Когда решение участника или собрания надо заверять у нотариуса?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда решение участника или собрания надо заверять у нотариуса?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бумага должна обладать вводной частью в виде шапки и констатирующего абзаца, а также описанием повестки дня, принятым решением и подписями. В шапке указываются стандартные данные о названии организации, ее реквизитах, дате и городе составления. Документ обязательно должен иметь номер. Посредством его бумага потом заносится в регистрационные документы организации.

Какие сведения надо указать в протоколе общего собрания ООО (образец)?

В протоколе нужно отразить следующие сведения:

1) сведения о собрании.

Они разнятся в зависимости от того, в какой форме проводилось собрание – в форме заседания или заочного голосования.

Если собрание организовано в форме заседания, укажите дату, время, место его проведения и (или) способ дистанционного участия участников ООО в заседании.

Если участники ООО голосовали заочно, пропишите:

• дату, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании,
• способ отправки этих документов.

2) сведения об участниках собрания.

В зависимости от формы проведения собрания (заседание или заочное голосование) это — информация о лицах, которые:

• приняли участие в заседании,
• направили документы, содержащие сведения о голосовании.

Что делать с готовым протоколом?

Его нужно подшить в книгу протоколов общего собрания участников ООО, которую общество обязано вести. В эту книгу должны попадать протоколы всех общих собраний участников общества (п. 6 ст. 37 Закона).

Учтите: любой участник ООО в любое время имеет право ознакомиться с книгой протоколов. По требованию участника ему надо выдать выписку из книги, удостоверенную исполнительным органом общества.

Кроме того, готовый протокол в виде копии надо направить всем участникам общества. Это обязанность лежит на исполнительном органе ООО или лице, которое вело протокол собрания.

Срок для отправки копий – 10 дней после составления протокола. Способ отправки – заказное письмо на адрес участника, указанный в списке участников общества. Другой способ направления копий протокола может быть прописан в уставе ООО (п. 1 ст. 36 Закона).

Что такое протокол общего собрания учредителей о создании ООО?

Это протокол, которым учредители ООО оформляют решение об учреждении общества, а также сопутствующие решения. По Закону, решение об учреждении общества принимается собранием учредителей общества.

Протокол общего собрания учредителей ООО (образец 2022) оформляется в письменной форме.

В него надо включить все сведения, которые указываются в обычном протоколе общего собрания участников ООО, — их мы перечислили выше.

Кроме того, протокол общего собрания учредителей ООО должен содержать результаты голосования учредителей общества и принятые ими решения по вопросам, которые перечислены в п. 2 ст. 11 Закона.

Правила составления протокола общего собрания учредителей ООО вероятно слишком жесткие. Однако при их соблюдении маловероятно, что документ будет обжалован кем-либо.

Оспорить верно составленный протокол имеет право лишь участник собрания, который выразил несогласие с общим мнением по одному из вопросов или же не присутствовал на собрании. Участник собрания, проголосовавший за принятие решения (не принимал участие в процедуре голосования), вправе оспорить решение собрания в судебном порядке, если его права были нарушены при проведении голосования.

Требование законодательства – наличие в протоколе подписей председателя и секретаря.

Количество экземпляров протокола об учреждении ООО должно строго соотноситься с числом участников.

Правила составления протокола общего собрания учредителей общества на первый взгляд могут показаться чрезмерно жесткими, но, соблюдая их, документ нельзя будет обжаловать.

Обжаловать правильно составленный документ может участник собрания, который проголосовал «против» по одному из вопросов либо отсутствовал на собрании. Участник собрания, который отдал голос за принятие решения (не участвовал в голосовании), вправе оспорить решение собрания в судебной инстанции, если его права в ходе голосования нарушены.

В протоколе обязательно должны быть подписи председателя и секретаря.

Число экземпляров протокола о создании организации должно соответствовать количеству участников.

