Бухгалтерский учет поступления и выбытия основных средств

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтерский учет поступления и выбытия основных средств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие объекта основных средств признается в бухгалтерском учете организации на дату единовременного прекращения действия четырех условий принятия их к бухгалтерскому учету.

Выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях:

• Продажи;

• Списания в случае морального и физического износа;

• Ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

• Передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой фонд;

• Передачи по договорам мены, дарения;

• Передачи дочернему (зависимому) обществу от головной организации;

• Недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств;

• Частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;

• В иных случаях.

Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества.

В компетенцию комиссии входит:

• Осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления;

• Установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации. Длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд и др.);

• Выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;

• Возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости, контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад; осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;

• Составление акта на списание объекта основных средств.

Какими документами оформляется выбытие основных средств при продаже

Одним из вариантов избавления от ненужных активов, актуальным в ситуациях, когда их состояние еще допускает использование по целевому назначению, является реализация. В результате формируется прочий доход, основанием для которого выступает заключение сделки купли-продажи, а также расходы, с включением в состав как остаточной стоимости, так и издержек, связанных с совершенной операцией. Подобный подход подкрепляется рядом положений Плана бухучета (п.п. 31-6/01, 7-9/99, 11-10/99), и ранее упомянутым министерским приказом.

Исходя из этого, документальное оформление проводки бухгалтерского учета при выбытии объектов основных средств на предприятии предусматривают:

Действие	Дебет	Кредит
Отражение реализационного дохода	62, «Расчеты с покупателями и заказчиками»	91, «Прочие»
Начисление налога по субсчетам НДС (при общей системе налогообложения)	91	68, «Расчеты по налоговым сборам»
Списание остаточной ст-ти реализованных ОС	91, с/с «Прочие»	01/B
Оформление расходов от продажи	Тот же	10 «Материалы», 60 «Взаиморасчеты», и т.п.

Переоценка основных средств

Целью переоценки, особенно в период инфляции, является приведение балансовой стоимости основных средств в соответствие с действующими рыночными ценами.

Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» только коммерческие организации имеют право не чаще одного раза в год переоценивать группы однородных объектов основных средств на конец года.

Переоценив один раз группу основных средств, организация обрекает себя на регулярную переоценку этих объектов. Периодичность переоценки необходимо закрепить в приказе об учетной политике организации.

Когда переоценка имущества проводится путем пересчета по рыночным ценам, приглашают специалиста-оценщика. Специалист-оценщик оценивает имущество по рыночным ценам и подтверждает их документально.

В бухгалтерском учете стоимость услуг оценщика относят к расходам по обычным видам деятельности (на счет 26 «Общехозяйственные расходы») (п. 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Указанные расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль, поскольку они напрямую связаны с предпринимательской деятельностью и получением дохода.

Возникшую разницу суммы дооценки основных средств относят на добавочный капитал организации (счет 83, субсчет 1 «Прирост стоимости внеоборотных активов по переоценке»).

В бухгалтерском учете результаты переоценки отражаются на счетах в следующем порядке:

Д-т 01 К-т 83-1 — на сумму прироста первоначальной стоимости;

Д-т 83/1 К-т 02 — на сумму превышения начисленной амортизации.

Сумму уценки основных средств относят на счет 91 «Прочие доходы и расходы» бухгалтерскими записями: Д-т 91 К-т 01 — на сумму уменьшения первоначальной стоимости (уценки);

Д-т 02 К-т 91 — на сумму уменьшения амортизации при переоценке.

Переоценку проводят путем прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам, для чего определяют коэффициент пересчета:

К =	Рыночная стоимость основного средства, которую определили в результате переоценки
Первоначальная стоимость основного средства до переоценки

Задачи учета основных средств

Учет основных средств — это контроль за движением, фактическим наличием, состоянием, степенью износа объектов на балансе предприятия и операциями, проводимыми с ними (ремонтом, модернизацией).

К основным средствам относят только те объекты (здания, оборудование, инвентарь, насаждения и прочее), которые соответствуют одновременно нескольким требованиям:

• необходимы, чтобы изготавливать товары, предоставлять услуги или создавать другие продукты для нужд самой компании или последующей реализации;
• предназначены для длительной эксплуатации — больше года;
• нужны для получения компанией дохода в будущем и не предназначены для продажи.

Учет материальных активов помогает:

• контролировать состояние объектов, определять остаточные сроки службы;
• определять цену, по которой можно продать ненужное оборудование, здание, транспорт;
• проверять наличие объектов — вовремя исключать факты хищения, нанесения вреда имуществу компании;
• правильно отражать данные в бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности;
• контролировать затраты на ремонт, улучшение ОФ, определять их целесообразность;
• формировать себестоимость произведенных товаров или услуг.

Синтетический учет поступления основных средств

Активы принимаются на баланс в случае покупки, воспроизведения, передачи от учредителей, других лиц. Синтетический и аналитический учет поступления основных средств оформляется по группам. Каждому объекту присваивается инверторный номер. Он может обозначаться креплением металлического жетона или нанесением краски на объект.

