СЕРТИФИКАТ НА УСЛУГИ ПО СПИСАНИЮ ТЕХНИКИ
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СЕРТИФИКАТ НА УСЛУГИ ПО СПИСАНИЮ ТЕХНИКИ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Организации часто сталкиваются с необходимостью списания оборудования, машин, аппаратов, офисной техники. Процедура связана с проводками по бухгалтерскому учету. В связи с этим необходимо провести предварительную оценку работоспособности устройств. Для соблюдения всех законодательных норм компании обращаются в специализированные организации, работа которых направлена на оценку состояния оборудования и вынесение решений по списанию. Как правило, такие организации параллельно оказывают услуги по ремонту устройств, пригодных к восстановлению.
Порядок и особенности сертификации
Компания, которая ведет деятельность по списанию, не только оценивает состояние оборудования. Она должна по итогам экспертизы составить акт. В документ включается информация о неисправности аппаратов, нецелесообразности ремонта и необходимости списания. Если получены другие данные, в акте отражают, что устройство подлежит восстановлению.
При необходимости утилизации аппаратуры компания сама организует процедуру таким образом, чтобы не причинить окружающей среде вреда.
Получение сертификата на услуги по списанию техники – добровольная процедура. Компания не обязана подтверждать соответствие требованиям стандарта. Несмотря на это многие предприниматели обращаются для получения документа.
Сертификация услуг по списанию техники предоставляет следующие преимущества.
- Подтверждение того, что деятельность компании ведется с учетом положений отраслевых стандартов.
- Повышение конкурентоспособности.
- Увеличение интереса клиентов к деятельности компании.
- Возможность заключения договоров о сотрудничестве с крупными предприятиями, которые будут пользоваться услугами организации на постоянной основе.
Сертификация услуг по списанию техники включает в себя проведение оценки на соответствие требованиям, предъявляемым к компании стандартами. Это могут быть:
- определение пригодности оборудования без непосредственного участия лиц, заинтересованных в полученных результатах;
- проведение экспертизы оборудования с заключением договора с клиентом;
- соблюдение установленного порядка диагностирования устройств с учетом норм и требований, предъявляемых к оценке определенного типа техники;
- проведение регистрации всех поступивших заявок. При возникновении вопросов по результатам оценки может подниматься документация организации, проводившей ее;
- по возможности проведение фото- или видеосъемки процедуры оценки техники;
- при оценке оборудования использование устройств, позволяющих точно определить работоспособность устройств;
- применение в ходе деятельности исправного оборудования, отвечающего предъявляемым к нему требованиям качества и безопасности;
- прохождение поверки используемыми средствами измерений;
- проведение работ сотрудниками организации, имеющими необходимое образование и квалификацию.
Для чего необходима оценка при списании имущества?
Порядок списания основных средств прописан во внутренних документах компании и методических указаниях в бухгалтерскому балансу. Одним из этапов, например, является назначение комиссии по приказу руководителя предприятия и составление акта списания по определённому образцу (ОС-4, для транспортных средств – ОС-4а).
Одним из этапов является проведение независимой оценки списываемых основных средств. Она обязательна для государственных предприятий, что прописано в региональных положениях, регулирующих порядок списания имущества. Эксперты ООО «Новые Горизонты» уверены, что даже коммерческим компаниям (которым необязательно проводить оценку) целесообразно обратиться к услугам независимых оценщиков. Это объясняется несколькими причинами:
- Оценка позволяет установить рыночную стоимость оцениваемого объекта. Полученная информация поможет выбрать оптимальный вариант списания его реализации. Так, часто компании не просто списывают имущество, а продают его, например, другой организации, в которой моральное устаревшие основные средства не будут являться таковыми и могут использоваться для генерации прибыли.
- Если списывается имущество, которое можно разделить на части, то оценщики могут определить, как выгоднее его реализовать: целиком или полностью.
- Проведение оценки позволяет установить размер расходов, связанных с ликвидацией имущества.
