Оплата ночных часов при сменном графике работы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата ночных часов при сменном графике работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По статье 154 Трудового кодекса каждый час работы в ночное время компания обязана оплатить в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. При этом не имеет значения, принят ли сотрудник специально для работы в ночное время или на это время приходится только часть рабочего дня, смены, труда за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Размер доплаты за ночной труд не может быть ниже установленного трудовым законодательством.
Оплата труда при работе в ночное время
Данные правила относятся ко всем сотрудникам компании.
Система оплаты труда, которая применяется в отношении них (повременная, бестарифная, комиссионная сдельная и т.
д.), значения не имеет. Обратите внимание: некоторые категории сотрудников к работе в ночное время не допускаются.
К ним, в частности, относят беременных женщин, а также работников, не достигших 18 лет (за исключением тех из них, которые заняты в создании и исполнении художественных произведений).
- Обеспечить безопасность на охраняемом объекте.
- Вести видеонаблюдение (если таковое имеется).
- Осуществлять контрольно-пропускной режим.
- Контролировать сохранность имущества предприятия. Так, например, сторож в детском саду должен следить, чтобы дети или их родители не причиняли вред стульям и столам в коридорах и вестибюле, не ломали цветы и другие растения в помещениях и на территории и т.д. Кроме того, он должен оставаться в садике и ночью, чтобы обеспечить охрану объекта и не допустить проникновения на его территорию посторонних лиц. Особенно это важно в крупных городах, где количество подобных преступлений достаточно высоко.
- Обеспечить безопасность тех, кто посещает охраняемый ими объект и работает там.
- Вести служебную документацию.
Как рассчитать праздничные дни за январь сторожам пример
Рассчитываем часовую ставку: (35 000 × 12) / 1920 = 218,75 (руб.) Исходя из этой цифры можно рассчитать сумму доплаты: 24 × 218,75 × 2 = 10 500 (руб.) Теперь можно рассчитать сумму за ноябрь: 35 000 + 10 500 = 45 500 (руб.) По-другому рассчитывается доплата в случае, когда работник трудился в выходные дни, но общее количество рабочих часов не превысило нормы времени за месяц.
В зависимости от того, в каком режиме работает предприятие или любая организация, которая нанимает на работу сторожей, изменяется порядок начисления заработной платы таким работникам. Например, зарплата сторожа в школе не будет отличаться по условиям начисления от стандартной зарплаты любого другого сотрудника. Однако в большинстве случаев сторожа нанимаются на ночное время, поэтому нужно четко знать, как рассчитать зарплату сторожа по всем правилам. 2 При расчете зарплаты сторожа опирайтесь на баланс рабочего времени предприятия. Если объект охраняется посуточно, то лучше разделите график работы сторожа на ночные и дневные смены. 3
Рекомендуем прочесть: Сколько Квадратных Метров На Человека По Программе Молодая Семья
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Сторож трудится в компании из сферы ЖКХ, которая присоединилась к соглашению по отрасли. Оно предусматривает больший процент доплаты по отношению к нормативному. Может ли он рассчитывать на его получение?
Да, может. Так, доплата по федеральному нормативу составляет 35%, а по отраслевому она равна 40%. Работодатель обязан придерживаться ставки, обозначенной в отраслевом документе.
Вопрос №2. Зависит ли надбавка за ночной труд от нормативов рабочего времени?
Нет, не зависит. Доплата должна начисляться всем без исключения сотрудникам, часть ежедневной деятельности которых относится к временному промежутку от 22 до 6 часов. При этом несущественно, работают они в часы, укладывающиеся в рабочие нормативы, или находящиеся за их пределами. А также не имеет значения, выполняет работник действия, прописанные в трудовом соглашении или нет.
Вопрос №3. Положена ли компенсация в случае ночной работы по гражданско-правовому договору.
Нет, если поступление на работу оформлялось гражданско-правовым договором, то нормы трудового права о ночных доплатах на такого работающего не распространяются.