Способ поступления ОС	Определение стоимости
Приобретение у других предприятий	Исходя из фактических расходов на покупку и доведения объекта до состояния, в котором его можно использовать в производстве
Безвозмездное получение	По текущей стоимости ОС
Изготовление непосредственно организацией	По затратам на воспроизводство объекта
Вклад в УК	По согласованной стоимости
Приобретение ОС по договорам, предусматривающим не денежное исполнение обязательств	Исходя из цены на аналогичные объекты
Отражение в БУ	По остаточной стоимости

Если у одного актива имеется несколько частей с отличающимися сроками использования, то каждая из них учитывается как самостоятельный объект. Для этих целей используются специальные акты приёмки-передачи ОС отдельно для зданий, сооружений и прочих объектов. Дополнительно по каждому станку или транспортному средству ведется инвентарная карточка. К ней прилагается техническая документация на объект. Номер сохраняется за конкретным активом весь срок его использования и еще дополнительно пять лет после списания.

Синтетический и аналитический учет основных средств в организациях с маленьким количеством объектов ведется в инвентарной книге. Записи заносятся на основании актов о приёме-передаче и сопроводительных накладных. Все эти документы находятся в бухгалтерии в специальной картотеке.

Синтетический и аналитический учет амортизации основных средств

С баланса организации стоимость оборудования списывается путем начисления износа. Исключения составляют объекты, полученные бесплатно, подаренные, объекты внешнего благоустройства, лесного хозяйства, насаждения, скот, земельные участки.

Износ начисляется в течение всего срока полезного использования, то есть в период, когда оборудование должно приносить доход. Срок определяется при приемке объекта по централизованным данным, техническим характеристикам, по ожидаемой производительности, другим ограничениям.

Износ может не начисляться по объектам, которые находятся на реконструкции более 12 месяцев или находятся на консервации более 3 месяцев. Амортизация может начисляться линейно, пропорционально объему выпуска продукции, путем уменьшающего остатка, по количеству лет использования. Рассмотрим каждый из них на примере.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Общество с ограниченной ответственностью «Милан», именуемое в дальнейшем ООО «Милан», создано в соответствии с Федеральным Законом № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Гражданским кодексом Российской Федерации.

ООО «Милан» создано на неограниченный срок деятельности.

ООО «Милан» имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке, вправе иметь штампы и бланки со своим собственным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

С момента государственной регистрации ООО «Милан» ведет список участников с указанием сведений о каждом участнике, размере его доли в уставном капитале и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих ООО «Милан».

В соответствии с ГК РФ ООО «Милан» является корпорацией, непубличным обществом, коммерческой организацией.

ООО «Милан» создается без ограничения срока его деятельности.

ООО «Милан» создается с целью удовлетворения потребностей юридических и физических лиц в работах, товарах и услугах, не запрещенных законодательством РФ, а так же извлечения прибыли от свой деятельности.

Целью деятельности ООО «Милан» является достижение максимальной экономической эффективности и прибыльности, наиболее полное и качественное удовлетворение потребностей физических и юридических лиц в выполняемых работах и услугах.

Основными видами деятельности ООО «Милан» являются:

• сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества;
• подготовка строительного участка;
• строительство зданий и сооружений;
• монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений;
• производство отделочных работ;
• прочая оптовая торговля;
• деятельность автомобильного грузового специализированного транспорта.

ООО «Милан» вправе осуществлять любые иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами РФ, ООО «Милан» может заниматься только на основании специального разрешения.

Состав и динамика оказываемых услуг ООО «Милан» за 2016-2018гг. представлен в таблице 1.

Таблица 1 — Состав и динамика оказываемых услуг ООО «Милан» за 2016-2018гг., тыс.руб.*

Показатель	2016г.	2017г.	2017г. к 2016г.	2018г.	2018г. к 2017г.
абсолютное отклонение	относительное отклонение, %	абсолютное отклонение	относительное отклонение, %
1	2	3	4	5	6	7	8
Сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества	64537	54637	-9900	84,66	57654	3017	105,52
Подготовка строительного участка	1398	1456	58	104,15	1558	102	107,01
Строительство зданий и сооружений	2346	1209	-1137	51,53	2109	900	174,44
Монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений	5487	4450	-1037	81,10	3244	-1206	72,90

В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. Этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает массу информации и большой круг законодательных актов, с которыми я получил возможность ознакомиться в процессе написания курсовой работы.

Неотъемлемым условием осуществления хозяйственной деятельности является обеспечение организации, наряду с материальными, трудовыми, финансовыми ресурсами, необходимыми объектами основных средств.

Бухгалтерский учет основных средств – очень важное направление бухгалтерского учета. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

Главные задачи бухгалтерского учета основных средств:

• контроль за наличием и сохранностью основных средств с момента приобретения их и до момента выбытия;
• контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;
• контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;
• получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Эти задачи решают с помощью регистров бухгалтерского учёта и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, ежемесячных расчетов амортизации основных средств и учета затрат по их ремонту.

