Отказ от командировки: последствия, кто вправе отказаться и по каким причинам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отказ от командировки: последствия, кто вправе отказаться и по каким причинам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Чем грозит отказ от командировки работнику? Отказывающегося выполнять задания руководства сотрудника работодатель вправе привлечь к дисциплинарной ответственности в случае отсутствия уважительных причин. В качестве последствия отказа от командировки для работника работодатель вправе применить любой из видов дисциплинарных взысканий, но тяжесть проступка должна соответствовать наказанию. Разрешая вопрос, могут ли уволить за отказ от командировки, Третий кассационный суд общей юрисдикции в определении от 05.10.2022 № 88-14346/2022 указал, что при наложении взыскания необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства его совершения, предшествующее поведение сотрудника, его отношение к труду. Так, привлечение к ответственности за отказ от командировки по состоянию здоровья, подтвержденный медзаключением или листком временной нетрудоспособности, суд сочтет неправомерным.

Основания для отказа от командировки

Чтобы отказаться от командировки, работнику необходимо иметь весомые аргументы. Таковыми являются:

• наличие в трудовом договоре условий об отсутствии работы вне местонахождения рабочего места;
• командировочным заданием является работа, не предусмотренная трудовым договором;
• сотрудник относится к категории, имеющей право отказаться согласно нормам трудового законодательства;
• работник относится к категории, которую нельзя отправлять в поездки в силу закона.

Трудовой кодекс Российской Федерации в ст. 167, 259, 264 закрепил право отказаться от поездок для:

• женщин, воспитывающих детей до 3 лет;
• одиноких граждан, имеющих детей до 14 лет;
• родителей детей-инвалидов;
• родителей ребенка, не достигшего 14-летнего возраста, если второй родитель мобилизован, служит по контракту или работает вахтовым методом;
• многодетных родителей, если младшему ребенку не исполнилось 14 лет;
• лиц, осуществляющих уход за больным родственником при наличии соответствующего медицинского заключения;
• инвалидов.

Кого запрещено отправлять в служебные командировки

Существует категория работников, которые имеют социальные гарантии. Руководитель не имеет права направлять в командировку:

Категория лиц	Законодательная база
Женщин в положении	ст. 259 ТК РФ
Лиц, работающих по ученическому договору	часть 3 ст. 203 ТК РФ
Лиц, не достигших 18-ти лет, кроме творческих командировок	ст. 268 ТК РФ
Инвалида, если это противоречит индивидуальной программе реабилитации инвалида	часть 1 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ “О социальной защите инвалидов в РФ»

Если вы являетесь счастливым мужем и ждете с супругой появление на свет ребенка, это может послужить причиной отказа от командировки. Но это лишь причина, так как официально вы не можете отказываться ехать из-за беременности жены. Есть лазейка: вы можете получить в медицинском учреждении справку о том, что вы должны ухаживать за беременной жено й, и тогда это станет официальной причиной для отказа от поездки (случай, когда вы ухаживаете за больным родственником).

Если со здоровьем супруги все в порядке, или вы не хотите обманывать руководство, вам нужно будет лично договариваться с начальством. В этом случае это будет лишь уважительная причина, а вот внять вашей просьбе, или все же отправить вас – решение работодателя.

В какой бы вы ситуации из этих не находились, вы должны ехать в командировку, если ваше решение ехать выражено на бумаге. Лишь одна подпись в приказе не считаются за подтверждение желания работника, это считается лишь фактом ознакомления.

Что может послужить причиной отзыва из командировки?

Существует множество причин для отзыва работника из служебной командировки. Их можно поделить на две группы: отзыв по решению руководителя и отзыв по закону.

Итак, возвращение сотрудника из командировки зависит от решения руководителя в случае, если:

• Причина носит личный характер или «по семейным обстоятельствам». Например, смерть или рождение близкого человека, свадьба;
• Сотрудник досрочно исполнил работу, которая была целью командировки;
• Возникла необходимость сотрудника на рабочем месте.

Сотрудника необходимо отозвать из командировки по закону, если:

• Руководитель решил уволить сотрудника во время командировки;
• Работник заболел. В таком случае, он обязан получить больничный лист, на основании которого работодатель обязан отправить его домой;
• Возникли обстоятельства непреодолимой силы, при условии, что они угрожают жизни или здоровью сотрудника.

