Калькулятор среднесписочной численности работников
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Калькулятор среднесписочной численности работников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Как рассчитать среднесписочную численность работников для 4-ФСС
При создании отчёта 4-ФСС (регламентирован Приказом ФСС от 14.03.2022 г. № 80) работодатель указывает на титульнике среднесписочную численность работников (ССЧ). Она заполняется информацией с начала года по отчётную дату.
В отчёте имеются ещё ячейки для обозначения количества персонала, но в них отражается списочная, а не среднесписочная численность — по инвалидам и по физлицам, занятым во вредных и опасных работах.
Между средней и среднесписочной численностью есть определённые различия — показатели не одинаковые, поскольку рассчитываются по-разному. В общем можно сказать так:
- средняя численность — широкое понятие, включающее ССЧ штатного персонала, совместителей и физлиц по ГПХ соглашениям;
- среднесписочная численность работников — это среднее число сотрудников на трудовых соглашениях.
Пошаговая инструкция: как считать среднесписочную численность
ССЧ для отчёта 4-ФСС рассчитывается за конкретный период — с 1 января (или с даты создания компании) по отчётную дату:
- для первого квартала — с 01.01. по 31.03.;
- для полугодия — с 01.01. по 30.06.;
- для 9 месяцев — с 01.01. по 30.09.;
- для года — с 01.01. по 31.12.
Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников
Для расчёта среднесписочной численности сотрудников за отчётный период нужно сначала найти этот показатель за каждый месяц. Для этого считают списочную численность всех работников, которые числились в компании на каждый день месяца. При этом необходимо:
- включить сотрудников в отпусках, на больничных и в командировках и пр.;
- приравнять ССЧ в праздники и выходные к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.
В списочной численности не учитываются внешние совместители, подрядчики и исполнители по договорам ГПХ, сотрудники на обучении с отрывом от производства, собственники без зарплаты и другие категории.
Некоторые работники списочной численности не учитываются при расчёте среднесписочной, в том числе лица в декрете и отпусках по уходу за ребёнком (кроме работающих неполный день) и работники в отпуске без сохранения зарплаты, полученном для поступления в образовательную организацию или для обучения.
Сотрудников, которые работают неполный день, следует учитывать пропорционально отработанному времени. Есть два исключения, которые учитываются как целые единицы:
- сотрудники, которым сокращённое рабочее время положено по закону, например, несовершеннолетние, сотрудники с опасными условиями труда и пр.;
- сотрудники, работавшие неполное время по инициативе работодателя.
С чего начинать расчет
Прежде чем приступать к определению среднесписочной численности работников предприятия за год, нужно из данных исключить тех лиц, информация по которым не включается в расчет. Это:
-
сотрудницы, пребывающие в отпуске по беременности и родам, или усыновившие новорожденного ребенка прямо из роддома, а также оформившие отпуск по уходу за ребенком;
-
работники, взявшие дополнительный неоплачиваемый отпуск в связи с учебой в образовательном заведении, и сотрудники, взявшие неоплачиваемый отпуск для поступления в ВУЗ или средне-специальное учебное заведение;
-
внешние совместители;
-
лица, работавшие по договорам ГПХ;
-
учредители, не получающие заработную плату;
-
сотрудники, направленные на работу за границу;
-
работники, отправленные на учебу с отрывом от производства (получающие стипендию от организации), или переведенные временно в другую организацию без сохранения зарплаты.
Как определить среднесписочную численность работников за год
Бухгалтерии для отчетов статистики, 4-ФСС, сведений в ИФНС требуется вести учет среднесписочной численности работников за год. Формула расчета его такова:
ССЧ = сумма СЧ, состоящая из общего числа численности за все месяцы : 12,
где ССЧ — среднесписочная численность за год,
СЧ- среднесписочная численность за месяц;
12- количество месяцев в году.
Если необходимо узнать ССЧ не за год, а за другой период, допустим, квартал – то складываются СЧ за все месяцы квартала (три цифры), и делятся на 3 (число месяцев в квартале).
Для статистической отчетности данные обычно округляются по арифметическим правилам до одного десятичного знака (округление значения менее 0,5 до нуля; от 0,5 и более – до единицы). Для формы среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, направляемой в ИФНС и для 4-ФСС округлять нужно до целого значения.
Чтобы было понятнее, разберем расчет на примерах.
Какая численность включается в 4-ФСС
На титульном листе 4-ФСС в 2021 году укажите (п. 5.15 Порядка заполнения 4-ФСС):
- в поле “Среднесписочная численность работников” – среднесписочную численность за 1 квартал 2021 г., рассчитанную в обычном порядке;
- в поле “Численность работающих инвалидов” – списочную численность инвалидов на 31.03.2019;
- в поле “Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами” – списочную численность занятых на вредных работах на 31.03.2019.
Приведем пример расчета среднесписочной численности для 4-ФСС в 2019 году.