Зачем нужен протокол общего собрания учредителей

Протокол собрания учредителей является важным и обязательным документом при регистрации ООО, ЗАО, ПАО. Перед тем как создать предприятие, учредители собираются и обсуждают название, размер уставного капитала, доли учредителей, кто и как будет управлять бизнесом. Чтобы оформить это документально и передать эту информацию в налоговую, необходимо оформить протокол собрания учредителей.

Протокол собрания учредителей ООО, ЗАО, ПАО оформляется также при:

• ликвидации компании,
• смене участников общества или юридического адреса,
• утверждении различных документов по регулированию деятельности компании,
• смене директора или продолжении работы действующего,
• решении вопросов и распределении дивидендов,
• другим поводам.

Учредители ООО должны проводить ежегодное собрание, на котором подводятся итоги деятельности за минувший год, обсуждаются перспективы развития. Все, что обсуждается на таком собрании также должно вписываться в протокол собрания учредителей ООО. Собрание может проводиться чаще, чем раз в год, это определено уставом ООО.

В этой таблице приведены обязательные поводы для собрания и добровольные:

Составление протокола собрания учредителей обязательно	Составление протокола на усмотрение Общества
Открытие и ликвидация компании	Решение о приеме локальных документов и нормативных актов
Утверждение устава	Согласование сделок
Назначение директора
Изменение состава участников
Распределение доходов/убытков
Утверждение годовой отчетности
Принятие решения о реорганизации/ликвидации общества

Образец протокола собрания учредителей

Рассмотрим, как оформить протокол собрания учредителей в одном из обязательных случаев – при регистрации ООО. К составлению такого протокола нужно отнестись ответственно, при наличии ошибок в нем, процесс регистрации может затянуться. Ниже представлен образец протокола собрания учредителей.

• Первым делом оформите «Шапку» документа: укажите номер протокола, наименование организации, место проведения собрания и его дату.
• Затем необходимо перечислить учредителей.
• Далее обозначьте повестку дня.
• Далее по каждому вопросу повестки дня указывается решение и результат голосования.
• Завершением документа являются подписи учредителей.

Разберемся в определениях

Для начала расставим по порядку все используемые в обсуждаемой теме термины. В 2014 году произошло изменение в наименованиях акционерных обществ. Закрытые общества (ЗАО) с 2014 года называются непубличными (НАО), открытые (ОАО) — публичными (ПАО) обществами.

Акционерное общество и общество с ограниченной ответственностью — это две формы коммерческой организации, уставный капитал в которых разделяется с небольшим, но важным отличием.

1. Капитал общества с ограниченной ответственностью делится между учредителями, как правило, в прямой зависимости от размера взноса. В состав ООО входит до полусотни граждан, навсегда сохраняющих право распоряжаться своей долей.
2. В акционерных обществах (любого типа) уставный капитал сначала разделяют на акции, которые затем распределяют между акционерами. Эти ценные бумаги бесконтрольно передаются третьим лицам, никакого разрешения других акционеров на это не требуется. Также акции могут продаваться на биржах, то есть постоянно менять владельца.

Найденые документы по теме «протокол о создании ооо с двумя учредителями 2018»

1. Протокол-решение общего собрания учредителей о создании жилищного товарищества собственников Учредительные договоры, уставы → Протокол-решение общего собрания учредителей о создании жилищного товарищества собственников
   протокол-решение общего собрания учредителей о создании жилищного товарищества собственников от «» 20 г. на собрании учред…
2. Протокол о создании Общества с ограниченной ответственностью (первое собрание учредителей)
   Учредительные договоры, уставы → Протокол о создании Общества с ограниченной ответственностью (первое собрание учредителей)

   протокол ооо №1 общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью «» г. москва 12.03.2012г. …

3. Протокол общего собрания Учредителей о создании Общества с ограниченной ответственностью
   Учредительные договоры, уставы → Протокол общего собрания Учредителей о создании Общества с ограниченной ответственностью

   протокол № 1 общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью «» г. «» 201…

4. Устав Общества с ограниченной ответственностью (ООО) с двумя учредителями
   Учредительные договоры, уставы → Устав Общества с ограниченной ответственностью (ООО) с двумя учредителями