Как отказаться от командировки: советы

Обзор реальных дел об оспаривании работником дисциплинарных взысканий работодателя показывает, что если сотрудник отказался от командировки по уважительной причине, суд зачастую встает на его сторону. Однако дело необязательно доводить до судебного разбирательства. Есть несколько законных способов избежать ненужной поездки. В этом помогут готовые советы, как законно отказаться от командировки:

• Поговорить с руководителем или его заместителем. Лучше подготовить медицинские и другие документы, подтверждающие невозможность поездки.
• Предложить коллеге заменить себя, получить его согласие и сразу уведомить работодателя.
• Отказаться на основании того, что в поездке необходимо выполнять обязанности, которые не предусмотрены по трудовому договору. Для этого необходимо посмотреть служебное задание. Судебная практика показывает, что такой отказ считается правомерным.
• Еще один законный вариант – компания не вовремя предоставила командировочные (их необходимо начислить заранее, однако точная дата законодательством не определена) или в меньшем объеме (менее 700 рублей в день).

Дальнейший порядок действий зависит от ситуации. Например, если сотрудник действительно имеет законные основания для отказа, ему следует составить заявление на имя руководителя в произвольной форме и прямо указать, что он не сможет принять участия в поездке. К заявлению прикладываются подтверждающие документы – медицинские справки, свидетельство о рождении ребенка, трудовой договор.

Таким образом, отказаться от поездки можно только на законных основаниях. Если их нет, можно также составить письменное заявление, в котором подробно изложить причины. Однако конечное решение остается за руководителем. Отказ может быть рассмотрен как уклонение от своих обязанностей, что чревато увольнением.

Ответственность работодателя за принуждение к командировке

По общим правилам, работник не может отказаться уехать в командировку, поскольку это является исполнением его служебных обязанностей.

Однако определены некоторые категории сотрудников, у кого работодатель обязан предварительно запросить письменное согласие, перед направлением в поездку. Также в данном документе должно содержаться указание на то, что работник имеет право отказаться.

Если данную процедуру не выполнить, то работодатель понесет ответственность согласно ст. 5.27 КОАП РФ.

Кодекс предусматривает штрафы:

• На должностное либо предпринимателя — 1-5 тысяч рублей;
• На организацию 30-50 тысяч рублей.

Как составить отказ от командировки?

Любой отказ от поездки в командировку по уважительной причине должен осуществляться согласно установленной форме. Для уведомления работодателя составляется заявление, которое состоит из следующих пунктов:

• ФИО и должность работодателя;

• данные о сотруднике, который отказывается от поездки;

• заголовок;

• причины отказа согласно ТК;

• предложения о переносе поездки или другие рациональные решения для возможного урегулирования ситуации (если есть);

• подпись и дата на момент составления заявления.

Последствия необоснованного отказа для работника

Необоснованный отказ от поездки является по своей сути уклонением от исполнения трудовых обязанностей. За это администрация может наложить дисциплинарное наказание — замечание, выговор либо увольнение. Выбор наказания зависит от степени причиненного предприятию ущерба из-за отказа осуществить поездку.

При наложении взыскания необходимо соблюдать следующие правила:

• Работник должен предоставить письменные объяснения по причине отказа, либо комиссия оформляет акт об отказе от дачи пояснений;
• Отказ от командировки должен быть оформлен также в письменном виде;
• Наказание должно быть назначение не позднее 1 месяца с момента нарушения;
• Работник должен быть под роспись ознакомлен с приказом о наложении наказания.

Важно! Увольнение может быть произведено только в случае, если работник ранее неоднократно нарушал трудовую дисциплину.

Может ли работник отказаться от командировки по состоянию здоровья?

Если сотрудник компании заболевает, поэтому ему требуется оперативное лечение, то он может отказаться от служебной поездки. Для этого у него должна иметься справка от лечащего врача, в которой указывается, что необходимо именно стационарное лечение.