Месячные показатели численности сотрудников предприятия:
- за январь равен двенадцати;
- за февраль равен одиннадцати;
- за март равен тринадцати.
Показатель расчета за 1 квартал 2021 года среднесписочной численности для ФСС-4 в данном примере будет равен двенадцати ((12 + 11 + 13) / 3 = 12). Именно этот показатель подлежит отражению в соответствующей строке расчета 4-ФСС.
Этап 2: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью
При расчете среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью нужно иметь в виду, что их рабочие дни в период, когда они находятся на больничном или в отпуске, должны включаться в рабочее время в том количестве часов, которое отработано в предыдущий день.
Для того чтобы рассчитать рассматриваемый показатель, нужно:
1. Подсчитать общее количество часов, которые специалисты с неполной занятостью отработали в течение месяца.
2. Умножить длительность рабочего дня в фирме в часах на количество рабочих дней месяца.
3. Разделить результат п. 1 на результат п. 2.
Пример (продолжение):
Продолжим подсчеты для формирования отчетности в ФСС за 4 квартал 2021 года. Условимся, что в нашей фирме работают 4 специалиста на неполную ставку, каждый из которых приходит на работу на 4 часа с понедельника по пятницу.
Получается, что каждый из специалистов на неполной ставке отработает:
- в январе — 68 часов (4 × 17 рабочих дней с понедельника по пятницу);
- в феврале — 76 часов (4 × 19);
- в марте — 80 часов (4 × 20);
- в апреле — 84 часа (4 часа × 21 рабочий день с понедельника по пятницу);
- в мае — 80 часов;
- в июне — 80 часов;
- в июле — 88 часов;
- в августе — 92 часа;
- в сентябре — 80 часов;
- в октябре — 92 часа;
- в ноябре — 84 часа;
- в декабре — 84 часа.
Суммарно все сотрудники, что работают по неполной ставке, проработают:
- в январе — 272 часа (68 часов × 4 человека);
- в феврале — 304 часа;
- в марте — 320 часов;
- в апреле — 336 часов;
- в мае — 320 часов;
- в июне — 320 часов;
- в июле — 352 часа;
- в августе — 368 часов;
- в сентябре — 320 часов;
- в октябре — 368 часов;
- в ноябре — 336 часов;
- в декабре — 336 часов.
Расчет рассматриваемой численности сотрудников осуществляется при помощи сведений учета списочной численности за каждый день. Ежедневный показатель должен быть равен соответствующему показателю, отраженному в табеле учета рабочего времени, ведущемся на предприятии.
При расчете показателя среднесписочной численности, в частности, учитываются:
- фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
- работавшие в командировках;
- нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
- выполняющие государственные или общественные обязанности вне места работы;
- находящиеся на испытании;
- отпускники (в том числе за свой счет);
- прогульщики;
- подследственные и др.
Внутренний совместитель включается в расчет по месту основной работы.
Этапы расчета среднесписочной численности
Для получения показателя максимально возможной точности необходимо соблюсти очередность действий и произвести рутинную работу.
| Действие для получения показателя | Описание |
| Выборка количества лиц за каждый день месяца | Подбор данных производится на основании первичных документов. Выборка производится ежедневно либо, при малой численности, в последний день месяца за каждый день |
| Производится расчет показателя | Показатель среднесписочной численности месяца рассчитывают путем деления количества лиц за каждый день на число дней |
| Определяется среднесписочная численность на отчетную дату | При получении показателя на отчетную дату применяется аналогичный порядок с учетом данных с начала года: суммарная численность за каждый месяц с начала года делится на количество месяцев, приходящихся на отчетную дату |
Среднесписочная численность-2018: цели и порядок расчета
Среднесписочной считается сумма численности сотрудников за определенный период. Порядок ее расчета устанавливают органы статистики (см. указания, утвержденные приказом Росстата № 772 от 22.11.2017г.). Суммируя среднесписочную численность с численностью сотрудников, работающих по внешнему совместительству и трудовым договорам, получают среднюю численность — показатель, с учетом которого определяется право работодателя на:
- применение упрощенной системы налогообложения (ст.346.12 НК РФ);
- льготы для малых предприятий (закон №209-ФЗ от 24.07.2007г.);
- сдачу статистической отчетности по упрощенной системе (приказ Росстата №335 от 31.12.2009г.);
- льготы по НДС (ст.149 НК РФ);
- снижение налога на землю (ст.395 НК РФ) и на имущество (ст.381 НК РФ).
Чтобы сведения о среднесписочной численности работников были достоверными, учитывайте всех сотрудников, фактически трудоустроенных в компанию: постоянных, временных и сезонных. Если собственники работают на предприятии и получают зарплату, их также включайте в список. Полностью, независимо от количества фактически отработанного времени учитываются численность сотрудников, в частности:
- обычных штатных;
- пребывающих на больничном, в отпуске или в командировке;
- работающих на дому или в режиме сокращенного рабочего времени, установленного по требованию законодательства (инвалидов, несовершеннолетних, «вредников»);
- принятых в штат по срочному трудовому договору;
- временно направленных из других организаций, если за ними не сохранен на этот период заработок по основному месту работы;
- оформивших учебный отпуск и совмещающих работу с обучением, а также направленных на курсы повышения квалификации;
- отсутствующих по причине простоя;
- находящихся на испытательном сроке и стажеров.