   утверждён: решением единственного учредителя (решением общего собрания учредителей протокол) реквизиты решения/протокола устав общества с ограниченной ответственностью «» …

5. Протокол собрания учредителей коммерческого банка
   Учредительные договоры, уставы → Протокол собрания учредителей коммерческого банка

   … присутствуют:…….человек. указать ф.и.о., должности, наименование предприятий, учреждений. повестка дня: 1. о создании коммерческого банка и заключении учредительного дого- вора (не входящих в состав учредителей), госпредприятий, организаций,…

6. Протокол Общего собрания учредителей Некоммерческой организации
   Учредительные договоры, уставы → Протокол Общего собрания учредителей Некоммерческой организации

   протокол n общего собрания учредителей некоммерческой организации «фонд » г. «» г. время нача…

7. Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда
   Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда

   протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда п р о т о к о л собрания учредителей некоммерческой ор…

8. Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда
   Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда

   … 4. слушали: об имущественных взносах учредителей некоммерческой организации гуманитарного фонда «». постановили: в соответствии с поступившими заявлениями утвердить следующие имущественные взносы учредителей: вносит ; (наименование иму…

9. Протокол о создании Общества с ограниченной ответственностью
   Учредительные договоры, уставы → Протокол о создании Общества с ограниченной ответственностью

   протокол №1 общество с ограниченной ответственностью «» место составления (дата) присутствуют: фио фио…

10. Договор учредителей о совместной деятельности по созданию акционерного общества
    Учредительные договоры, уставы → Договор учредителей о совместной деятельности по созданию акционерного общества

    договор учредителей о совместной деятельности по созданию акционерного общества (наименование) «»20 г. г. мы, (полное наименование /имя/, юридический адрес /м…

11. Протокол организационного собрания по созданию (учреждению) научно-производственного предприятия «волга» (условно)
    Учредительные договоры, уставы → Протокол организационного собрания по созданию (учреждению) научно-производственного предприятия «волга» (условно)

    проект протокол организационного собрания по созданию (учреждению) научно-производственного предприятия «волга» (условно) «»20г. г. …

12. Протокол учредительного собрания о создании благотворительного фонда
    Учредительные договоры, уставы → Протокол учредительного собрания о создании благотворительного фонда

    протокол №1 общего собрания учредителей «благотворительного фонда поддержки материнства и детства» г…

13. Протокол общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью (оплата уставного капитала производится денежными средствами)
    Учредительные договоры, уставы → Протокол общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью (оплата уставного капитала производится денежными средствами)
14. Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров о создании филиала (представительства) акционерного общества (приложение к положению о порядке создания, реорганизации и ликвидации филиалов и представительств акционерного общества) (тип
    Документы делопроизводства предприятия → Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров о создании филиала (представительства) акционерного об��ества (приложение к положению о порядке создания, реорганизации и ликвидации филиалов и представительств акционерного общества) (тип

    …анизации и ликвидации филиалов и представительств акционерного общества (наименование общества) в ы п и с к а из протокола общего собрания акционеров «» 20 г. (наименование населенного пункта места проведения общего собрания акционеров) …

15. Решение Учредителя о продаже доли в ООО
    Учредительные договоры, уставы → Решение Учредителя о продаже доли в ООО

    …ресу: 111111, г. москва, ул. тверская, д. 1, кв. 1), решил: 1. продать принадлежащую мне долю в уставном капитале ооо «» (огрн 11077461111111, инн/кпп 7711111111/771101001) номинальной стоимостью 10000 (десять тысяч) рублей, размер …

Особенности и рекомендации

• Законодательство РФ предусматривает необходимость проведения такой процедуры, как регистрация участников общего собрания ООО, но не регламентирует, как это сделать. Если участников общества более чем два, правильно проводить регистрацию с оформлением так называемого «листка присутствия». В нем стоит отразить:
  • ФИО участника (если присутствует его представитель, то ФИО представителя и данные доверенности, подтверждающей его полномочия);
  • количество голосов, принадлежащих участвующему в собрании; собственноручную подпись участвующего с расшифровкой фамилии, имени, отчества полностью. «Лист присутствия» приобщается к протоколу собрания. Такой документ избавит в дальнейшем от необходимости доказывать присутствие/отсутствие лица на собрании.

