Утверждение годовой отчетности
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Утверждение годовой отчетности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сложнее дело обстоит для организаций – для всех юридических лиц зафиксирована обязанность сдать годовую бухотчетность до 31 марта года, следующего за отчетным. При этом и баланс, и все прилагаемые формы должны быть достоверными и корректно заполненными на основании первичной и учетной документации.
Состав и значение финансовых отчетов для предприятий
Годовые бухгалтерские отчеты представляют собой тип документов, отражающих финансовое состояние компании или индивидуального предпринимателя на конец отчетного года. Они являются основным источником сведений о результатах работы организации, которые впоследствии можно использовать для экономического анализа, выявления внутренних резервов, принятия управленческих решений относительно дальнейшей деятельности предприятия.
В процессе составления годовой бухгалтерской отчётности нужно придерживаться принятой учетной политики и полностью отражать все операции, проводимые за отчетный период. Предоставляемая информация помогает определить, отвечает ли работа организации законодательству, правильно ли распределяются средства (в том числе из бюджета), применяются ли трудовые и другие ресурсы согласно установленным нормам.
Финансовое положение компании определяется ее активами, обязательствами и величиной капитала. Чтобы грамотно отразить эти сведения, необходимо подготовить пакет документов, в состав которого входят:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- приложения к отчету.
В качестве приложений могут использоваться документы о движении средств, изменениях капитала, обязательных нормативах. Если организация относится к некоммерческим, то составление годовой отчётности предусматривает подготовку бухгалтерского баланса и отчета о целевом использовании средств. Как и в случае с коммерческими предприятиями, пакет дополняется соответствующими приложениями.
Состав годовой бухгалтерской отчетности
Состав годовой бухгалтерской отчетности полностью регламентирован ст. 14 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Годовая бухгалтерская отчетность, согласно ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, состоит из отчета финансовых результатов и приложения к нему, а также бухгалтерского баланса.
В категорию приложений входят (п.п. 2, 4 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н):
- Отчет касательно движений денежных средств;
- Отчет о произошедших изменениях капитала;
- Отчет касательно целевого использования средств (необходим некоммерческим организациям);
- Другие пояснения или приложения.
Основной регламент составления годовой бухгалтерской отчетности
Самое главное требование – это полная достоверность данных. Другими словами, каждый показатель должен быть достоверным, чтобы будь то внутренний или внешний пользователь, не возникало сомнений в результатах хозяйственной деятельности.
Данные должны отвечать критериям своевременности, что существенно влияет на качество годового отчета. Данные должны обязательно отражаться в отчетном периоде, в котором они на самом деле происходили.
Принцип полноты, согласно которому бухгалтерская отчетность должна отображать данные в максимально полном объеме.
Все показатели из отчетности должны быть сопоставимы. Это означает, что данные деклараций и регистров обязаны иметь логичную взаимосвязь.
Когда полнота данных отсутствует по какой-либо причине, тогда данный факт обязательно указывают в пояснительной записке.
Публичность отчетности
Для определенного круга компаний, публикация бухгалтерской отчетности обязательная процедура. Ведь все заинтересованные лица должны иметь свободный доступ к данным, которые характеризуют деятельность предприятия (п. 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Обязательно или необязательно публиковать отчетности организации – это можно узнать из закона, который регулирует деятельность компании. Для примера можно взять саморегулирующиеся компании, которые по закону обязаны публиковать отчетности (пп. 11 п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.12.2007 № 315-ФЗ).
Также акционерные общества обязаны раскрывать данные своей годовой отчетности (п. 1 ст. 92 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Крайняя дата, до которой необходимо все опубликовать – 1 июня (согласно п. 46 Приказа Минфина РФ от 06.07.1999 № 43Н).
Аудиторское заключение
Если организация подлежит обязательному аудиту (ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ), то в составе годовой бухгалтерской отчетности в Росстат нужно также представить аудиторское заключение, которое подтверждает достоверность представляемой бухгалтерской отчетности (п. 5 ПБУ 4/99).
В случае, если на момент сдачи отчетности в органы статистики аудит в организации не завершен, то сдать заключение можно будет позже.