Вопрос №4. Если работа в ночное время носит характер сверхурочной, плюс совпадает с выходными или праздниками, какие надбавки при этом полагаются?
При сочетании всех трёх указанных оснований, работник пользуется правом на доплату по каждому из них.
Где прописать условия ночной работы
Минимальный процент доплат за ночной труд прописан в правительственных документах. Однако частные случаи закон может обходить стороной (например, размеры доплат при сдельной работе), их придется фиксировать в документах компании — Положении об оплате труда, трудовом или коллективном договоре.
Согласно разъяснениям онлайн-инспекции Роструда, часовые ставки для подсчета дополнительной оплаты рассчитываются так:
- если компания платит сотруднику по дневной ставке, ее необходимо разделить на количество часов в рабочем дне;
- если компания платит месячный оклад, делим оклад на количество рабочих часов в отчетном месяце.
Принцип расчета ставки за 1 час работы и конкретные размеры надбавок за ночной труд лучше тоже закрепить в документах организации, ведь в законах конкретный порядок расчета не представлен.
Минимальный размер доплат
Минимальные размеры доплат за работу в ночное время устанавливает Правительство РФ (ч. 2 ст. 154 ТК РФ). В настоящее время минимальный размер доплаты составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).
Ситуация: можно ли сразу установить сотруднику повышенный оклад (не часовые доплаты), если он будет работать только в ночную смену?
Ответ: да, можно, поскольку он будет работать только ночью. Причем его оклад должен быть не менее чем на 20 процентов больше оклада тех, кто работает днем.
По общему правилу повышение оплаты труда за работу в ночное время должно составлять не менее 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554). Однако если сотрудник работает только в ночную смену, то можно не рассчитывать повышение оклада за каждый час работы в ночную смену, а сразу умножить оклад на процент, соответствующий повышению, но не менее 20 процентов.
Ситуация: можно ли сразу установить сотруднику повышенный оклад (не часовые доплаты), если он будет работать частично в дневную, частично в ночную смену?
Ответ: да, можно.
Но лишь при условии, что каждый час работы в ночное время будет оплачен в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). При этом повышенная оплата не должна быть ниже минимальной.
Это означает, что, устанавливая повышенный оклад (а не часовую повышенную оплату) за работу в ночное время, его нужно считать таким образом, чтобы при пересчете на почасовую повышенную оплату в любом месяце последняя не оказалась ниже минимальной.
В противном случае придется доплачивать сотруднику.
Пример установления повышенного оклада. Сотрудник работает частично в дневную и частично в ночную смену
В.Н. Зайцева – кладовщик ООО «Альфа». Склад организации работает круглосуточно. Трудовым договором установлено, что рабочий день Зайцевой – с 17:00 до 02:00 следующего дня (8 часов с перерывом на обед 1 час). Таким образом, на ночное время работы приходится 4 часа (с 22:00 до 02:00).
Оклад кладовщика, работающего только в дневную смену, согласно штатному расписанию ООО «Альфа» составляет 20 000 руб. Зайцевой установлена повышенная оплата за работу в ночное время. Ее оклад составляет 22 500 руб.
В 2015 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,25 часа. Оплата труда кладовщика, работающего только в дневную смену, рассчитанная за каждый час работы, составит 121,77 руб. (20 000 руб. : 164,25 ч). Минимальная доплата за каждый час работы в ночное время составит:
121,77 руб. × 20% = 24,35 руб.
Поскольку Зайцева ежедневно работает в ночную смену 4 часа, то размер ежедневной минимальной доплаты в мае составит:
24,35 руб. × 4 ч = 97,40 руб.
В мае 2015 года 18 рабочих дней. Общая сумма минимальной доплаты за май:
97,40 руб. × 18 дн. = 1753,20 руб.
Таким образом, оклад Зайцевой в мае должен быть не ниже 21 753,20 руб. (20 000 руб. + 1753,20 руб.).
Ее фактический ежемесячный оклад составляет 22 500 руб., он не ниже минимальной суммы (22 500 руб. > 21 753,20 руб.). Следовательно, за май 2015 года Зайцевой ничего доплачивать не нужно.