- Необходимо участие независимого оценщика, когда необходимо списания комплектующих и запчастей. Согласно рекомендациям Минфина РФ, материалы, полученные при разборке объекта основного средства, должны реализовываться по рыночной стоимости. Только профессиональный оценщик при проведении оценки материалов при списании может установить реальный и обоснованный «ценник» объектов.
Когда для утилизации оргтехники не требуется лицензия?
Будет ошибкой думать, что для уничтожения офисного оборудования каждая компания должна приобрести лицензию. Данное требование действительно лишь для тех предприятий, которые извлекают из приборов элементы для вторичной переработки и отправляют оставшиеся материалы на свалку, занимаются перепродажей металлолома.
Первый случай, когда для утилизации оргтехники не требуется лицензия – если до этого оборудование принадлежало фирме, и владелец перепродал его или сдал в специализированную компанию для уничтожения в силу износа аппаратуры или по другим причинам. Аналогичное правило действует и для обычных граждан, которые решили избавиться от старого принтера. Необходимо отметить, что Административный кодекс запрещает выбрасывать отходы IVкласса опасности с бытовым мусором. Юридические и физические лица для уничтожения вредных и опасных отходов обязаны обратиться за помощью в специализированную организацию, имеющую лицензию на данный вид деятельности.
Выбросить нельзя, утилизировать
Причиной запрета на несанкционированный выброс устаревшего или не подлежащего ремонту офисного оборудования является то, что:
- пластиковые корпуса техники разлагаются в земле около 600 лет, а оболочки проводов – не разлагаются совсем или образуют токсичные вещества, действующие на нервную систему;
- образующиеся при разложении деталей оргтехники продукты относятся к I-IV классу опасности;
- при горении ряда материалов, используемых для создания оргтехники, в воздух выделяются: свинец, кадмий, канцерогены;
- большинство электроники содержит драгоценные и цветные металлы, которые находятся под строгим учетом Госфонда.
Законодательство обязывает госучреждения и муниципальные организации передавать на утилизацию:
- оргтехнику (компьютеры, мониторы, ноутбуки, МФУ, стационарные и мобильные телефоны, принтеры, факсы, сканеры);
- бытовую технику (чайники, кондиционеры и т.д.);
- промышленное и медицинское оборудование;
- отслужившие срок элементы питания;
- лампы дневного света и т.д.
- старую мебель.
Специфика утилизации в муниципальных и государственных организациях
На первый взгляд процедура отчетности в коммерческих организациях и в административных госучреждениях практически одинаковы. Однако есть ряд нюансов:
- Списание находящегося в оперативном управлении организации оборудования или техники в обязательном порядке должно согласовываться с решением Росимущества – главного федерального органа, контролирующего операции с государственным имуществом.
- Согласование процедуры списания должно проводиться даже при отсутствии препятствий и возражений со стороны главного распорядителя.
- Порядок списания ОС также определяется государственными исполнительным органом, то есть главным распорядителем.
- Списание регламентируется приказом контролирующего органа (в зависимости от сферы деятельности учреждения), например Городской муниципалитет, Федеральная антимонопольная служба (№74 от 02.2010), Минкультуры (№296 от 31.12.2008), Минсельхоз (№479 от 06.11.2009), а также Минобразования, Налоговая служба и другие госслужбы.
При рассмотрении особенностей организации подобного производства видно, что бизнес очень специфический и при таких колоссальных вложениях для начала полного цикла работы совершенно непривлекателен для начинающих бизнесменов. В силу особенностей российского менталитета владельцы фирм мало беспокоятся о защите окружающей среды и всеми способами стараются отправлять отслужившую технику на свалку с минимальными затратами.
Вероятно, спрос на «утилизаторов» не исчезнет, но лишь из-за того, что государство «давит» компании-нарушителей штрафами. Если после принятия очередного закона власти ослабят хватку или вовсе потеряют интерес к проблеме охраны природы, то необходимость в утилизаторах отпадет. Если сможете привлечь инвестиции и построить завод по переработке широкого спектра отходов – сумеете найти подход к рынку и удовлетворить его требования. В случае же «посредника-сортировщика» придется искать новую нишу.
