Нюансы проставления апостиля в России
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нюансы проставления апостиля в России». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все страны, подписавшие Гаагскую конвенцию 5 октября 1961 г., принимают документы, выданные уполномоченными органами в других государствах, по упрощенной схеме. А именно – с проставлением специального штампа «апостиль» без обязательной консульской легализации. Согласно Конвенции об апостиле, такой штамп является единственной формальностью, необходимой для принятия документов за рубежом. Соглашение говорит о том, что нельзя предъявлять какие-либо иные требования к оформлению иностранных документов, чтобы подтвердить подлинность оригиналов.
Два способа легализации документов
Каждая страна отличается наличием собственных форм оформления документов. Конечно же, в той стране, которая выдала своему гражданину, например, диплом о высшем образовании, он будет считаться действительным и не требовать никаких дополнительных манипуляций. Но, что делать, если вы приехали в Россию и хотите предоставить его здесь, то есть, на территории другого государства? Чтобы это сделать, необходимо подтвердить легальность документа, другими словами – наделить его юридической силой конкретно в нашей стране.
Сделать это позволяют специальные отметки, задача которых, удостоверить легальность иностранных документов. Получив такую отметку, вы сможете смело представлять документ в российские государственные органы.
На сегодняшний день в нашей стране имеется 2 формы легализации:
- консульская легализация;
- апостиль.
На какие документы ставится апостиль
Большинство граждан, впервые собирающих бумаги для поездки за рубеж, интересует вопрос, на какие документы ставится апостиль и что для этого нужно.
Легализующий штамп можно поставить на:
Справки и бланки, полученные в государственных ведомствах страны, например:
-
решения и постановления судов разных инстанций;
-
свидетельства о несудимости;
-
медицинские справки;
-
трудовые книжки, прочие свидетельства, подтверждающие наличие трудового стажа;
-
оригиналы документов, оформленных в органах ЗАГС (свидетельства о рождении, смерти, браке, разводе);
-
банковские выписки;
-
справки о наличии образования (дипломы, сертификаты, аттестат);
-
свидетельства юридических компаний, прошедшие заверение в регистрационных учреждениях (устав, ОГРН, ИНН и прочие).
Страны, не признающие апостилирование документов
Ряд государств не принимают подтверждение справок в виде апостилирования. Эти страны не входят в Гаагскую конвенцию. К таким странам относятся:
-
Южный Судан.
-
Сингапур.
-
Бангладеш.
-
Камбоджа.
-
Ватикан.
-
Таиланд.
-
Палестина.
-
Центральноафриканская Республика.
-
Йемен.
-
Сомали.
-
Египет.
-
Алжир и другие.
Органы власти принимают документы, составленные исключительно на государственном языке, таким образом для применения иностранных документов в стране назначения, заверенных апостилем и составленных на иностранном языке, необходимо выполнить их перевод квалифицированным переводчиком и нотариальное заверение перевода. У нас вы можете заказать нотариальный перевод документов со всех основных языков.
Мы работаем в ряде европейских стран с квалифицированными переводчиками и предлагаем вам нотариально заверенные переводы различных документов: контрактов, выписок из коммерческих реестров, судебных решений, сертификатов.
При необходимости мы можем подготовить нотариально заверенный перевод для использования в более чем 100 странах мира.
Для каких документов нужен апостиль
Апостиль ставят на оригинале документа или на его нотариальной копии. При выборе варианта заверения учитывайте требования получателя в стране назначения.
Документы, для которых потребуется апостиль:
- справка об отсутствии судимости;
- свидетельство о рождении;
- документы об образовании (аттестаты, дипломы);
- документы о браке или разводе;
- выписки из ЕГРЮЛ;
- нотариальные документы;
- судебные акты и решения;
- судебные переводы;
- документы, выданные исполнительными органами власти;
- иные документы государственного значения.
Понятие легализации документации
Легализация документов дает возможность подтвердить, что бумаги, имеющиеся у россиянина, являются законными, поэтому могут использоваться при взаимодействии с представителями других стран. Она может быть упрощенной или консульской.
Упрощенный вариант используется при посещении государств, присоединившихся к конвенции об Апостиле. Если же приходится посещать страны, которые отказались от использования апостилирования, то оформляется консульская легализация, для чего приходится обращаться в несколько государственных инстанций, представленных консульством, МИД и Минюстом. Апостиль документов можно оформить в одной вышеуказанной организации или других учреждениях, обладающих соответствующими полномочиями.
В какие организации можно обратиться, чтобы легализовать документы?
В России апостиль на документы можно проставить в следующих госорганах:
Министерство юстиции РФ легализует документы, выданные госорганами федерального значения, нотариально удостоверенные документы, нотариальные копии и переводы.
Структурные подразделения Минюста в субъектах Федерации смогут проставить апостиль на документах, выданных в регионах, местными органами власти, нотариусами.
