Как оформить отпуск при срочном трудовом договоре
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить отпуск при срочном трудовом договоре». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.
Право на отпуск по срочному трудовому договору
Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.
Напомним, что согласно ст. 115 ТК РФ каждый гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, то есть является «бессрочником», имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Если сотрудником было отработано меньше одного года, то сумма отпускных выплат и, соответственно, продолжительность отпуска зависит от отработанного времени.
При расчете продолжительности отпуска при срочном трудовом договоре необходимо учитывать такие моменты:
- Если трудовое соглашение оформлено на период до 2-х месяцев или на срок выполнения сезонных работ, то продолжительность отпуска исчисляется по следующей формуле: 2 рабочих дня — за один отработанный месяц.
- Если трудовое соглашение превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, то продолжительность отпуска рассчитывается так: 2,33 календарных дня — за один отработанный месяц.
Согласно ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск сотрудник имеет только по истечении 6 месяцев беспрерывной работы у одного работодателя.
Как предоставляется отпуск по срочному трудовому договору?
Определение длительности времени отдыха или размера компенсации, выплачиваемой при увольнении, трудящихся, принятых на работу на срок до 2 месяцев, осуществляется согласно ст. 291 ТК РФ: за один отработанный месяц начисляется два рабочих дня отпуска.
Аналогичная методика расчета используется при определении продолжительности отдыха работников, занятых на сезонных работах. Под таковыми, согласно абз. 1 ст. 293 ТК РФ, понимается трудовая деятельность, выполнение которой зависит от климатических и прочих природных условий и в связи с этим может осуществляться в течение ограниченного периода времени. Как правило, продолжительность сезонных работ не превышает 6 месяцев.
Расчет продолжительности отдыха, предоставляемого занятым на таких работах трудящимся, предполагает начисление двух рабочих дней за один отработанный месяц (ст. 295 ТК РФ). Особенностью такого вида отпусков является то, что их длительность считается именно в рабочих, а не в календарных днях, как это установлено для обычных ежегодных отпусков.
Если трудовое соглашение с ограниченным сроком действия было заключено более чем на 2 месяца (для сезонных работ — более чем на 6 месяцев), длительность отпуска рассчитывается по общему правилу, зафиксированному в ст. 115 ТК РФ, согласно которой продолжительность отдыха, предоставляемого работникам ежегодно, составляет 28 календарных дней. Это значит, что за каждый отработанный месяц сотруднику начисляется 28 / 12 = 2,33 календарных дня.
Пример расчета отпускных при срочном трудовом договоре
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.
До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
- работникам в возрасте до 18 лет;
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Длительность отпуска при заключении срочного трудового договора определяется ст. ст. 291,293, 295 ТК РФ, а также Письмом Министерства труда от 1 января 2002 года №625-ВВ.
Отпуск по ТК РФ рассчитывается следующим образом:
- В случае с заключением временного трудового договора на срок до полугода для выполнения сезонных работ расчет отпускных происходит по принципу 2 рабочих дня отпуска за 1 месяц работы. При подсчете таким способом в отпускные дни не берутся и не оплачиваются выходные и праздники.
- Для выполнения трудовой деятельности сроком более двух месяцев, не связанной с временем года, расчет происходит по принципу 2,33 дня отдыха за каждый месяц работы, т.е. по установленному законодательством минимуму времени отдыха за год работы – 28 календарных дней.
Между Бердниковым А.В. и организацией «Цвет» был заключен срочный трудовой договор на выполнение работ сварочного характера в г. Норильске. Срок действия договора составил 8 месяцев с 1 февраля 2016 года. Оклад сотрудника составил 121 254 рублей в месяц.
Так как длительность действия трудового договора составляет более двух месяцев, и они не связаны с сезонными работами, расчет размера отпуска и отпускных будет происходить по стандартным формулам.
Для определения отпускных потребуются следующие данные:
Общий размер заработной платы за расчетный период:
121 254 руб.в мес.×8 мес.действия соглашения=970 032 руб.