Как услуга может быть бесплатной?
Все дело в строчке договора: Стоимость работ по утилизации компенсируется за счёт вовлечения во вторичный оборот полезных компонентов, извлечённых в результате переработки и утилизации передаваемого Оборудования.
И всё! Мы разбираем технику, извлекаем и нейтрализуем опасные химические компоненты, далее электронный лом уходит на аффинажные заводы с целью извлечения драгоценных металлов, а пластик, черный и цветной металлы на соответствующие перерабатывающие заводы. Полученная прибыль, перекрывает наши расходы по утилизации Вашей техники.
Но если, ВДРУГ, Вы настаиваете на платной утилизации и не хотите переплачивать, услуга Утилизация, будет стоить для Вас всего 1 рубль за единицу техники. Фактически, она получается БЕСПЛАТНОЙ.
Хотя, нужно признать, в некоторых случаях, Утилизация электроники в Москве не сможет быть для Вас абсолютно бесплатной. На это влияют 2 фактора: повышенные транспортные расходы (если технику нужно собирать по адресам нескольким адресам Москвы, МО или различным регионам России), и маленький объем, при котором накладные офисные и складские расходы превысят доход от реализации вторичных материалов.
Бухгалтерские записи по списыванию компьютерного оборудования
Применяемый на сегодня порядок списания оргтехники обязателен для исполнения. Все сопутствующие действия должны документироваться и отображаться в учете по выбытию объекта.
Основные счета для фиксирования операций — 08 (Вложения во внеоборотные активы) и 01 (ОС), 010 (износ ОС). К ним по необходимости открываются счета второго порядка (при проведении ремонта, модернизации и др.). Так, для учета выбытия оргтехники создается счет второго порядка 01.2 (Выбытие ОС). По ДТ указанного субсчета отображают цену ликвидируемой компьютерной единицы, а по КТ — накопившуюся амортизацию.
- ДТ 01 КТ 08 — принятие к учету объекта (изменение его первоначальной цены);
- ДТ 01 КТ 83 — изменение первоначальной цены объекта в случае его переоценки;
- ДТ 01.2 КТ 01.1 — первоначальная цена объекта при его выбытии списана;
- ДТ 02 КТ 01.2 — списание накопленной амортизации при выбытии;
- ДТ 10 КТ 91.1 — учтены детали с драгметаллами, которые получены при выбытии объекта;
- ДТ 08 КТ 10 — списываются компьютерные комплектующие.
При организации учета по выбытию компьютерной техники (ОС) следует руководствоваться Планом счетов и Инструкцией по его применению (утверждены приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г. в ред. от 8.11.2010).
Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний
Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.
В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения. Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.
На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).
Как принять на учет материалы, оставшиеся после демонтажа основных средств, читайте в статьях:
Нюансы списания оргтехники для бюджетников
Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.
При этом чтобы принять решение о списании с учета компьютерной техники, являющейся объектом учета основных средств, бюджетная организация должна проверить соблюдение нескольких критериев (п. 46 приказа Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н), а именно, что она:
- не осуществляет контроль за списываемым объектом ОС;
- не осуществляет расходы, связанные с распоряжением им (владением и (или) пользованием);
- не имеет права на получение экономической выгоды и извлечение пользы от распоряжения (владения или пользования);
- не участвует в распоряжении (владении и (или) пользовании) выбывшим объектом, числящимся на учете,
- не использует его в той степени, которая предусматривалась при его признании;
- оценила величину дохода (расхода) от выбытия объекта;
- оценила прогнозируемые экономические выгоды или полезный потенциал, связанные с объектом, а также прогнозируемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с его выбытием.