Органы ЗАГС уполномочены ставить апостиль-штампы на оригиналы актов гражданского состояния, такие как свидетельство о рождении, смерти, браке и т. п.
Минобороны РФ уполномочено легализировать документы, касающиеся воинской службы.
Рособрнадзор проставит апостиль на документы гособразца об образовании, ученых степенях и т. п.
На архивные справки и выписки апостиль уполномочен ставить Росархив и его структурные подразделения на местах.
Нужно иметь в виду, что документы, выданные в России, могут быть апостилированы только в России. Для того чтобы проставить апостиль на документ иностранного государства, придется ехать в страну, выдавшую его. Консульства и посольства полномочиями ставить апостили не наделены.
За получением услуги по легализации документа можно обратиться к посреднической организации. В этом случае забот будет меньше, но стоимость затрат выше, так как придется оплатить не только госпошлину, но и услуги специалиста-посредника.
Что делать, если в стране не действует апостиль
Если собираешься переезжать в страну, которая не входит в Гаагскую конвенцию, тогда процедура легализации документов на территории выбранного государства будет дольше. Рассмотрим на примере Арабских Эмиратов. Эмигранту из России, чтобы заверить необходимые справки и дипломы, нужно:
- пойти к нотариусу и заверить у него конкретный документ РФ;
- перевести документ на арабский язык;
- снова обратиться к нотариусу, чтобы заверить подпись переводчика;
- удостоверить подлинность подписи нотариусов в Министерстве юстиции РФ;
- подтвердить документ в консульском отделе Министерства иностранных дел и в Посольстве ОАЭ в Российской Федерации.
Для чего нужна легализация
Легализированный — это такой документ, который после совершения определенных процедур получает юридическую силу на территории иного государства. И главная цель легализации документов — это получение возможности человеку предоставить бумагу, выданную на территории одного государства, в официальные организации другого государства.
Для начала разберемся, какие документы подлежат легализации:
- дипломы и аттестаты об образовании;
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о браке, разводе, смерти;
- справки, доверенности, страховки;
- свидетельство о регистрации и другие бумаги юридических лиц.
Какие страны признают на своей территории легализацию документов при помощи апостиля?
К настоящему времени насчитывается порядка 135 стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года. Среди них такие ожидаемые государства, как Франция, США, Великобритания, Германия, Нидерланды, а также достаточно экзотические страны типа Лесото, Гренады и Вануату.
К Гаагской конвенции по вопросам упрощенного порядка легализации на своих территориях документов других государств присоединились также все страны, входящие ранее в Советский Союз, кроме Туркменистана.
Таким образом, 135 стран и территорий — участниц Гаагской конвенции 1961 года взаимно признают на своих землях установление законности документов, выданных в другом государстве, при помощи апостиля.
Нужно добавить, что с рядом государств у России заключены договоры о взаимном признании госдокументов друг друга. Это означает, что в рамках подписанных договоров страны признают действующими на своей территории документы из другого государства без каких-либо дополнительных оформлений, в том числе путем проставления апостиля. К таким странам относится большинство стран — выходцев из СССР, а также Болгария, Израиль, Румыния, Хорватия, Чехия и другие. Всего 37 стран.
В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (**).
В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (*), при условии, если Вы предоставите экспертное юридическое заключение, подтверждающее, что такие документы юридически действительны.
Не смотря на то, что между РФ и странами (*) существует международный договор о правовой помощи по гражданским, уголовным и семейным делам, отменяющий Апостиль, в некоторых странах его наличие все-таки требуется.
Это связано с тем, что нотариусы, банки и государственные органы не знают и не обязаны знать внутреннего права этих стран. Но, если Вы предоставите юридическое заключение авторитетной юридической фирмы о правильном оформлении Ваших документов, то Апостиль от Вас не потребуют.
- документ, выполненный нотариусами разных регионов: например, доверенность заверена нотариусом города Москвы, а нотариальная копия удостоверена нотариусом Московской области;
- документы, исходящие от иностранного юридического лица, если оно не состоит на учете в налоговом органе РФ;
- документы, подписанные неуполномоченными должностными лицами, например справка об отсутствии судимости подписана каким-нибудь капитаном полиции, а должна быть подписана Начальником или зам. начальника ЗИЦ или ФКУ ГИАЦ МВД России;
- подлинники паспортов;
- подлинники профсоюзных билетов;
- подлинники трудовых книжек;
- подлинники военных билетов;
- подлинники удостоверений личности;
- подлинники пенсионных книжек;
- подлинники водительских прав;
- подлинники документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям;
- копии документов, где буквы и печати неразборчивы или имеются исправления;
- медицинские справки с треугольными печатями;
- документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (доверенности и накладные на перемещение товаров через границу, договоры о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов по ним и т.п.);
- документы дипломатических и консульских учреждений;