продолжит выплачивать орган социальной защиты населения.
По каким правилам расторгается трудовой договор?
Когда компания ликвидируется, то права беременных практически ничем не должны отличаться от прав, которыми наделены другие сотрудники. 2 пункт 180 статья ТК РФ, например, говорит о необходимости предупредить по поводу предстоящего увольнения, для чего посылаются письменные сообщения.
Экземпляров документа надо два, один – сотруднице, другой – руководителю. С уведомлением сотрудницы знакомятся под расписку, индивидуально. Уведомление может быть устным, но тогда юридической силой сообщение не наделяется.
Расторжение договора
Трудовые договоры расторгаются при наличии письменных соглашений от второй стороны. Его надо получить до того, как истекает срок, указанный в законе. Но в любом случае не обойтись без начисления дополнительных компенсаций.
Пункт первый статьи 81 ТК РФ приводит подробное описание порядка увольнения. Обязательное дополнение из документации – отдельный приказ, выпущенный для решения вопроса. Кроме того, сотрудница может написать заявление, после которого выдают:
- Листы с расчетами по любому времени перед сокращением
- Копии приказов, подтверждающих прием на работу и переводы, уход с работы
- Справочная информация о заработке. Без нее невозможно будет рассчитать пособие, связанное с временной потерей трудоспособности
- Справка о зарплате, в форме 2НДФЛ
- Любые вопросы с расторжением соглашений однозначно решаются в пользу беременных. Это станет ясно при внимательном изучении законодательства. Но из любого правила имеются свои исключения
- Если инициатором расторжения договора выступает работодатель, то единственным законным основанием может служить ликвидация предприятия. Либо, если истек срок свидетельства, которое позволило получить статус индивидуального предпринимателя
- Но возможны ситуации, когда сам процесс может начать беременная женщина. Тогда ею составляется заявление с выражением своего желания, на основании чего потом проводится сокращение. Но такое поведение приведет к невозможности получить пособие
Расчеты и выдача зарплаты предполагают использование стандартных правил. При этом сотрудница может потребовать погашения задолженностей по периодам, предшествующим текущему моменту.
В статье 133 ТК РФ излагаются правила, согласно которым рассчитывают компенсацию за отпуск, оставшийся без практического применения. К примеру, текущая фактическая отработка у беременной не доходит и до 5,5 месяцев.
Тогда исходят из того, что каждый месяц вознаграждается примерно 2,33 днями отпуска. В учете не принимает участия последний месяц, если фактически не отработано и двух недель. А вот при использовании больше 15 дней расчет полный.
Расчет выплат
Нормы статьи 178 ТК РФ говорят о том, как считается выходное пособие. Здесь в качестве базы выступает заработок в среднем по одному дню. Обязанность руководителя – перечисление минимум 1 среднего месячного заработка.
- Прием на работу и увольнение происходят в один год.
- Работа на предприятии меньше года.
Средняя заработная плата определяется по следующим формулам. Сначала берем вознаграждение за труд на протяжении 12 предыдущих месяцев. Делителем становится количество дней, когда отработка присутствовала.
Особенности оформления кадровой документации
Надо придерживаться стандартного порядка, связанного с увольнением трудящихся. Обязательное требование – составление приказа, содержащего следующие сведения:
- Причина, по которой трудовые соглашения расторгаются.
- Указание на должность.
- Наименование документа, изложение его сути.
- Точная причина увольнения.
- Наименование предприятия.
- Номер документа.
Закрытие предприятия позволяет уволить декретниц с использованием общих оснований.
Моментальное оповещение о происходящем часто невозможно из-за того, что женщина не находится на своем рабочем месте. Работодатель должен в любом случае привлечь сотрудников к личному ознакомлению с бумагами.
Когда подходит день увольнения, сотрудник должен получить на руки следующие бумаги:
- Копию больничного листа.
- Копия заявления о пособии за уход за ребенком до полутора лет.
- Приказ на увольнение.
- Справка 2-НДФЛ.
- Справка по оплате труда.
Ликвидация фирмы подразумевает выплаты двух видов:
- стандартные выплаты при увольнении;
- выплаты, связанные непосредственно с ликвидацией.
Часть «ликвидационных» выплат носит обязательный характер, а другую увольняемый сотрудник может получить при определенных условиях.
Стандартные выплаты (по тексту ст. 127, 136 ТК РФ):
- Заработная плата за период до увольнения, с премиями, надбавками, повышающими коэффициентами за работу в выходные и нерабочие дни, сверхурочно. Ликвидация не является причиной лишения каких-либо выплат, например, премиальных.
- Компенсация за отпуск (отпуска), если он не использован полностью до ликвидации.
«Ликвидационные» выплаты:
- Выходное пособие в связи с ликвидацией. Выплачивается в объеме среднемесячного заработка сотрудника. Среднемесячный заработок рассчитывается согласно Положению, утвержденному правительственным постановлением № 922 от 24/12/07. В документе рассматриваются особенности исчисления среднего заработка. Рассчитывают пособие умножением среднедневного заработка на число рабочих дней месяца, следующего за увольнением – именно этот месяц оплачивается. Берется не календарный месяц, а период после увольнения, начиная с первого дня. Например, если увольнение произошло 13/08, период будет рассчитываться с 14/08 по 13/09, согласно производственному календарю и табелю учета рабочего времени.