Дополнительно рассчитывать на отмену командировки работники могут при следующих обстоятельствах:

• у гражданина имеется хроническое заболевание, поэтому по состоянию здоровья он не может отправляться в длительные путешествия или вовсе посещать определенные места, где планируется проведение переговоров;
• работник является инвалидом, поэтому если отправка его в командировку приведет к нарушению индивидуальной программе реабилитации, то по закону работодатель должен выбрать другого сотрудника для этой работы;
• планируется поездка для беременной женщины, причем для отказа работница должна передать руководителю компании только справку, доказывающую, что она поставлена на учет в женской консультации.

Если же работодатель даже при наличии веского основания настаивает на командировке, то работник может обратиться за помощью в трудовую инспекцию. Если руководитель компании увольняет сотрудника за отказ, то по ст. 259 ТК через суд гражданин может восстановиться в должности, а также привлечь директора к ответственности.

Может ли сотрудник отказаться от командировки по состоянию здоровья? Если у него действительно имеются официальные документы, доказывающие наличие у него проблем со здоровьем, то его отказ будет законным. При этом работодатель не сможет наказать работника какими-либо способами.

Причины отказа от командировки

Отказ от поездки возможен только при приведении веских оснований.

Причины отказа могут быть уважительными и неуважительными. Рассмотрим каждую причину отдельно.

К уважительным причинам можно отнести:

1. проблемы со здоровьем самого работника или близкого родственника, что подтверждается листом нетрудоспособности;
2. чрезвычайная ситуация – пожар, кража имущества, затопление и т.д.;
3. срочность при оформлении ил получении определенного документа, который может быть связан с получением паспорта, свидетельства о наследстве, проведении сделки по недвижимости и т.д.;
4. кончина члена семьи;
5. очень важное семейное мероприятие – бракосочетание детей, юбилей и др.;
6. заключение брака;
7. допущены ошибки в сопроводительных документах;
8. недостаточное финансирование поездки или не отсутствие аванса на командировку.

К неуважительным причинам относятся:

1. Нежелание работника ехать в командировку;
2. Совпадение поездки с днем рождения или с любым другим праздником;
3. Не устраивают погодные условия для совершения поездки;
4. И другие маловажные причины.

Какая бы не сложилась ситуация, работнику необходимо использовать все законные и допустимые способы отказаться от командировки:

• Можно пойти к руководителю на переговоры и найти альтернативное решение вопроса;
• Привести доводы нецелесообразности и бесполезности поездки;
• Предложить помощь в подготовке командировке другого человека;
• Досконально проверить все необходимые документы для поездки;
• Проконтролировать срок выплаты аванса на командированные расходы

Командированный сотрудник должен продолжать получать полагающуюся заработную плату, кроме того за ним сохраняется его должность. Кроме этого в обязанность работодателя входит компенсация стоимости проезда в другой населенный пункт и иные расходы, связанные с исполнением человеком его служебных обязанностей.
Общие правила направления работника в командировку оговорены в 24 главе Трудового кодекса РФ. При необходимости руководитель компании может внести в свои локальные нормативные акты условия, конкретизирующие данный порядок.

При выборе кандидата на направление в командировку должны учитываться профессиональные качества сотрудника, уровень его подготовки и опыт работы. Но на законодательном уровне никак не возбраняется отправлять в поездку любого кандидата, независимо от стажа его работы в этой организации.

Что будет если не ехать

Необоснованный отказ от поездки в командировку является уклонением работника от выполнения возложенных на него должностных обязанностей. Поэтому работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности (ст.ст. 192, 193 ТК РФ):

1. Замечание.
2. Выговор.
3. Увольнение.

Прежде чем привлечь работника к дисциплинарной ответственности, нужно проверить, чтобы были соблюдены следующие условия:

• сотрудник не относится к лицам, для которых установлен запрет или ограничения к командировкам;
• в трудовом договоре нет условий о командировке;
• работа, которой предстоит заниматься сотруднику в командировке соответствует трудовым обязанностям, указанным в трудовом договоре.

При этом отказ от командировки может быть оформлен в виде запроса о даче объяснений о причинах отказа от направления в командировку, либо отказ от командировки может быть зафиксировать в запросе на согласие на командировку.