Решение комиссии о списании компьютера с бюджетного учета оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Форма акта утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
- Акт должен быть согласован с учредителем бюджетной организации, если списываемое имущество отнесенок особо ценному имуществу, которое закреплено собственником за бюджетным учреждением или которое приобретено бюджетным учреждением за счет средств, выделенных собственником на его приобретение (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Так, Минздрав России, Минтруд России, Минспорта России, Росреестр России включили компьютеры в перечень особо ценного движимого имущества независимо от его стоимости. Поэтому если указанные структуры наделили бюджетное учреждение компьютерами, то их списание необходимо согласовывать с учредителями.
- Если особо ценное движимое имущество было приобретено за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, бюджетное учреждение вправе распоряжаться им самостоятельно (письмо Минфина России от 26.09.2012 № 02-06-10/3912). Согласование списания такого имущества с учредителем не требуется.
После подписания акта руководителем бюджетной организации совершаются действия по разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157).
О бухгалтерском учет списания основных средств в бюджетной организации читайте в этом материале.
Какая лицензия необходима для утилизации принтера и другой оргтехники?
Принтеры, многофункциональные устройства и другую офисную аппаратуру нельзя выносить на бытовую свалку. Оргтехника подлежит особой утилизации. Данная категория товаров, согласно федеральному классификатору, это опасные отходы 4 класса. Она содержит элементы, которые при попадании в природу негативно влияют на экологию, уничтожают экосистему. Уничтожением оборудования должны заниматься компании, у которых оформлена лицензия на утилизацию оргтехники.
Наиболее вредные и опасные для окружающей среды комплектующие принтера – это элементы, содержащие цветной и черный металл, стекло и пластик. Оптимальный способ их использования – вторичная переработка, которая не наносит экологии непоправимые последствия. После извлечения опасных компонентов оставшийся материал подвергают утилизации.
Во время функционирования оргтехники выделяется формальдегид, полимеры и металлы в небольших концентрациях, которые не опасны для человека. Но в природе под воздействием ультрафиолетовых лучей, ветра и перепада температур комплектующие подвергаются коррозии, и концентрация вредных химических компонентов возрастает. Наиболее ядовитые металлы электронных элементов – ртуть, кадмий, свинец, мышьяк, сурьма. Они связываются с кислородом и образуют опасные химические соединения (соли, оксиды, кислоты, щелочи). Поэтому важно обеспечить правильную и безопасную для окружающей среды утилизацию офисного оборудования.
Для уничтожения принтеров, многофункциональных устройств и другой офисной аппаратуры юридическое лицо должно оформить лицензию на работу с ломом черного металла. Разрешение позволяет совершать работы по сбору, утилизации, транспортировке или переработке отходов. Заявитель может выбрать один или несколько подходящих пунктов.
Лицензия на работу с ломом черного металла позволит организации выполнять следующие операции:
- приобретать у компаний металл и транспортировать его;
- хранить, перерабатывать, измельчать, прессовать, фасовать и совершать иные манипуляции с ломом;
- продавать лом черных металлов.
Лицензия на лом цветных и черных металлов не имеет срока действия, актуальна по всей России. Но фактически осуществлять работу компания может только в том регионе, где зарегистрирована рабочая площадка.
Какую оргтехнику можно сдать на утилизацию?
Утилизации подлежит вся офисная оргтехника и оборудование.
| Приборы | Примеры |
| Средства коммуникации | Телефоны, факсы. |
| Электронное оборудование | Компьютеры, ноутбуки, планшеты. |
| Презентационное обеспечение | Мониторы, проекторы, видеокамеры |
| Печатные устройства | Принтеры, сканеры, копиры, ризографы. |
| Счетное оборудование | Кассовые аппараты, счетные машинки. |
| Наименование | Стоимость (руб.) |
| ноутбуки | 350,00 |
| серверы | 600,00 |
| системные блоки | 350,00 |
| мониторы с электронно-лучевой трубкой | 350,00 |
| ЖК и LCD мониторы | 350,00 |
| блоки бесперебойного питания | 350,00 |
| комплектующие и периферийные устройства | от 20,00 |
| Выдача экспертом «Акта о техническом состоянии оборудования» | 400,00 |
| Полный прайс лист. |
С 2013 года по 1 июля 2016 года деятельность по сбору, транспортированию, обработке и утилизации не подлежала лицензированию. В этот период сложилась практика, когда за работу по утилизации брались сервисные и ремонтные компании, предприятия, занимающиеся заготовкой лома металлов. Однако на данный момент привлечение таких организаций влечет нарушение законодательства. Как уже говорилось выше, списанное имущество это отходы, а с отходами любые действия могут совершить только лицензиаты.