- Если человек не трудоустроился и во второй месяц после увольнения, он имеет право получить от работодателя средний заработок и за этот период или его часть, до момента трудоустройства во втором месяце. Обратите внимание, такая формулировка статьи 178 ТК РФ только что введена в действие. Новая редакция в целом конкретизирует материальную ответственность работодателя за нетрудоустроенного сотрудника, делая акцент именно на ней. Для сравнения: ранее в указанной статье шла речь о «сохранении среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)», т.е. формулировка была более расплывчатой.
- Если работник не найдет работу в третий месяц после ликвидации, такой случай закон называет исключительным; но дает шанс получить от работодателя аналогичную выплату полностью или частично. Решение об этом принимает служба занятости, если гражданин обратился в нее в течение 14 рабочих дней со дня увольнения и работы до сих пор не имеет.
При увольнении по статье «ликвидация фирмы» женщинам начисляют:
- зарплату за последний отработанный месяц;
- выходное пособие в размере одной среднемесячной зарплаты;
- компенсации за неиспользованные дни отпуска;
- пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Внимание: если беременная на момент уведомления не успела уйти в декретный отпуск, пособие на ребенка ей не положено — только расчет и выходное пособие.
Оформлять денежную помощь ей в этом случае придется уже через соцзащиту и будет она меньшего объема, чем могла бы быть на работе (за основу берется региональный размер месячной оплаты труда).
Для расчета применяется особенная формула:
Месячный объем пособия = СДЗ х 30, 4 х 40%
где СДЗ — среднедневной заработок. Для его расчета берутся два календарных года (730 или 731 день), до даты подачи заявления об отпуске.
При этом нужно помнить, что из этого периода вычитаются дни:
- больничных;
- любых других отпусков с сохранением заработка, если с него не было страховых взносов.
Гарантии при расторжении трудового договора
При ликвидации юридического лица работники являются кредиторами второй очереди. Как показала практика, при банкротстве предприятия финансовых ресурсов компании может не хватить на выплату компенсации работникам, что в соответствии с ТК РФ не является правонарушением.
Что касается беременных женщин, работодатель в обязательном порядке должен предоставить данной категории работников положенные выплаты, что является гарантией при расторжении трудового договора:
- пособие за весь период декретного отпуска;
- выплаты по уходу за ребенком;
- выходное пособие;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- дополнительная компенсация за расторжение трудового соглашения.
Увольнение сотрудницы, находящейся в декрете
Увольнение декретницы при ликвидации предприятия должно проводиться по следующему алгоритму:
- следует сообщить профсоюзному органу и согласовать с ним все моменты предстоящего увольнения во избежание нарушения прав и интересов членов коллектива не менее, чем за 3 месяца;
- о предстоящем сокращении, причиной которого становится ликвидация организации, необходимо предупредить службу занятости в срок за 2 месяца (в отдельных случаях за 3) до даты расторжения договоров;
- за 2 месяца сотрудники, в том числе и те, кто находятся в декретном отпуске, предупреждаются о предстоящем увольнении;
- на ликвидируемом предприятии следует издать приказ, в котором говорится, что сотрудники увольняются в связи с прекращением деятельности компании;
- делается оформление трудовых книжек соответствующими записями об увольнении;
- производится полный расчет сотрудников, выдача трудовых книжек и прочих необходимых справок в последний рабочий день.
Сложно вручить уведомление о сокращении сотрудникам, которые отсутствуют на рабочем месте, так как находятся в декретном отпуске. Если этого нельзя сделать лично, то следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. И с приказом ознакомить таких сотрудников сложно, поэтому необходимо составить соответствующий акт.
Закон обязывает работодателя выплатить декретницам следующие суммы в качестве окончательного расчета:
- пособие, которое предусмотрено для всех работающих женщин, ушедших в отпуск по беременности и родам;
- пособие, положенное всем тем, кто ухаживает за малышом;
- выходное пособие и прочие выплаты, которые получают все уволенные сотрудники;
- компенсационные выплаты за все дни отпуска, которые не удалось использовать до даты сокращения;
- дополнительные компенсационные выплаты, если такие предусмотрены в компании.
Где получать пособия по уходу за ребенком?
Беременные сотрудницы из ликвидированных организаций в любом случае сохраняют право на получение начислений и выплат пособий по беременности и родам, а так же на получение ежемесячного декретного пособия. Только после увольнения с предприятия выплаты осуществлять будет социальная служба по месту прописки.
Ликвидация предприятия это сложный этап взаимоотношений между сотрудниками и работодателем. Увольнение беременной может быть законно в связи с закрытием предприятия, если соблюдаются все условия, прописанные в Трудовом кодексе РФ. В остальном процедура точно такая же, как с другими сотрудниками ликвидируемой организации.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.