Надбавка за работу в ночное время
Как уже говорилось выше одна и та же работа за дневное и ночное время должна оплачиваться по-разному. Обычно это закрепляется внутренними правовыми актами организации, как определенная надбавка или доплата за особые условия исполнения трудовых обязанностей. Поэтому оплата труда работника за месяц будет складываться из следующих нормативов:
- Количество часов отработанных сотрудников в дневное время. Учет рабочего времени ведется с помощью табеля учета рабочего времени, которые в конце месяца предоставляются в бухгалтерию для расчета оплаты труда за данный месяц.
- Количество часов отработанных сотрудников в ночное время. Причем ночным временем считается промежуток дня с 10 вечера до 6 утра. Именно за данный временной промежуток отработанного времени будет начисляться надбавка.
- Повышающий коэффициент за работу в ночное время. Это определяются мультипликатор, который непосредственно используется при расчете оплаты труда. Он устанавливается внутренними документами организации и должен быть не менее 20% от установленной нормы оплаты труда.
Доплата за работу ночью: сколько?
За работу в ночное время – с 22.00 до 6.00 – любому работнику положена доплата. Даже тому, кто сразу был принят для работы ночью (ст. 154 ТК РФ).
Минимальный размер доплаты за каждый час ночной работы – 20% часовой ставки работника. Конкретный размер доплаты организация устанавливает в своем локальном акте, коллективном или трудовом договоре.
Пример: Работник с часовой ставкой 330 руб/ч в январе работал в ночное время 10 ч. Доплата за ночную работу в январе – 660 руб. (330 руб/ч x 20% x 10 ч).
Заметим, что в трудовом законодательстве установлен только минимальный размер доплат. Максимального предела нет. Во внутренних документах (локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре) организации можно установить любой размер доплат. Главное, чтобы он был не меньше минимального. Об этом сказано в статье 154 ТК РФ.
Кого привлекают к работе в ночное время
Сразу исключим тех, кого привлекать нельзя. Это беременные сотрудницы и несовершеннолетние работники (исключения приведены в ПП РФ № 252 от 28.04.2007). Несовершеннолетних спортсменов и творческих деятелей привлекать для ночного труда допускается.
Есть категория работников, которых задействуют в ночной рабочей деятельности, но для этого необходимо получить их официальное письменное согласие. К таким лицам относятся (ст. 96 ТК РФ):
- сотрудницы, у которых есть дети младше трех лет;
- работники, воспитывающие детей до пяти лет без второго родителя;
- работающие инвалиды;
- лица, у которых дети-инвалиды;
- служащие, которые ухаживают за больным членом семьи и которые предоставили официальное медицинское заключение.
Устанавливаются точные часы, в течение которых любые выполняемые работником трудовые функции будут считаться деятельностью в ночную смену. Кодекс выделяет промежуток времени с 22 вечера до 6 утра в качестве ночного.
Продолжительность трудовой деятельности в такое ночное время в обязательном порядке должна быть сокращена как минимум на один час по сравнению с выполнением аналогичных функций в дневное время суток. В свою очередь под ночными сменами подразумеваются рабочие дни, в которых большая половина рабочего дня приходится на установленный законодательством промежуток времени, признанный ночной сменой.
Данная норма имеет и некоторые специальные исключения, в соответствии с которыми продолжительность выполнения трудовых функций в ночное время не подлежит сокращению, если речь идет о специфических сотрудниках:
- для которых договором и так установлено сокращенное время для выполнения возложенных на них функций.
- Принятых в организацию для выполнения трудовых функций в ночное время суток по сменному режиму. В качестве таких сменных работников могут выступать сторожа, ночные сиделки.
- В отношении которых коллективных договорам устанавливаются какие-либо исключительные условия.