  Очередное и внеочередное собрание

  Высшим органом, который управляет компанией, в соответствии с положениями ст. 33 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО) является общее собрание. Его созыв предшествует созданию компании и в дальнейшем организуется исполнительным органом общества для подведения итогов за год и решения важных вопросов. Подробности в статье Исключительная компетенция общего собрания участников ООО.

  При регистрации общества обязательным документом, указанным в перечне, который предоставляется регистрирующему органу, является решение общего собрания участников ООО.

  Ст. 34 закона об ООО требует ежегодного проведения собраний, на которых рассматриваются годовые результаты работы компании. Данная статья регламентирует также сроки их проведения — не раньше 2 и не позже 4 месяцев после того, как окончился финансовый год. Конкретные сроки устанавливаются в уставе.

  Допустимо также внеочередное собрание участников: когда необходимо срочно решить определенный вопрос, входящий в компетенцию данного органа. Правом инициировать общее собрание обладают:

  • исполнительные органы (директор, совет директоров);
  • участники, владеющие более чем 10%-ной долей;
  • аудитор, ревизор.

  Учредители могут вносить свои корректировки в повестку дня предстоящего собрания и предлагать для рассмотрения дополнительные вопросы за 15 дней до его проведения.

  Если компания имеет одного учредителя, то требования ст. 36 о порядке созыва собрания на него не распространяются, поскольку все решения он принимает единолично.

  

  Увеличение уставного капитала

  Согласно ст. 17 закона №14-ФЗ удостоверение нотариусом принятия общим собранием решения об увеличение уставного капитала является обязательным требованием. В ином случае налоговая инспекция откажет в регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Увеличить УК можно несколькими способами.

  1. За счет имущества самого общества. Обычно увеличение производится на разницу между стоимостью чистых активов компании и суммой уставного капитала (плюс резервный фонд).

  2. За счет дополнительных вкладов участников. В этом случае собрание проводится дважды. На первом принимается решение об увеличении УК с нотариальным заверением протокола ООО, на втором — о внесении изменений в устав, связанных с увеличением уставного капитала.

  3. За счет вкладов отдельных учредителей и (или) третьих лиц. На собрании одновременно принимаются два решения: об увеличении капитала и номинальной доли внесшего дополнительный вклад участника (либо о принятии третьего лица).

  В первом и втором случае решение принимается не менее, чем 2/3 голосов присутствующих на собрании (если Уставом не предусмотрено другое), в третьем случае решение должно быть единогласным. Размер УК должен быть отражен в учредительных документах (Устав), поэтому в инспекцию ФНС необходимо представить заявление по форме Р13001 и протокол ООО, заверенный нотариусом, для внесения изменений в государственный реестр.

  Решение единственного участника общества об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариусом.

  На стадии формирования нового Общества необходимо определить основные условия и правила существования и деятельности организации.

  Учредительным документом Общества является устав, а его утверждение происходит на общем заседании его участников. В состав учредителей указанного юридического лица могут входить граждане и предприятия.

  На первом собрании рассматриваются следующие вопросы:

  • утверждение учредительного документа;
  • определение размера уставного капитала и порядка внесения взносов каждым учредителем;
  • определение состава руководящих органов Общества и их утверждение;
  • назначение лица, ответственного за регистрационную процедуру.

  По итогам проведения указанного мероприятия оформляется протокол о создании ООО, который будет содержать детальное описание всех вопросов повестки дня и принятых решений.

  
  

  Похожие записи:

  • В какой срок можно подать апелляционную жалобу по ГПК РФ
  • ОАЭ. Ответы на важные вопросы об Эмиратах: перелет, валюта, жилье
  • В России появится единое детское пособие в 2023 году. Как его получить