Среднесписочная численность не может быть равна нулю
В маленькой компании при подсчёте среднесписочной численности, после округления может получится 0. казывать 0 в отчетности не стоит. Лучше округлить до 1. В противном случае в отчетности вашей компании появится нестыковка показателей. Среднесписочная численность равна нулю, в отчетность по НДФЛ показывает уплату налога.
Но, если у вас действительно нет работников, есть только единственный учредитель, завышать показатели тоже не стоит. Помните, что единственный учредитель, который может работать без трудового договора, и получать не зарплату, а дивиденды не учитывается в среднесписочной численности.
Поэтому, в такой ситуации, подумайте заранее, что вам выгоднее: указать 1 или 0.
Для того чтобы подсчитать среднесписочную численность работников организации в целях заполнения формы 4-ФСС, необходимо знать такие показатели: продолжительность рабочего дня в фирме на полную ставку, количество часов, отработанных сотрудниками с частичной занятостью, количество дней в месяце, а также количество трудовых договоров на полную и неполную ставку. Используя их в определенной последовательности, можно сделать необходимые расчеты по приведенной выше методике.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Расчет среднесписочной численности для ФСС-4
» » » Отчетность Численность работников организации или ИП влияет на порядок заполнения формы 4 ФСС. В 2015 году компании и ИП должны заполнять и сдавать форму 4 ФСС только в электронном виде, если среднесписочная численность их работников за 2014 год превышает 25 человек.
Если среднесписочная численность их работников за 2014 год не превышает 25 человек, компания и ИП вправе выбирать: либо отчитываться на бумаге, либо в электронном виде.
Итак, чтобы определиться, как сдавать расчет 4 ФСС: на бумаге или электронно, вам нужно для начала подсчитать количество работников за 2014 год. Взять количество работников вы можете из формы о среднесписочной численности, которую вы в январе 2015 года отправили в налоговую инспекцию. Расскажем подробнее, как посчитать численность работников для 4 ФСС.
Зная численность работников вы сможете без труда заполнить численность работников в форме 4 ФСС. Вычислить среднесписочную численность работников можно, следуя Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 28.10.2013 № 428. Чтобы определить среднесписочную численность за год, используйте формулу: Среднесписочная численность работников за год = Среднесписочная численность работников за январь + Среднесписочная численность работников за февраль + … + Среднесписочная численность работников за декабрь : 12 В случаях, когда фирма вела деятельность неполный год (например, была зарегистрирована летом), данный показатель нужно рассчитывать аналогично.
То есть все равно сумму среднесписочной численности за все месяцы нужно разделить на 12.
В свою очередь, чтобы вычислить среднесписочную численность за месяц, применяют формулу: Среднесписочная численность работников за месяц = Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни + Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни Среднесписочную численность сотрудников, занятых полный день, считают так: Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни = Списочная численность работников за 1-е число месяца
Этап 4: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью за месяц
Данный показатель вычисляется, исходя из общего количества часов, отработанных сотрудниками по неполной ставке в месяц, количества рабочих часов по стандартному графику и количества рабочих дней в месяце.
Пример (продолжение):
Продолжая вычисления по рассмотренным выше примерам, условимся, что рабочий день в фирме длится 8 часов. В этом случае среднесписочная численность специалистов на неполной ставке составит:
- в январе — 2 человека (272 часа / 8 рабочих часов в день / 17 рабочих дней в месяце);
- в феврале — 2 человека (304 / 8 / 19);
- в марте — 2 человека (320 / 8 / 20);
- в апреле — 2 человека (336 часов / 8 рабочих часов в день / 21 рабочий день в месяце);
- в мае — 2 человека (320 / 8 / 20);
- в июне — 2 человека (320 / 8 / 20);
- в июле — 2 человека (352 / 8 / 22);
- в августе — 2 человека (368 / 8 / 23);
- в сентябре — 2 человека (320 / 8 / 20);
- в октябре — 2 человека (368 / 8 / 23);
- в ноябре — 2 человека (336 / 8 / 21);
- в декабре — 2 человека (336 / 8 / 21).
Указание среднесписочной численности работников в форме 4-ФСС за 1-й квартал 2022 года
5.14. в поле «Среднесписочная численность работников» указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (часть 4 статьи 6 Федерального закона от 29 ноября 2022 г. N 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2022, N 49, ст. 6043; 2022, N 43, ст. 5784) (далее — Федеральный закон от 29 ноября 2022 г. N 282-ФЗ) на отчетную дату.
4. Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению утверждаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти по представлению субъектов официального статистического учета, если иное не установлено федеральными законами.