Сделать это нужно не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но обязательно до 31 декабря года, следующего за отчетным годом включительно (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Таким образом, в состав годовой бухгалтерской отчетности входят:
-
Бухгалтерский баланс (форма №1);
-
Отчет о финансовых результатах предприятия (форма отчетности №2);
-
Отчет об изменениях капитала (форма №3);
-
Отчет о движении денежных средств (форма отчетности №4);
-
Пояснения к бухгалтерскому балансу и аудиторское заключение (обязательно только для тех, кто обязан проводить ежегодные аудиторские проверки).
Для субъектов малого предпринимательства разработаны свои бухгалтерские формы для представления:
-
Упрощенный Бухгалтерский баланс (форма №1);
-
Упрощенный отчет о финансовой деятельности предприятия (форма отчетности №2).
Бухгалтерский баланс (Ф-1) состоит из актива и пассива, выключающих разделы, в каждом из которых выделяются строки, содержащие данные об определенных видах имущества или обязательств.
Актив включает в себя 2 раздела:
I. Внеоборотные активы
Здесь содержится информация об ОС, НМА, НИОКР, долгосрочных финансовых вложениях, т. е. об имуществе, которое не может быть реализовано быстро.
II. Оборотные активы
Это так называемые короткие (легко реализуемые) активы: запасы, дебиторская задолженность со сроком погашения до 1 года, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.
В пассиве имеется 3 раздела:
III. Капитал и резервы
Он отражает сведения о капитале организации (уставном, резервном, добавочном) и нераспределенной прибыли (непокрытом убытке).
IV. Долгосрочные обязательства
Это обязательства со сроком погашения более 12 месяцев (заемные, оценочные, отложенные).
V. Краткосрочные обязательства
В этом разделе представляют информацию об обязательствах со сроком погашения менее года, в т. ч. о заемных средствах, кредиторской задолженности, оценочных и иных обязательствах.
Все показатели баланса приводятся на одну из дат:
-
отчетную дату (в обязательном случае это 31 декабря отчетного года);
-
31 декабря предыдущего года;
-
31 декабря года, предшествующего предыдущему.
Какие отчеты можно подготовить и сдать через Контур.Экстерн?
В Экстерне есть абсолютно все формы бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций, которые предусмотрены законодательством. Система сама подскажет, какие отчеты вам необходимо составить, исходя из системы налогообложения вашей организации.
Для общей системы налогообложения (ОСНО):
- В ФНС: бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств, приложения к балансу, декларация НДС, декларации 3-НДФЛ и 4-НДФЛ, декларация по налогу на прибыль, декларация по налогу на имущество организаций, по транспортному и другим налогам, отчеты по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ;
- В ПФР: ежемесячные отчеты по форме СЗВ-М и ежегодные по форме СЗВ-СТАЖ;
- В ФСС: отчеты по форме 4-ФСС, заявление или справка-подтверждение основного вида деятельности.
Для упрощенной системы налогообложения (УСН):
- В ФНС: упрощенный бухгалтерский баланс с приложениями, декларация по единому налогу, отчеты по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ;
- В ПФР: ежемесячные отчеты по форме СЗВ-М и ежегодные по форме СЗВ-СТАЖ;
- В ФСС: отчеты по форме 4-ФСС.
Для единого налога на вмененный доход (ЕНВД):
- В ФНС: упрощенный бухгалтерский баланс приложениями, декларация по единому налогу, отчеты по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ;
- В ПФР: ежемесячные отчеты по форме СЗВ-М и ежегодные по форме СЗВ-СТАЖ;
- В ФСС: отчеты по форме 4-ФСС.
Почему Контур.Экстерн?
Возможностей системы Контур.Экстерн достаточно для организации любого масштаба – от небольшого магазина или мастерской до крупного холдинга. Функциональность и удобство Экстерна уже оценили почти 2 миллиона бухгалтеров по всей стране:
- Помощь в составлении отчетности экспертного уровня.
Контур.Экстерн даст подсказки по заполнению тех или иных строк в отчетных документах, сам заполнит большинство полей на основе данных о вашей организации и ранее заполненных отчетов, автоматически проверит подготовленный документ на предмет ошибок и неточностей. Использование Экстерна позволит бухгалтеру экономить до 50% времени на подготовку отчетности, при этом гарантирует отсутствие технических ошибок.
- Моментальная отправка и отслеживание статуса отчетов.