Кто не допускается к работе ночью
В соответствии с часть 5 статьи 96 Трудового кодекса, есть особые категории граждан, для которых применяются исключительные правила. Часть трудоустроенных людей не допускается к работе в ночное время, а часть может выполнять деятельность после десяти вечера, но только с их письменного согласия.
Рассмотрим данные категории подробнее.
| Не допускаются к работе | Допускаются с их письменного согласия |
| беременные женщины | женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет |
| работники, не достигшие возраста 18 лет | инвалиды |
| работники, имеющие детей-инвалидов | |
| работники, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением | |
| матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет | |
| опекуны детей в возрасте до 5 лет |
Отметим, что лица, которые работают ночью с письменного согласия, вправе в любой момент отказаться от ночных смен. Это право прописано в законодательстве.
Что такое ночное время
Трудовое законодательство определяет, что ночное время – это время с 22 часов до 6 часов (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). При этом продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Это значит, что если при установленной продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю (8 часов в день) работа пришлась на ночное время, то работник вместо 8 часов в день должен отработать 7 (например, с 22 до 5), при этом рабочее время будет считаться полностью отработанным и отработке этот выпавший 1 час не подлежит (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).
Данный порядок не относится к работникам, которым была установлена сокращенная продолжительность рабочего времени или работникам, которые специально были приняты на работу в ночное время.
Доплата за ночные часы: Трудовой Кодекс 2021 года
Доплаты и надбавки, о которых идет речь в статье, являются частью зарплаты. Поэтому они подлежат налогообложению, как и остальной заработок. Из них вычитаются страховые, социальные и пенсионные взносы, так же как и НДФЛ. Положенные вычеты рассчитываются бухгалтерией, а работник получает итоговую сумму, из которой уже вычтены необходимые взносы и учтены все вычеты. Поэтому работнику нет нужды самому производить расчеты и беспокоиться о том, чтобы расплатиться с налоговой и другими государственными структурами.
Ночным временем считается период с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). При этом рабочее время с учетом ночных не должно превышать 40 часов в неделю.
По трудовому законодательству продолжительность работы ночью на 1 час короче, без необходимости дальнейшей его отработки. Если, к примеру, дневная смена длится 8 часов, ночная должна быть не более 7 часов.
Это правило не распространяется на тех работников, кто был принят именно для ночной работы (например, для подработки в ночное время с ежедневной оплатой), либо на тех, кому установлена более короткая продолжительность рабочего времени (работники младше 18 лет, инвалиды I и II групп, лица, занятые на вредных и опасных работах и др.). Не действует оно и там, где принят сменный график при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным.
При ночной работе должен оплачиваться дополнительно каждый ее час: постановлением Правительства РФ от 22.07.
2008 № 554 установлен минимальный размер доплаты за ночные часы, который равен 20% от часовой тарифной ставки, или оклада, рассчитанного за час работы.
Работодатель может установить такой же или больший процент доплаты, закрепив его в колдоговоре, трудовом договоре, ином внутреннем нормативном акте с одобрения профсоюза (ст. 154 ТК РФ).
Привлекая сотрудников к ночной работе, руководитель должен издать приказ, где указываются лица, работающие в ночную смену, а также размер, в котором им будет производиться дополнительная оплата ночных часов.
Пример
Сотрудник с окладом 50 000 руб. при 40-часовой рабочей неделе полностью отработал март 2017 г., что составляет 175 рабочих часов по нормативу. Из них 6 часов, по производственной необходимости, пришлось работать в ночное время. Установленная приказом доплата за ночную работу составляет 20%. Какой будет зарплата сотрудника за март?
Определим часовую ставку в марте 2017 г.: 50 000 руб. : 175 часов = 285,71 руб. в час.
Оплата за работу ночью: 285,71 руб. х 1,2 х 6 часов = 2057,10 руб.
Зарплата за март: 285,71 руб. в час х (175 ч. – 6 ч.) + 2057,10 руб.= 50 342,09 руб.