Длительность трудовых правоотношений в днях, где 29,3 – это среднемесячное количество дней:
29,3 ×кол-во месяцев работы=29,3×8 мес.=234,4 дня
Среднедневной заработок:
(Общая ЗП)/(Средняя длительность договора в днях )= 970 032/234,4=4 138,4 руб.в день
Так как Бердников отработал менее года, то длительность его отпуска составит:
(28 кал.дней)/(12 месяцев)×8 месяцев работы=18,7
Дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый трудящимся в районах Крайнего Севера в рамках ст. 321 ТК РФ, составляет 24 календарных дня.
Исходя из этого, можно произвести следующий расчет:
(24 кал.дня)/(12 месяцев)×8 месяцев работы=16 дней доп.отдыха
Отпускные за ежегодный основной отдых Бердников получит:
19 (округление)дней ×4 138,4=78 629,6 рублей
Отпускные по дополнительному отпуску составят:
16 дней доп.отдыха ×4 138,4=66 214,4 рублей
Общий размер отпускных составит:
78 629,6+66 214,4=144 844 руб.
Трудовое законодательство не запрещает объединять несколько отпусков в один период или делить их на несколько частей, однако в случае с временным трудовым договором рекомендуется или уйти на отдых непосредственно перед его завершением, или получить компенсацию. В любом случае выплаты отпускных состоятся.
Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить
Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить Елена Маврицкая, 18 сентября 2018 18 сентября 2018
Сотрудник, который работает по срочному трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Зачастую при оформлении и оплате такого отпуска у кадровиков и бухгалтеров возникают вопросы. Нужно ли включать «срочника» в график отпусков на предстоящий год, если его контракт заканчивается в следующем году? Сколько дней отпуска указывать в срочном трудовом договоре? Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника? Разобраться в этих и других вопросах, которые возникают в связи с предоставлением отпуска «срочнику», поможет наша сегодняшняя статья.
В Трудовом кодексе установлены особые правила предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, с которыми заключены срочные трудовые договоры, только в двух ситуациях.
А именно: срок трудового договора не превышает двух месяцев либо работник занят на сезонных работах (о том, когда можно заключать такие договоры см. «Срочный трудовой договор: инструкция по применению»).
Важно
В обоих случаях сотрудникам необходимо предоставить отпуск из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).
Если же работы не сезонные, либо срок трудового договора составляет более двух месяцев, то никаких особых указаний по предоставлению ежегодных отпусков в ТК РФ не содержится.
Следовательно, работодателю нужно руководствоваться общими нормами, то есть теми же, которые применяются при бессрочном трудовом договоре.
Важно разобраться, как адаптировать общие правила к особенностям срочных трудовых договоров.
Правила расчета отпусков
Что касается размера отпускных выплат, то при расчете за основу берется размер среднего заработка сотрудника за данный расчетный период. Сами же правила расчета средней заработной платы прописаны в ст. 139 ТК РФ, а порядок расчета изложен в Положении № 922 от 24.12.2007 года.
Внимание! Расчет отпуска по срочным договорам может исчисляться как по рабочим дням, так и по календарным.
Так, при оформлении трудового соглашения сроком до 2-х месяцев (или на выполнение сезонных работ) средняя заработная плата за день рассчитывается исходя из количества рабочих дней. В остальных же случаях расчет отпускных выплат по срочным договорам осуществляется в разрезе календарных дней.
Порядок расчета компенсации
Чтобы рассчитать число дней не предоставленного отпуска, подлежащих компенсации, необходимо определить общий отпускной стаж.
Для этого рассчитывается число лет, месяцев и дней, отработанных в данной компании по срочному трудовому договору.
При том, что в трудовом договоре установлены конкретные сроки, казалось бы несложно рассчитать это число, но имеются определенные сроки, которые исключаются из этого стажа:
- отпуска без сохранения заработной платы более 14 дней в год (до 14 дней включительно – не учитываются)
- отпуска по уходу за ребенком, которые могут быть оформлен на любого члена семьи и на любой период
- дни отсутствия работника на рабочем месте при отсутствии уважительных причин (прогулы)
Рассчитав отпускной стаж за полностью отработанный период трудовой деятельности в организации, подсчитывается сумма дней отпуска, который положен за этот период работы.