При уже подготовленных документах сдача отчетности займет у вас несколько секунд. Причем сделать это можно буквально в последние минуты установленного Законом срока. Просто нажмите «отправить» и отслеживайте статус отчетов онлайн. Если контролирующая инстанция примет отчетность, вы получите соответствующее уведомление. Если у проверяющих служб возникнут вопросы к документам, вы будете оповещены о необходимости их корректировки.
- Всегда актуальные формы документов.
Контур.Экстерн обновляет формы отчетных документов, справочники и классификаторы сразу после внесения соответствующих поправок в нормативные документы. Причем обновление выполняется автономно, без какого-либо участия пользователя. Вы всегда можете быть уверены в том, что составляете и сдаете отчетность по актуальным формам.
- Обмен любыми документами с контролирующими инстанциями.
Экстерн не только предоставляет возможность быстрого составления и сдачи через интернет бухгалтерской отчетности, но в целом упрощает схему взаимодействия с контролирующими инстанциями. Так, вы можете направить своему инспектору запрос акта сверки или справки о состоянии расчетов с бюджетом, задать вопрос касательно применения тех или иных Законов, отправить пояснительные записки к отчетности и любые другие документы.
Сдача отчетности в государственные органы
С 2020 года изменились требования для сдачи отчетности. Все юридическое лица обязуются отправлять в налоговую инспекцию электронную форму отчетов. Нововведения не коснулись малого и среднего предпринимательства. Экземпляр документа и аудиторское заключение передаются через оператора электронного документооборота.
Изменения коснулись и бухгалтерских бланков, утвержденных приказом Министерства финансов №66Н. Новая редакция датируется 19 апреля 2019 года.
С помощью номеров ОКУД можно выполнить поиск образцов бланков самостоятельно:
- ОКУД 0710001 – Бухгалтерский баланс;
- ОКУД 0710002 – Отчет о финансовых результатах;
- ОКУД 0710003 – Отчет о целевом использовании средств;
- ОКУД 0710004 – Отчет об изменениях капитала;
- ОКУД 0710005 – Отчет о движении денежных средств.
Подготовка отчетности: что нужно предусмотреть до подачи декларации
Не стоит путать бухгалтерскую отчётность и налоговую документацию. Перечень бумаг, которые потребуется предоставить во втором случае, отражен в статье 80 НК РФ. Здесь говорится, что сдача отчетности предполагает оформление налоговой декларации и расчет авансового платежа. Первый документ представляет собой официальное заявление налогоплательщика.
В бумаге отражается информация обо всех объектах налогообложения, доходах и расходах, источниках прибыли, льготах, на которые может рассчитывать человек, а также иных данных, способных оказать влияние на величину перечисления в бюджет.
Сдача отчётности в 2020 году не может осуществляться без расчета авансового платежа. Документ представляет собой официальное заявление налогоплательщика. В бумаге отражается информация обо всех объектах налогообложения, полученной прибыли, льготах, суммах авансового платежа и иных данных, которые потребуются для исчисления аванса. Вышеуказанные бумаги считаются основными. Их необходимо предоставлять вне зависимости от того, какая система налогообложения используется.
Если требуется сдача отчётности от ИП, важно использовать утвержденную Минфином форму документации. Заполнять все бланки необходимо в соответствии с официальными требованиями. Сдача налоговой отчетности может осуществляться в электронном или классическом бумажном виде.
ООО «Верное ДЕЛО» подготовит и сдаст в ИФНС, ПФР и ФСС за вас вашу налоговую и бухгалтерскую отчетность с учетом особенностей деятельности вашего предприятия в строго установленные законодательством сроки.
Бухучёт должен достоверно и полно отражать информацию о состоянии имущества и обязательств организации и их изменений. Все хозяйственные операции должны быть учтены методом двойной записи, то есть по дебету и кредиту соответствующих счетов бухгалтерского учёта. В итоге актив баланса должен быть равен его пассиву. Если это тождество не исполняется, в учёте были допущены ошибки, и баланс составлен неверно.
Контролирующие органы проверяют формы отчётности на их сопоставимость, то есть правильную увязку между собой. Подобные контрольные соотношения есть и в налоговой отчётности — ФНС их регулярно публикует. А вот по бухгалтерской отчётности Налоговая служба такие публикации не делает. Поэтому контрольные соотношения разрабатываются экспертами. В следующих таблицах даны некоторые из них.