Бухгалтерский учет в ООО «Милан» ведется в бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

Бухгалтерский учет в ООО «Милан» проводится с помощью автоматизированной формы бухгалтерского учета, которая основана на методе двойной записи по синтетическим и аналитическим счетам по требованию рабочего Плана счетов бухгалтерского учета.

Учет поступления основных средств в бухгалтерском учете

При поступлении ОС бизнес учитывает их по первоначальной стоимости. По новому регламенту, именно от нее зависит порядок учета активов, приобретенных по договору купли-продажи или поставки. Первоначальную стоимость сравнивают с лимитом:

1. Если стоимость актива выше, его относят к основным средствам и отражают на счете 01.
2. Если меньше — актив признают малоценным имуществом, а стоимость приобретения списывают в расходы.

Приобретение нового ОС нужно оформить документами, в том числе:

• договором купли-продажи;
• актами о приеме-поступлении, если актив отнесли к основным средствам;
• накладной ТОРГ-12, если объект причислили к малоценному имуществу.

Основные средства и налоговый учет

Ведение налогового учета несколько отличается от бухгалтерского. В его рамках основные средства — это имущественные объекты, которые используются бизнесом в ключевой производственной деятельности: для создания и продажи товаров, реализации услуг, управления предприятием.

В регламенте для бухучета лимит по стоимости компания устанавливает самостоятельно. В налоговом рамки четко определены: для признания ОС актив должен стоить больше 100 тысяч рублей. Если цена объекта равна или меньше лимита, его списывают в материальные расходы и не амортизируют.

Амортизации в налоговом учете подвергаются все активы со сроком ПИ дольше года. При этом здесь только два способа начисления амортизации: линейный и нелинейный.

Новый регламент ввел в порядок налогового учета понятие групп. В отличие от бухучета, здесь группы формируют не по функциональным характеристикам, а по сроку эксплуатации. При этом амортизировать активы из одной категории можно разными методами.

В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

Данная дипломная работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

— для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

— независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

— основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

— аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

— основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 «Основные средства». При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т. е. записями по счетам;

— особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки;

• при составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия, ф. №5 «Приложение к балансу предприятия», а также формы ОС-1,3,4,6.

• проведен анализ основных средств на основании отчетности ООО «Марьинский парк». Расчеты сведены в таблицы и сделаны выводы: данные таблицы 8 свидетельствуют, что за отчетный период произошли существенные изменения в наличии и структуре основных фондов. Стоимость основных фондов уменьшилась на 54 тыс. руб., или на 5,1 % , в том числе основные производственные фонды на 52 тыс. руб., или на 4,9 %. Уменьшилась доля непроизводственных основных фондов в общей сумме основных фондов на 2 тыс. руб. или на 0,2 %. Не значительно уменьшился удельный вес активной части фондов на 0,34 % (29,2-29,3) . Но также в отчетном периоде были и поступления основных средств на 21 тыс. руб., что увеличило удельный вес основных средств комбината на 2%.

Поступление и выбытие объектов основных средств

Постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7 (далее — Постановление № 7) утверждены новые унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств.

Одновременно признаны утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств (№ ОС-1, № ОС-3, № ОС-4, № ОС-4а, № ОС-6, № ОС-14, № ОС-15, № ОС-16), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71 а (далее — Постановление № 71 а).

Новые формы распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

В новые формы введены показатели, необходимые для организации учета основных средств в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.01 № 2бн.

В отличие от форм, утвержденных Постановлением № 71а, в новых формах отсутствуют графы для указания корреспонденции счетов бухгалтерского учета.

Рассмотрим порядок документального оформления операций по движению основных средств, предусмотренный Постановлением № 7.

Для оформления в учете включения объектов в состав основных средств и их выбытия применяется Акт о приеме-передаче объекта основных средств. В отличие от Постановления 71а, предусматривающего оформление акта одной формы вне зависимости от вида объектов основных средств, Постановлением № 7 предусмотрено три вида данного акта:

• форма № ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий и сооружений);
• форма № ОС-1a — для зданий и сооружений;
• форма № ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений).

Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств принципиально отличается от формы Акта (накладной) приемки-передачи основных средств. Новый акт состоит из трех разделов, первый их которых заполняется на основании данных передающей стороны, имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации (дата ввода в эксплуатацию, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость). В случае приобретения объекта основных средств через сеть розничной торговли этот раздел не заполняется. Второй раздел заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре. В нем отражается следующая информация: первоначальная стоимость объекта на дату принятия к учету, срок полезного использования, способ начисления амортизации, норма амортизационных отчислений. В третьем разделе дается краткая индивидуальная характеристика объекта.

В Акте предусмотрен раздел для отражения сведений об участниках долевой собственности с указанием их доли в праве общей собственности (для объектов, находящихся в собственности двух или нескольких организаций), а также сведений о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центробанка России на выбранную дату — для случая приобретения объекта основных средств, стоимость которых выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Кроме того, в Акте присутствует реквизит для отражения информации о государственной регистрации прав на недвижимое имущество.

Похожие записи:

• Подложный документ и последствия его предоставления
• Таблица зачисления баллов на категорию
• ​Как открыть ИП в 2022 году — пошаговая инструкция регистрации