Подсчитывается число дней отпусков, которые были использованы работником.
При различных обстоятельствах срочный трудовой договор не всегда ограничивается ровно годом. В связи с этим необходимо рассчитать ту часть дней отпуска, которую необходимо компенсировать при окончании действия трудового договора.
| Продолжительность отпуска | Порядок расчета | Дни отпуска за месяц |
| 28 (основной) | 28 / 12 | 2,33 |
| 31 (3-дополнительный при ненормированном рабочем дне) | 31 / 12 | 2,58 |
| 35 (7 – дополнительный при вредных условиях труда) | 35 / 12 | 2,92 |
| 42 (14 – дополнительный для педагогических работников) | 42 / 12 | 3,5 |
| 56 (28 – дополнительный для педагогических работников) | 56 / 12 | 4,67 |
Расчет такой компенсации рассчитывается в порядке расчета отпускных на основе расчета среднедневного заработка исходя их всех начисленных сумм заработной платы за предшествующий отпуску год (не учитывая социальные выплаты) с учетом того, что в отпуск не входят праздничные дни.
Компенсация за отпуск
Важно! Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается всем сотрудникам. Вид трудового договора в данном случае не имеет значения.
Средства за неиспользованный отпуск можно получить при одном важном условии. Необходимо отработать на предприятии не менее месяца. Данное правило регулируется ст. 291 ТК РФ. Здесь сказано, что все без исключения сотрудники имеют право получить за месяц два оплачиваемых дня отдыха. Если человек не использовал их, он получает положенную компенсацию.
Что касается расчета суммы, то можно отметить, что данная операция осуществляется строго в зависимости от установленных сроков. Вот несколько примеров того, на основании каких правил и условий производится расчет.
Если человек по определенной причине не воспользовался положенными ему днями отдыха, что характерно для срочных договоров, работодатель должен перечислить ему компенсацию. Она положена вне зависимости от причины увольнения и срока.
Даже если работник оформился на 6 месяцев, но отработал только три, он имеет право получить денежную компенсацию. Конкретно в этом случае будет рассчитана сумма за 7 дней неиспользованного отдыха. Соответственно, если человек принял решение уволиться через месяц, он получит компенсацию только за два дня.
Комментарии читателей
Николай 09.09.2012 10:32
Статья 291 ТК РФ – памятник законотворителям. За ограниченность или за хитрость – это под вопросом. Найдется ли человек, которого эта статья заденет настолько, что вопрос о ее наличии в Трудовом кодексе будет доведен до конституционного суда? Согласно статье 291 ТК РФ за два месяца работы предоставляется оплачиваемый отпуск 4 рабочих дня или выплачивается соответствующая компенсация при увольнении.
Зададимся вопросом: какая длительность отпуска получается при двухмесячной работе по контракту, если использовать точный расчет по отработанным дням. Рассмотрим три случая. 1) Срок действия трудового договора с 01.01.2012 по 29.02.2012. Заметим, что этот период содержит минимальное число рабочих дней, которые можно получить при двухмесячной выборке: количество рабочих дней – 36.
Это период продолжительностью 60 календарных дней, в том числе 7 нерабочих праздничных дней. Расчетная продолжительность отпуска пропорционально отработанным дням при полном 28-дневном отпуске составляет 4,55 календарных дней. 28 × (60 — 7) / (366 – 28 – 12) = 4,55 2) Срок действия трудового договора с 01.07.2012 по 31.08.2012.
Количество рабочих дней – 45. Это период продолжительностью 62 календарных дня. Расчетная продолжительность отпуска пропорционально отработанным дням при полном 28-дневном отпуске составляет 5,37 календарных дней. 28 × 62 / (365 – 28 – 14) = 5,37 3) При тех же условиях, но полном 56-дневном отпуске расчетная продолжительность отпуска пропорционально отработанным дням составляет 11,77 календарных дней.