Можно ли отказаться от командировки на законных основаниях

Отказ от выполнения профессиональной задачи в командировке есть не что иное, как грубое нарушение трудовой дисциплины. Данное обстоятельство оговаривается в статье 192 Трудового кодекса. Законодательным правом руководства является делегирование кому-то из персонала работы в командировке. На законных основаниях работодатель может налагать дисциплинарные или административные меры наказания на сотрудника, отказавшегося от служебной поездки без веских причин.

Причем от командировки нельзя отказаться даже в том случае, если в трудовом договоре отсутствует пункт о согласии сотрудника на выезды. Право на наложение дисциплинарной ответственности озвучивается в статье 192 и 193 Трудового кодекса.

В то же время ТК четко разъясняет, как отказаться от командировки и остаться при этом законопослушным гражданином.

Могут ли уволить за отказ от деловой поездки?

Важно помнить, что у работника для отказа от предстоящей служебной поездки должны существовать обоснованные уважительные причины, если, конечно, работник не относится к категории физлиц, которых администрация не может послать в командировку без согласия.

Работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности согласно статьям 192 и 193 ТК РФ.

При этом назначая работнику меру наказания администрация фирмы должна учитывать какие последствия для компании наступили в результате отказа работника ехать в поездку.

Важно! При этом сразу уволить за данный проступок организация не может. Данная мера может быть применима только в том случае, когда у данного сотрудника есть непогашенная задолженность.

Командировка: понятие и основания

В трудовом законодательстве (ст. 166 ТК РФ) под служебной командировкой понимается выезд работника на другое место работы для выполнения функций, оговоренных в трудовом договоре. Основание для командировки – письменный приказ главы предприятия.

Если сотрудник отказывается ехать в командировку без веских причин, по трудовому законодательству это считается прямым невыполнением должностных обязанностей, нарушением трудовой дисциплины и может потянуть за собой ответственность работника, вплоть до увольнения.

Положение, утверждённое Постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» № 749 от 13.10.2008 года, даёт работодателю право командировать работников на выполнение непосредственных трудовых обязанностей в другие регионы РФ и даже заграницу.

Вправе ли наёмный работник отказать работодателю и не поехать в командировку? Для ответа на этот вопрос, в первую очередь, нужно уяснить, на каком основании трудится указанное лицо: трудовой договор (ТД) или контракт. Если речь идёт об устной договорённости или контракте, предусматривающим выполнение только определённого вида услуг, которые не предполагают поездки в другой город, можно спокойно отказываться от командировки и не ждать негативных последствий.

Положение о командировках

Положение о командировках — это документ, который включает в себя описание процесса возмещения сотрудникам расходов на проезд, жилье, оплаты суточных. Каждая компания должна иметь составленное положение о командировках, где четко указаны все нюансы. В этом документе, как правило, прописаны следующие условия:

• длительность нахождения в служебной поездке;
• тот факт, что командировка в выходной день должна оплачиваться по особому тарифу;
• траты средств компании;
• отъезд и возвращение в выходной день (согласно статье 153 ТК, такой выезд и приезд должен оплачиваться в двойном размере);
• командировка одним днем (в данной ситуации не оплачиваются суточные, но полностью покрываются расходы на такси и доставку багажа).

Возможные причины отказа от рабочей поездки

Как отказаться от командировки, какие должны быть причины? Причин отказа от поездки на законном основании может быть две:

1. По установленному законодательству. В законе прописано, кого и на каком основании не допускается отправлять в рабочие поездки.
2. По уважительным причинам.

К законным причинам относятся:

• работа в выходной;
• несовершеннолетие подчиненного;
• беременность;
• медицинские рекомендации;
• наличие маленьких детей;
• наличие родственников, которые нуждаются в постоянной заботе.

Уважительные причины включают в себя:

• отказ от командировки по состоянию здоровья;
• чрезвычайные ситуации;
• потребность в срочном получении каких-либо документов;
• отказ от командировки по семейным обстоятельствам.

Отказ по законным причинам не влечет за собой никаких негативных последствий. Все остальные причины рассматриваются непосредственно руководителем, после чего принимается решение, считать ситуацию уважительной или нет.

Похожие записи:

• Судебная строительно-техническая экспертиза
• Объединение ПФР и ФСС с 2023 года
• Размер пособия по инвалидности в 2023 году