При сменном режиме работа ведется в 2 или более смен, когда производственный процесс продолжительнее, чем допустимая норма рабочего времени, также это может быть необходимо для увеличения объемов выпускаемой продукции, рационального, эффективного использования оборудования и т.п. Сменный график устанавливается для определенной группы работников, не забывая о соблюдении норм рабочего времени.
Работающим по сменному графику сотрудникам оплата в ночное время, выпадающее на всю смену, или ее часть, производится также, как было описано выше.
Пример
На предприятии введен сменный график работы: дневная смена длится с 9-00 до 22-00, ночная – с 22-00 до 9-00. Доплата за «ночные» установлена приказом директора – 25% от тарифной ставки. Часовая тарифная ставка работника — 200 руб. в час. В марте работник выходил во вторую смену 4 раза. Рассчитаем сумму доплаты за ночную работу в марте.
Ночное время длится с 22-00 до 6-00, значит, на каждую смену приходилось по 8 ночных часов, а всего в марте отработано 32 ночных часа (8 часов х 4 смены).
Доплата к тарифной ставке в ночные часы работы составляет: 200 руб. х 25% = 50 руб.
«Ночная» доплата в марте составит: 50 руб. х 32 часа = 1600 руб.
Когда работа в ночные часы происходит за пределами нормальной длительности рабочего времени, она должна оплачиваться не только как ночная, но и как сверхурочная. За первые 2 часа такой работы зарплата начисляется в полуторном размере, а за следующие часы – в двойном (ст. 152 ТК).
Пример
Возьмем данные предыдущего примера, предположив, что на последнюю ночную смену работника пришлись 6 часов переработки за март. Они выпали на время с 3-00 до 9-00, из которых 3 часа считаются ночным временем (с 3-00 до 6-00).
Работнику за эту смену будет начислено 25% от тарифной ставки доплаты за ночные часы с 22-00 до 6-00, а также в полуторном размере будут оплачены первые 2 часа переработки (с 3-00 до 5-00), и в двойном размере остальные сверхнормативные часы работы (с 5-00 до 9-00). Рассчитаем стоимость смены.
Оплата с 22-00 до 3-00: 200 руб. х 5 часов = 1000 руб.
Оплата работы с 3-00 до 5-00: 200 руб. х 1,5 х 2 часа = 600 руб.
Оплата с 5-00 до 9-00: 200 руб. х 2 х 4 часа = 1600 руб.
Доплата за работу «в ночь» с 22-00 до 6-00: (200 руб. х 25%) х 8 часов = 400 руб.
Всего за смену работнику начислено: 1000 руб. + 600 руб. + 1600 руб. + 400 руб. = 3600 руб.
Минимальные размеры доплат за работу в ночное время устанавливает Правительство РФ (ч. 2 ст. 154 ТК РФ). В настоящее время минимальный размер доплаты составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).
Ситуация: можно ли сразу установить сотруднику повышенный оклад (не часовые доплаты), если он будет работать только в ночную смену?
Ответ: да, можно, поскольку он будет работать только ночью. Причем его оклад должен быть не менее чем на 20 процентов больше оклада тех, кто работает днем.
Доплаты сторожам за сверхурочные часы работы
Статья 154 ТК РФ не имеет изъятий для обязанности руководителей, касающейся надбавок рабочим, которые, исходя из характера их деятельности, нанимаются именно для работы ночью. Как видно из приведённой выше таблицы, сторожам (охранникам) начисляется добавочная плата за ночную работу, которая не может составлять меньше, чем 35% от оклада (тарифа, выведенного за 1 час).
Включение надбавки в оклад сторожа не представляется возможным. Это следует из указаний ст. 154 ТК на то, что при поступлении на должность, в упомянутых ранее документах непременно должен быть обозначен точный показатель увеличения платы за ночной труд. Поэтому, когда эта надбавка «сидит» в окладе сторожа, её нельзя конкретизировать.
Добавочная оплата должна повышаться за каждый отработанный ночью час, а число таких часов для каждого месяца будет различным. Оклад же устанавливается как конкретная сумма, которая не позволяет учитывать ежемесячную разницу полностью.