Изъятие плат, содержащих драгметаллы из списанной компьютерной и оргтехники, является деятельностью по обработке отходов и не может осуществляться предприятиями не имеющими лицензии на обращение с отходами. Свидетельства Пробирной палаты на данный момент не достаточно, чтобы производить данные работы. После изъятия платы, содержащие драгоценные металлы, подлежат передаче только на аффинажные заводы, официальный перечень которых установлен законодательством РФ.
Оборудование, имеющее в своем составе черный или цветной металл, после списания становится отходом и не может собираться и транспортироваться предприятиями, имеющими лицензию на переработку (заготовку) металла, а должно передаваться как отход в установленном законом порядке на обработку и утилизацию. И только после утилизации вторичные ресурсы, в том числе и лом металлов, передаются предприятиям, имеющим лицензию на заготовку лома металлов.
Для организаций, осуществляющих деятельность по размещению отходов предусмотрены особые условия обновления лицензий. Переоформить их такие предприятия должны до 1 января 2019 года. В некоторых из этих лицензий указаны коды групп отходов, в которые включены отходы образованные при списании имущества. В связи с этим, может возникнуть ложное понимание, что списанную, например, технику можно разместить на полигоне. Однако это не так. Размещение отходов на полигоне возможно только если эти отходы не могут быть утилизированы. А отходы подлежащие обработке и утилизации только в той части, которая после обработки не подлежит утилизации.
Списание оргтехники перед утилизацией
Если рядовой потребитель может просто обратиться в фирму, занимающуюся утилизацией техники, юрлицо должно иметь для этого законодательные основания: списать данное имущество с баланса. Это не так просто, как кажется.
Главная сложность этой процедуры – в определении остаточной ценности отслужившей техники. Для того чтобы акт списания был законным, нужно грамотно оценить технический и моральный аспект приборов и их материальную ценность, что под силу только экспертам. Данную экспертизу вправе провести только специально сертифицированная организация, выдав заключение о непригодности техники к дальнейшему применению.
Нарушение процедуры списания чревато административной и даже уголовной ответственностью, ведь техника представляет собой материальную ценность. Оно непременно спровоцирует неправильности в ведении бухгалтерского учета, что чревато санкциями для руководства и главного бухгалтера организации:
- штрафом в 20-50 МРОТ для руководящих лиц;
- штрафом в 100-1000 МРОТ, наложенным на организацию.
ВНИМАНИЕ! Решение ставить старую технику на предприятии, чтобы избежать трат на списание и утилизацию, никак не сэкономит средства, поскольку за остающуюся активом технику придется платить налог.
Частичное списание системного блока
Проводки по частичному списанию основных средств есть в Инструкциях 174н, 183н, 162н. Например в п. 12 Инструкции 174н говорится: «ликвидация части объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация», счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета «010100000».
Сумма амортизации, приходящаяся на системный блок, в момент его частичного списания составила:
72 000 /108 000 * 63 000 = 42 000 ₽ .
Остаточная стоимость системного блока:
63 000 — 42 000 = 21 000 ₽ .
- частичное списание стоимости компьютера на сумму остаточной стоимости системного блока: Дт 0 401 10 172 Кт 0 101 34 410 21 000 ₽ .
- частичное списание стоимости компьютера на сумму начисленной амортизации системного блока: Дт 0 104 34 411 Кт 0 101 34 410 42 000 ₽ .