В завершение хотелось бы отметить, что в рамках подготовительных мероприятий обращается внимание также на исполнение показателей:
- бюджетной сметы (в отношении деятельности казенных учреждений);
- плана финансово-хозяйственной деятельности (в отношении деятельности бюджетных и автономных учреждений).
В части исполнения казенным учреждением показателей бюджетной сметы осуществляется более жесткий контроль. А вот автономные и бюджетные учреждения часто достаточно халатно относятся к ведению названного документа и своевременно не вносят в него изменения. Поэтому в рамках мероприятий по завершении финансового года проверка ПФХД проводится на предмет соответствия:
- формы утвержденного и применяемого учреждением ПФХД рекомендуемой форме ПФХД органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя;
- целей деятельности учреждения, указанных в ПФХД, целям деятельности, отраженным в уставе учреждения, установленным законами, иными правовыми актами;
- видов деятельности, перечня услуг, обозначенных в ПФХД, видам деятельности, перечню услуг, содержащимся в уставе учреждения (иными словами, проводится проверка соответствия сведений, приведенных в ПФХД, информации, отражаемой в уставе учреждения);
- отраженных в ПФХД остатков денежных средств на начало и конец отчетного периода данным лицевых счетов и показателям бухгалтерского учета;
- суммы планируемых поступлений, отраженных в ПФХД, указанной в соглашении о выделении сумме субсидий (на выполнение государственного (муниципального) задания, целевой субсидии);
- показателей по доходным и расходным операциям, отраженных в ПФХД, данным бухгалтерского учета.
Сверку учетных данных с первичными документами можно проводить сплошным методом или выборочно. Если позволяют трудовые и временные ресурсы, конечно, можно провести сплошную проверку, так как она позволит исключить все несоответствия. Если число операций в учете велико, а ресурсы ограничены, то целесообразно провести выборочную проверку. Проверить необходимо один-два документа, на основании которых отражены типичные операции по каждому счету (приходная накладная от поставщика, требование-накладная на внутреннее перемещение, товарный отчет и т.д.). Особенно актуальна такая проверка для главного бухгалтера, впервые сдающего годовой отчет за данную организацию. Если в результате выборочной проверки операций по счету обнаружены ошибки, по нему необходимо провести более детальную выверку.
После проверки типичных операций необходимо тщательно проанализировать редкие, единичные операции в учете (получение векселя, демонтаж основного средства, переуступка права требования долга и т.п.). Также полезно проверить отражение в учете особо крупных сделок.
Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности
Пояснительная записка, сама по себе, не входит в определенный законодательством перечень документов отчетности. Однако значение этого документа сложно переоценить. В пояснительной записке содержится вся та информация, которая не вошла в остальные документы отчетности, но, по мнению отчитывающегося субъекта, может иметь интерес для пользователей бухгалтерской отчетности.
Например, большое практическое значение имеет пояснительная записка, в случае если хозяйствующим субъектом получен убыток по итогам отчетного года. В формах отчетности будут приведены только сухие цифры, свидетельствующие об убытке, которые могут «просигнализировать» о том, что на предприятии что-то не так как надо. А возможно имеет место факт сокрытия прибыли и уклонения от налогов. Пояснительная записка должна разубедить проверяющих в этом и объяснить причины убытков.
Виды бухгалтерской отчетности
Бухгалтерскую отчетность организации можно классифицировать по периодичности составления и представления в контролирующие инстанции:
- Промежуточная, или внутригодовая отчетность. В соответствии с внутренними правилами ведения БУ на предприятии, может формироваться на основе данных за день, неделю, месяц, квартал, 6 месяцев.
- Итоговая, или годовая. Содержит данные о финансовых показателях организации за весь отчетный период.
Сводные отчеты формируются на основе первичных – документов, письменно фиксирующих факты осуществления какой-либо хозяйственной деятельности организации.
По назначению бухгалтерская отчетность разделяется на внутреннюю и внешнюю:
- Внешняя, или публичная отчетность предназначена для контролирующих служб и инстанций, подлежит обязательной публикации, информирует пользователей о результатах финансовой и деятельности предприятия, о его имущественном положении.
- Внутренняя бухгалтерская отчетность предназначена, в первую очередь, для менеджмента и служит для принятия управленческих решений.