Выходные пособие подразумевает выплату, предусмотренную ТК или срочным трудовым договором. Эта денежная сумма выдается работнику на период поиска нового места работы. Размер пособия во многом зависит от причин, по которым был разорван трудовой договор. Выплата пособия в размере, эквивалентном заработку сотрудника за 2 недели предоставляется, если человек увольняется в связи с:
- неудачным прохождением аттестации и несоответствии занимаемой должности;
- медицинскими показаниями, не позволяющими продолжить трудовую деятельность;
- выходом на работу другого сотрудника, на место которого временно был нанят человек;
- обязательным прохождением службы в ВС России;
- переездом организации и отказом сотрудника от перехода.
Право на отпуск по срочному трудовому договору
Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.
Напомним, что согласно ст. 115 ТК РФ каждый гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, то есть является «бессрочником», имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Если сотрудником было отработано меньше одного года, то сумма отпускных выплат и, соответственно, продолжительность отпуска зависит от отработанного времени.
При расчете продолжительности отпуска при срочном трудовом договоре необходимо учитывать такие моменты:
- Если трудовое соглашение оформлено на период до 2-х месяцев или на срок выполнения сезонных работ, то продолжительность отпуска исчисляется по следующей формуле: 2 рабочих дня — за один отработанный месяц.
- Если трудовое соглашение превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, то продолжительность отпуска рассчитывается так: 2,33 календарных дня — за один отработанный месяц.
Согласно ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск сотрудник имеет только по истечении 6 месяцев беспрерывной работы у одного работодателя.
Компенсация за неотгулянные дни при увольнении
Компенсационные выплаты при увольнении могут получить все работники организации, вне зависимости от срока действия договора, поэтому такие положения распространяются и на «срочников». Порядок расчета компенсационных выплат идентичен расчету размера отпускных и составляет аналогичную сумму.
Заключение срочного трудового договора обязывает работодателя соблюдать установленные правила предоставления отпусков для сотрудников организации. Нежелание работодателя исполнять нормы трудового права – веский повод обратиться в Трудовую инспекцию для проверки правомерности его действий.
Когда могут уволить беременную
Ст. 261 Трудового кодекса РФ защищает от расторжения соглашения беременных работниц и молодых матерей с детьми младше 3 лет. В то же время ст. 256 кодекса гарантирует сохранение за женщиной, находящейся в декретном отпуске, рабочего места.
Ст. 81 Трудового кодекса РФ запрещает увольнять временно нетрудоспособных работников, а также, пребывающих в отпуске. Однако это правило действует только по отношению к контрактам неопределенного срока действия. В случае с трудоустройством на определенное время работодатель имеет право уволить беременную женщину, если постоянный сотрудник выйдет на работу.
К срочным трудовым контрактам, заключенным на период исполнения обязанностей женщины, отсутствующей в связи с уходом за ребенком, нормы ст. 256, 261 ТК РФ не применяются, даже при условии беременности или нахождения в декрете временного сотрудника.
Работодатель, расторгая трудовые отношения с замещающим лицом – беременной женщиной, обязан предложить альтернативные должности (при их наличии). Если женщина отказалась в письменной форме, следует расторжение контракта. При этом должность, освободившаяся на время отсутствия основного служащего, вакантной не считается, поскольку это место сохраняется за ним.
Нанимающая организация нередко сталкивается с вопросом, включать ли отпуск работающим по срочному трудовому договору в общий график. Делать это следует только в случае, если действие контракта продолжится в будущем году. Если сотрудник приглашен на несколько месяцев, отдых предоставляется по согласованию с руководством.
Гражданин должен за 2 недели сообщить о своем желании воспользоваться правом на отдых. В случае одобрения руководству необходимо минимум за 15 дней до ухода уведомить сотрудника о решении. Факт оповещения рекомендуется заверить подписью подчиненного. Если гражданин отказывается это делать, можно зафиксировать это в присутствии двух свидетелей.
Внимание! Обычно в случае с непродолжительными контрактами используют отпуск с последующим увольнением. Отработав обговоренный срок, сотрудник получает оплату и уходит. В этой ситуации соглашение будет расторгнуто в последний день отдыха.
По желанию работника соглашение можно расторгнуть сразу. Тогда неиспользованные дни необходимо заменить денежной компенсацией. Сделать это допускается только по инициативе подчиненного или при ликвидации предприятия. Руководство не имеет право навязывать замену отдыха деньгами.